5 Wege Wie KanBo Dokumenten-Gruppen Nachhaltige Innovationen in der Pharmaindustrie Fördern

Die Rolle der Innovation

KanBo ist eine integrierte Plattform, die alle Aspekte der Arbeitskoordination abdeckt. Sie dient als ideale Softwarelösung, die als Bindeglied zwischen Unternehmensstrategie und täglichen Operationen fungiert. Durch den Einsatz von KanBo können Organisationen ihre Arbeitsabläufe einfach und effizient verwalten, wobei sichergestellt wird, dass jede Aufgabe mit der übergeordneten Strategie verbunden ist. Diese Verbindung ermöglicht es, strategische Ziele auf transparente und effektive Weise zu verwirklichen.

KanBo Spaces sind Sammlungen von Karten, die in einer hochgradig angepassten Weise angeordnet sind. Sie stellen visuell den Workflow dar und ermöglichen es Benutzern, Aufgaben zu verwalten und zu verfolgen. Spaces repräsentieren typischerweise Projekte oder spezifische Schwerpunkte und erleichtern Zusammenarbeit und effektives Aufgabenmanagement in einer digitalen Umgebung. Weitere Informationen finden Sie unter [KanBo Hilfe](https://help.kanboapp.com/en/hc/basics/spaces/spaces/).

Veränderungen annehmen ohne Störungen

KanBo ist eine integrierte Plattform, die alle Aspekte der Arbeitskoordination anspricht. Sie dient als ideale Softwarelösung, die als Verbindung zwischen Unternehmensstrategie und täglichen Abläufen fungiert. Durch die Nutzung von KanBo können Organisationen ihre Workflows einfach und effizient verwalten, sodass jede Aufgabe mit der übergeordneten Strategie verbunden ist. Diese Verbindung ermöglicht es, strategische Ziele auf transparente und effektive Weise zu realisieren.

Kartenzustände

Kartenzustände zeigen das aktuelle Stadium oder den Zustand einer Karte an, was dabei hilft, die Arbeit zu organisieren. Beispielsweise kann eine Karte im Zustand „Zu erledigen“ oder „Abgeschlossen“ sein. Durch die Kenntnis des Status einer Karte kann KanBo den Arbeitsfortschritt in jeder Phase des Projekts berechnen, was eine weiterführende Analyse und Prognose ermöglicht.

Mehr Informationen zu Kartenzuständen finden Sie hier: [KanBo Hilfe zu Kartenzuständen](https://help.kanboapp.com/en/hc/basics/cards/card-statuses/)

Komplexität und Effizienz in Einklang bringen

In der Pharmabranche kann die Nutzung von innovativen Systemen, wie der KanBo Space Vorlage, entscheidend sein, um die Vereinfachung von Aufgaben tatsächlich zu gewährleisten und nicht versehentlich zusätzliche Komplexität zu schaffen. Ein häufiger Fehler besteht darin, dass die Implementierung neuer Tools und Prozesse oft mehr Ressourcen erfordert, als sie einsparen. Um dies zu vermeiden, sollte KanBo's Space Vorlage verwendet werden, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und somit den Arbeitsalltag zu entlasten.

Die KanBo Space Vorlage bietet eine vorgefertigte und wiederverwendbare Struktur, die als Ausgangspunkt für die Erstellung neuer Arbeitsbereiche dient. Diese Vorlagen umfassen bereits vordefinierte Karten, Gruppierungen, Status und andere notwendige Elemente, die spezifische Anforderungen oder Projekte abdecken. Da die Notwendigkeit entfällt, dieselben Strukturen immer wieder neu zu erstellen, sparen Mitarbeiter wertvolle Zeit und Energie.

Durch den Einsatz solcher Vorlagen lässt sich feststellen, ob die aktuellen Lösungen wirklich eine Erleichterung der Arbeit bieten. Sie reduzieren nicht nur den Aufwand für die Erstellung neuer Projekte, sondern stellen auch eine konsistente und optimierte Basis sicher, die speziell auf die Bedürfnisse der Projekte in der Pharmabranche abgestimmt ist. Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben sorgt dafür, dass die Teams mehr Zeit für wertvolle und strategische Arbeiten haben, statt sich in administrativen Details zu verlieren.

Die Nutzung von Space Vorlagen in KanBo kann somit dazu beitragen, dass innovative Systeme wirklich zur Vereinfachung beitragen, indem sie unnötige Komplexität vermeiden und die Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Durch regelmäßige Reflexion und Anpassung der verwendeten Prozesse kann sichergestellt werden, dass die gewünschten Effizienzgewinne auch tatsächlich erreicht werden.

