7 Kritische Probleme die Ihre Arbeitskoordination behindern – und wie moderne Tools den Wandel ermoeglichen

Glossar und Begriffe

Einführung:

KanBo ist eine umfassende Plattform zur Koordinierung von Arbeitsprozessen. Als integrative Softwarelösung verbindet KanBo Unternehmensstrategien mit der täglichen operativen Praxis und ermöglicht so eine effiziente und transparente Umsetzung strategischer Ziele. Die Plattform integriert sich nahtlos in verschiedene Microsoft-Produkte und bietet eine Echtzeitvisualisierung von Arbeitsprozessen sowie eine effektive Aufgabenverwaltung und Kommunikation. Dieses Glossar erklärt die wichtigsten Begriffe im Zusammenhang mit KanBo, um Ihnen ein besseres Verständnis für die Funktionsweise und die Organisation der Plattform zu vermitteln.

Glossar:

- Hybridumgebung:

- KanBo bietet die Möglichkeit, sowohl lokal als auch in der Cloud zu arbeiten, was im Gegensatz zu traditionellen SaaS-Anwendungen steht, die rein cloudbasiert sind. Diese Flexibilität ermöglicht die Einhaltung rechtlicher und geografischer Datenanforderungen.

- GCC High Cloud Installation:

- Eine Installation für regulierte Branchen, die über Microsofts GCC High Cloud läuft. Sie entspricht Bundesstandards wie FedRAMP, ITAR und DFARS und bietet höchste Datensicherheitsstandards.

- Anpassungsmöglichkeiten:

- KanBo ermöglicht eine hohe Anpassung für lokale Systeme, was in traditionellen SaaS-Anwendungen oft begrenzt ist.

- Integration:

- Die Plattform integriert sich tiefgehend sowohl in lokale als auch in Cloud-basierte Microsoft-Umgebungen, um eine nahtlose Benutzererfahrung sicherzustellen.

- Datenverwaltung:

- Sensible Daten können lokal gespeichert werden, während andere Daten in der Cloud verwaltet werden, was ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Datenzugriff und -sicherheit bietet.

- Workspaces:

- Workspaces sind die oberste Ebene in der KanBo-Hierarchie zur Organisation von unterschiedlichen Arbeitsbereichen wie Teams oder Kunden. Sie enthalten Spaces und Folders.

- Folders:

- Dienen der Kategorisierung innerhalb von Workspaces und organisieren Spaces, um Projekte genau zu strukturieren.

- Spaces:

- Repräsentieren spezifische Projekte oder Fokusbereiche innerhalb von Workspaces und Folders und beinhalten die hauptsächlichen Aufgaben- und Projektmanagement-Aktivitäten.

- Cards:

- Grundlegende Einheiten, die Aufgaben oder umzusetzende Elemente innerhalb von Spaces repräsentieren. Sie enthalten Notizen, Dateien, Kommentare und To-Do-Listen.

- Aktivitäten-Stream:

- Ein dynamischer Feed, der eine chronologische Liste von Aktivitäten zeigt, inklusive Links zu den zugehörigen Cards und Spaces.

- Workspace-Typen:

- Privat: Zutritt nur für ausgewählte Personen.

- Öffentlich: Zugänglich für alle KanBo-Benutzer.

- Org-weit: Sichtbar und zugänglich für alle Organisationsmitglieder.

- Workspace-Benutzer:

- Eigentümer: Höchste Zugriffsebene, kann alles verwalten und ändern.

- Mitglied: Basiszugriff, kann an Aufgaben arbeiten, aber nicht alle Konfigurationen ändern.

- Besucher: Geringste Zugriffsebene, nur Anzeige recht.

- Raum (Space):

- Ein Raum für die Anordnung und Verwaltung von Cards zur Visualisierung des Arbeitsflusses und zur effektiven Aufgabenüberwachung.

Durch das Verständnis dieser Schlüsselbegriffe wird deutlich, wie KanBo strukturiert ist und wie die Plattform genutzt werden kann, um Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten und eine transparente Umsetzung strategischer Unternehmensziele zu gewährleisten.