Neugier fördern und gleichzeitig Kontrolle behalten

In der Pharmaceutical-Branche ist es entscheidend, sowohl eine Kultur der Neugierde als auch die notwendige Kontrolle zu etablierten. Um dies zu erreichen, bietet KanBo mit seinen Funktionen die Möglichkeit, eine Balance zwischen diesen beiden Anforderungen zu schaffen. Durch die Nutzung der KanBo Card user Funktion können Führungskräfte spezifische Rollen und Berechtigungen innerhalb eines Teams festlegen.

Die Rolle des „Verantwortlichen“ gibt einer bestimmten Person die Leitungsbefugnis über ein Projekt oder eine Aufgabe, während „Mitarbeiter“ zur Unterstützung und zur Durchführung von Ideen und Innovationen beitragen. Diese klare Rollenverteilung ermöglicht es, dass sensible Informationen kontrolliert werden, wesentliche Aufgaben zielgerichtet bearbeitet werden, und gleichzeitig eine Umgebung geschaffen wird, in der jede Stimme gehört wird und Kreativität sprießen kann.

Durch gezielte Benachrichtigungen über jede Aktion innerhalb einer Karte bleiben alle beteiligten Nutzer stets informiert und können ihre Meinungen und neuen Ansätze einbringen, ohne die Übersicht zu verlieren. Durch den Einsatz dieses Features wird Transparenz geschaffen, was dazu beiträgt, dass alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand bleiben und gemeinsam an kreativen Lösungsansätzen arbeiten können.

Somit bietet KanBo die perfekte Plattform, um eine innovative Umgebung in der Pharmaceutical-Branche zu fördern, ohne dabei die Kontrolle über wichtige Prozesse und Informationen zu verlieren.

Ethik der Innovation: Mehr als nur Profit

Um sicherzustellen, dass Innovationen in der Pharmaindustrie nicht nur kurzfristige Gewinne erzielen, sondern auch langfristige ethische Standards erfüllen, spielt die Schaffung eines durchdachten und verantwortungsbewussten Entscheidungsprozesses eine entscheidende Rolle. Hier kommt KanBo ins Spiel mit seinen spezifischen Features, die diesen Prozess unterstützen können:

1. KanBo Workspace: Durch die Nutzung des Workspace-Features kann ein spezieller Raum geschaffen werden, der sich einem bestimmten Projekt oder Thema widmet, wie z.B. der Evaluierung einer neuen Innovation. Dieser Raum ermöglicht eine organisierte und fokussierte Zusammenarbeit aller beteiligten Teammitglieder. Alle relevanten Informationen, Diskussionen und Entscheidungen können zentral festgehalten werden, was die Transparenz erhöht und die Berücksichtigung ethischer Standards erleichtert. Die Möglichkeit, den Zugang zu verwalten, stellt sicher, dass nur diejenigen beteiligt sind, die notwendige Expertise und ethisches Verständnis mitbringen.

2. RESPONSIBLE PERSON: Das Konzept der verantwortlichen Person gewährleistet, dass für jede Phase des Innovationsprozesses eine klare verantwortliche Führungsperson benannt ist. Diese Person trägt die Verantwortung dafür, dass ethische Überlegungen und Standards eingehalten und in den Entscheidungsprozess integriert werden. Die Möglichkeit, die verantwortliche Person jederzeit zu ändern, erlaubt Flexibilität und Anpassung an sich ändernde Anforderungen oder Erkenntnisse.

3. CO-WORKER: Die Funktion der Co-Worker ermöglicht es, Experten und Stakeholder in den Entscheidungsprozess einzubeziehen, die unterschiedliche Perspektiven und Erkenntnisse einbringen können. Dies fördert nicht nur eine umfassendere Bewertung der Innovationen, sondern auch die Einbindung von ethischen Aspekten aus verschiedenen Blickwinkeln.

Durch die strukturierte Nutzung dieser Features in KanBo können Unternehmen sicherstellen, dass sie nicht nur innovativ arbeiten, sondern auch verantwortungsvoll und ethisch korrekt handeln, um nachhaltige und zukunftssichere Entscheidungen zu treffen.

Innovation als Weg zu mehr Lebensqualität – die Balance zwischen Komfort und Nachhaltigkeit

Um sicherzustellen, dass Innovationen im Pharmabereich langfristig einen nachhaltigen, ökologischen Fußabdruck hinterlassen, kann die KanBo Dokumenten-Gruppe eine entscheidende Rolle spielen. Dieses Feature ermöglicht es Teams, alle relevanten Dokumente und Erkenntnisse zu nachhaltigen Praktiken in einer individuell angepassten Anordnung zu speichern und zu teilen. Durch die Gruppierung von Dokumenten nach bestimmten Kriterien wie Typ oder Zweck können Teams effizienter auf Informationen zugreifen und diese nutzen, um umweltfreundlichere Innovationsprojekte zu entwickeln.

Die Dokumenten-Gruppe erleichtert die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch zwischen Teams und Abteilungen, was zu einer kollektiven Anstrengung führt, nachhaltige Ziele zu erreichen. Durch den gezielten Zugriff auf umfassende Informationsquellen können Teams fundierte Entscheidungen treffen, die nicht nur die Bequemlichkeit für die Kunden erhöhen, sondern auch den ökologischen Fußabdruck minimieren. Die Integration solcher nachhaltigen Praktiken in den Innovationsprozess fördert eine Kultur der Verantwortung und Weitsicht, die in der stark regulierten und umweltbewussten Pharmabranche von großer Bedeutung ist.

Innovation vs. Tradition: Den Erwartungen der Branche gerecht werden

In der Pharmabranche ist es entscheidend, innovative Praktiken einzuführen, ohne die Stabilität und Verlässlichkeit traditioneller Methoden zu beeinträchtigen. Eine harmonische Kombination beider Ansätze kann durch den Einsatz von KanBo Card Vorlagen erreicht werden.

Die KanBo Card Vorlage bietet eine vordefinierte und wiederverwendbare Struktur für das Erstellen von Karten. Diese Vorlagen helfen dabei, Standard-Elemente und Details für neue Karten festzulegen, was nicht nur Zeit und Aufwand spart, sondern auch Konsistenz zwischen den Karten gewährleistet. Durch die Integration bewährter Methoden in diese Vorlagen können sowohl traditionelle als auch innovative Prozesse effektiv abgebildet werden.

Dies ermöglicht es, traditionelle Strukturen aufrechtzuerhalten und gleichzeitig Raum für innovative Praktiken zu schaffen. Führungskräfte können sicherstellen, dass alle Teammitglieder die gleiche Vorgehensweise verfolgen und dennoch genug Flexibilität haben, um kreative und effiziente Lösungen zu erarbeiten. So wird eine Kultur der Innovation gefördert, die dennoch auf einem soliden Fundament von bewährten Prozessen basiert.

Transformation von Innovation – vom Projekt zur Kultur

Um eine kontinuierliche Innovationskultur im Kern einer Organisation zu integrieren, ist es essenziell, Werkzeuge und Prozesse zu etablieren, die eine dauerhafte Verbesserung und kreative Lösungsansätze fördern. Insbesondere in der Pharmabranche, wo der Innovationsdruck hoch ist, kann die Implementierung von Werkzeugen wie der KanBo Timeline und dem Gantt-Diagramm-Karten entscheidende Vorteile bieten.

Schritte zur Integration einer kontinuierlichen Innovationskultur:

1. Langfristige Planung und Sichtbarkeit:

- Nutzen Sie die KanBo Timeline, um langfristige Innovationsprojekte zu planen und zu überwachen. Diese Funktion ermöglicht es, die Zeiten von Aufgaben zu visualisieren und Fälligkeitstermine effizient zu verwalten. Teams können Projekte strategisch planen und kontinuierlich anpassen, um sich auf neue Erkenntnisse oder Marktveränderungen einzustellen.

2. Strukturierte Projektplanung:

- Mithilfe des Gantt-Diagramms können Teams komplexe und langfristige Pläne effizient strukturieren. Diese visuelle Darstellung unterstützt die Koordination zwischen unterschiedlichen Projektphasen und stellt sicher, dass alle Beteiligten die zeitliche Abfolge verstehen und einhalten.

3. Fördere eine Kultur der Zusammenarbeit:

- Die Visualisierung von Projekten und Aufgaben in KanBo ermöglicht es Teams, transparent zusammenzuarbeiten. Innovation gedeiht in Umgebungen, in denen Wissen geteilt und kollaborativ an Problemlösungen gearbeitet wird.

4. Regelmäßige Evaluation und Anpassung:

- Nutzen Sie die Daten und Einsichten aus den KanBo-Funktionen, um den Fortschritt regelmäßig zu evaluieren. Innovationskultur erfordert Flexibilität, und regelmäßige Rückblicke können helfen, Prozesse anzupassen und zu verbessern.

5. Gezielte Ressourcen- und Zeitmanagement:

- Durch die Verwendung dieser Tools können Führungskräfte Ressourcen gezielt allokieren und Zeit effizient managen, um sicherzustellen, dass Innovationen nicht nur theoretisch geplant, sondern auch praktisch realisiert werden.

Fazit

Durch die Integration von Funktionen wie der KanBo Timeline und dem Gantt-Diagramm können Organisationen eine Innovationskultur etablieren, die kontinuierlich und nachhaltig ist. Diese Werkzeuge unterstützen Teams dabei, langfristige Projekte effizient zu managen und fördern eine Umgebung, in der Innovationen sich entfalten können. In der Pharmabranche, wo Fortschritt und Anpassungsfähigkeit entscheidend sind, ist dieser Ansatz unerlässlich, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

KanBo Cookbook: KanBo für das Innovationsmanagement in der Praxis nutzen

Überblick über KanBo

KanBo ist eine integrierte Plattform, die alle Aspekte der Koordinierung von Arbeit anspricht. Es dient als ideale Softwarelösung, die als Bindeglied zwischen Unternehmensstrategie und täglichen Abläufen fungiert. Mit KanBo können Organisationen ihre Arbeitsabläufe effizient verwalten und sicherstellen, dass jede Aufgabe mit der übergeordneten Strategie verbunden ist. Diese Verbindung ermöglicht es, strategische Ziele transparent und effektiv zu erreichen. KanBo integriert sich nahtlos mit verschiedenen Microsoft-Produkten wie SharePoint, Teams und Office 365, um eine Echtzeit-Visualisierung der Arbeit, ein effizientes Aufgabenmanagement und eine optimierte Kommunikation zu bieten.

Wesentliche Unterschiede zwischen traditionellen SaaS-Anwendungen und KanBo

1. Hybride Umgebung: Im Gegensatz zu traditionellen SaaS-Anwendungen, die rein Cloud-basiert sind, bietet KanBo eine hybride Umgebung. Dies ermöglicht Organisationen sowohl On-Premises- als auch Cloud-Instanzen zu nutzen, was Flexibilität und Compliance mit rechtlichen und geografischen Datenanforderungen bietet.

2. GCC High Cloud Installation: Die beste Option für regulierte Industrien. Greifen Sie sicher über Microsofts GCC High Cloud auf KanBo zu, das speziell entwickelt wurde, um die Einhaltung von Bundesstandards wie FedRAMP, ITAR und DFARS zu gewährleisten. Diese Installation ist ideal für Regierungsauftragnehmer, Verteidigung und andere Industrien, die höchste Datensicherheitsstandards erfordern.

3. Anpassung: KanBo unterstützt ein hohes Maß an Anpassungsmöglichkeiten für On-Premises-Systeme, was in traditionellen SaaS-Anwendungen oft eingeschränkt ist.

4. Integration: KanBo integriert sich tief in sowohl On-Premises- als auch Cloud-Microsoft-Umgebungen und stellt somit eine nahtlose Benutzererfahrung über verschiedene Plattformen hinweg sicher.

5. Datenmanagement: Bei KanBo können sensible Daten vor Ort gespeichert werden, während andere Daten in der Cloud verwaltet werden können, was einen ausgewogenen Ansatz für Datensicherheit und Zugänglichkeit bietet.

Verständnis der KanBo-Hierarchie

KanBo nutzt ein hierarchisches Modell zur Vereinfachung von Arbeitsabläufen, Verbesserung der Aufgabenübersicht und Steigerung des Projektmanagements. Die Hierarchie besteht aus vier Hauptelementen:

1. Workspaces:

- Das höchste Niveau der Hierarchie, organisiert verschiedene Bereiche wie Teams oder Kunden.

- Umfasst Ordner und potenziell Spaces zur Kategorisierung.

2. Ordner:

- Kategorisieren Spaces innerhalb der Workspaces.

- Erstellen, organisieren, umbenennen und löschen Sie Ordner, um Projekte genau zu strukturieren.

3. Spaces:

- Existieren innerhalb von Workspaces und Ordnern und repräsentieren spezifische Projekte oder Fokusbereiche.

- Erleichtern die Zusammenarbeit und umfassen Cards.

4. Cards:

- Grundlegende Einheiten, die Aufgaben oder umsetzbare Elemente innerhalb von Spaces repräsentieren.

- Enthalten wichtige Informationen wie Notizen, Dateien, Kommentare und To-Do-Listen.

Schritte zur Einrichtung von KanBo

1. Erstellen eines Workspaces:

- Navigieren Sie zum Haupt-Dashboard, klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) oder "Neuen Workspace erstellen".

- Geben Sie einen Namen, eine Beschreibung an und wählen den Workspace-Typ: Privat, Öffentlich oder Organisationsweit.

- Legen Sie Berechtigungen für Benutzer durch Zuweisung von Rollen: Besitzer, Mitglied oder Besucher fest.

2. Erstellen von Ordnern:

- Gehen Sie in der Seitenleiste zu Workspaces & Spaces und wählen Sie den gewünschten Workspace.

- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü, wählen Sie "Neuen Ordner hinzufügen", geben Sie den Namen ein und fügen Sie ihn hinzu.

3. Erstellen von Spaces:

- Typen von Spaces:

- Spaces mit Workflow: Für strukturierte Projekte, passen Sie Status wie To Do, Doing und Done an.

- Informationsspace: Für statische Informationen, nutzen Sie Gruppen (Listen) zur Kategorisierung.

- Multidimensionaler Space: Kombiniert Workflow- und Informationsaspekte mit hybriden Strukturen.

- Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) oder "Space hinzufügen", geben Sie einen Namen, eine Beschreibung an und legen Sie Rollen für Benutzer fest.

4. Hinzufügen und Anpassen von Cards:

- Erstellen Sie Cards innerhalb von Spaces, indem Sie auf das Plus-Symbol (+) oder "Card hinzufügen" klicken.

- Passen Sie die Details der Card an, fügen Sie Elemente hinzu und verwalten Sie den Status der Card.

5. Benutzer einladen und ein Auftakttreffen organisieren:

- Laden Sie innerhalb des Spaces Teammitglieder ein, weisen Sie Rollen zu und fügen Sie Benutzer Karten hinzu.

- Planen Sie ein Auftakttreffen, um KanBo vorzustellen, Funktionen zu demonstrieren und praktisches Training anzubieten.

6. Einrichtung von MySpace:

- Greifen Sie über die Seitenleiste oder die "M"-Tastenverknüpfung auf MySpace zu.

- Organisieren Sie Aufgaben mithilfe von Ansichten wie der Eisenhower-Matrix oder Status und gruppieren Sie Cards nach Spaces für eine bessere Verwaltung.

7. Zusammenarbeit und Kommunikation:

- Weisen Sie Benutzer Cards zu, verwenden Sie Kommentare für Diskussionen und nutzen Sie die Erwähnungsfunktion.

- Überwachen Sie Aktivitäten über den Aktivitätsstream und sehen Sie Indikatoren für die Teampräsenz.

- Hängen Sie Dokumente direkt innerhalb von Cards an oder verwalten Sie sie im Bereich Space-Dokumente.

8. Vertraut machen mit erweiterten Funktionen:

- Filterung von Cards: Verwenden Sie Filter, um bestimmte Cards anhand verschiedener Kriterien zu finden.

- Card-Gruppierung: Organisieren Sie Aufgaben basierend auf Status, Kartenlisten, Benutzern, Labels und Fälligkeitsterminen.

- Berechnung des Arbeitsfortschritts: Verfolgen Sie den Fortschritt mit Indikatoren auf Karten und Gruppierungslisten.

- Kommentare als E-Mail-Nachrichten senden: Senden Sie Kommentare als E-Mails für eine optimierte Kommunikation.

- E-Mails an Cards und Spaces senden: Integrieren Sie die E-Mail-Kommunikation, indem Sie Karten- oder Space-E-Mail-Adressen erstellen.

- Externe Benutzer zu Spaces einladen: Arbeiten Sie mit externen Stakeholdern zusammen, indem Sie sie zu Ihren KanBo Spaces einladen.

- Beobachtung von Datumsabhängigkeiten: Verwalten Sie Datumsabhängigkeiten zwischen Kartenbeziehungen.

- Space-Vorlagen: Standardisieren Sie den Workflow mit Space-Vorlagen.

- Card-Vorlagen: Vereinfachen Sie die Aufgabenerstellung mit gespeicherten Kartenstrukturen.

- Dokumentvorlagen: Stellen Sie Konsistenz mit vorlagenbasierten Dokumenten sicher.

- Forecast Chart: Verfolgen Sie den Projektfortschritt und erstellen Sie Prognosen mit dem Prognosediagramm.

- Space Cards: Repräsentieren ganze Spaces als Karten für Zusammenfassungen und Status.

- Time Chart: Gewinnen Sie Einblicke in die Workflow-Effizienz mit Metriken wie Durchlaufzeit, Reaktionszeit und Zykluszeit.

Durch die Nutzung dieser erweiterten Funktionen in KanBo können Sie die Effizienz Ihres Workflows verbessern, das Projektmanagement optimieren und datengetriebene Entscheidungen für optimale Produktivität und Erfolg treffen.

Glossar und Begriffe

Einführung

KanBo ist eine integrierte Plattform zur Koordination aller Arbeitsaspekte. Es dient als ideale Softwarelösung, die als Bindeglied zwischen Unternehmensstrategie und täglichen Operationen fungiert. Dieses Glossar soll die wesentlichen Begriffe und Konzepte von KanBo erläutern, um ein besseres Verständnis der Funktionen und Nutzungsmöglichkeiten der Plattform zu gewährleisten.

Glossar

- Hybrid Environment

- KanBo bietet eine Mischung aus On-Premises- und Cloud-Umgebungen, im Gegensatz zu traditionellen SaaS-Anwendungen, die nur cloud-basiert sind. Dies sorgt für Flexibilität und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen an Datenstandorte.

- GCC High Cloud Installation

- Eine Option für stark regulierte Branchen, die einen sicheren Zugriff auf KanBo über Microsofts GCC High Cloud ermöglicht. Diese Installation erfüllt die Anforderungen von Standards wie FedRAMP, ITAR und DFARS, ideal für Regierungskontrakteure und die Verteidigungsindustrie.

- Workspace

- Ein organisatorischer Rahmen innerhalb KanBo, der relevante Spaces zu einem bestimmten Projekt, Team oder Thema zusammenfasst. Ermöglicht eine einfache Navigation und Zusammenarbeit und bietet Kontrollmöglichkeiten über Zugriffsrechte und Sichtbarkeit.

- Spaces

- Untereinheiten innerhalb eines Workspaces, die spezifische Projekte oder Schwerpunkte repräsentieren. Sie ermöglichen die visuelle Darstellung des Arbeitsflusses und fördern effizientes Aufgabenmanagement und Teamzusammenarbeit.

- Cards

- Die Grundeinheiten einer Space, die Aufgaben oder Handlungsanweisungen darstellen. Sie enthalten wichtige Informationen wie Notizen, Dateien und To-Do-Listen.

- Card Status

- Der Status einer Karte zeigt den aktuellen Fortschritt oder Zustand der Aufgabe an, z.B. "To Do" oder "Completed". Dies hilft bei der Nachverfolgung und Analyse des Projektfortschritts.

- Space Template

- Eine vorkonfigurierte und wiederverwendbare Raumstruktur, die als Ausgangspunkt für die Schaffung neuer Spaces dient. Sie enthält vordefinierte Karten, Gruppierungen und andere essentielle Elemente für spezifische Anwendungsfälle.

- Card User

- Benutzer, die einer bestimmten Karte zugeordnet sind. Ein Nutzer ist als Person Verantwortlich gekennzeichnet, andere können als Mitwirkende (Co-Workers) fungieren. Alle erhalten Benachrichtigungen über Veränderungen an der Karte.

- Responsible Person

- Der Nutzer, der die Verantwortung für die Fertigstellung einer Karte trägt. Diese Person kann jederzeit gewechselt werden.

- Co-Worker

- Ein Mitwirkender, der an der Ausführung der Aufgaben auf einer Karte beteiligt ist.

- Document Group

- Eine Funktion zur individuellen Anordnung von Dokumenten innerhalb einer Karte. Dokumente können nach beliebigen Kriterien gruppiert werden, um Übersichtlichkeit zu gewährleisten.

- Card Template

- Ein vordefinierter und wiederverwendbarer Entwurf zur Erstellung von Karten. Er spart Zeit und Mühe und sorgt für Konsistenz zwischen den Karten.

- Timeline

- Eine Funktion in der Kanban-Ansicht, die eine visuelle Darstellung von Kartendaten auf einer horizontalen Zeitachse bietet. Karten können auf der Zeitachse verschoben werden, um Fälligkeitstermine hinzuzufügen.

- Gantt Chart View

- Eine Darstellungsoption für Spaces, die alle zeitabhängigen Karten in Form eines Balkendiagramms chronologisch auf einer Zeitachse anzeigt. Ideal für die komplexe, langfristige Planung von Aufgaben.