5 Strategische Schritte zur Optimierung Ihres Enterprise Information Managements EIM

Einführung: Den Rahmen für eine Strategie-gesteuerte EIM schaffen

In der heutigen sich schnell verändernden Geschäftswelt ist der Zugriff auf aktuelle und präzise Informationen von entscheidender Bedeutung. Unternehmen, die ihre strategischen Ziele mit operativen Aktivitäten in Einklang bringen möchten, benötigen einen strukturierten Ansatz für das Informationsmanagement. Ein solcher Ansatz wird durch Enterprise Information Management (EIM) ermöglicht - ein umfassendes Rahmenwerk, das Unternehmen befähigt, Informationen als wertvolles strategisches Gut zu verwalten. EIM integriert verschiedene Bereiche wie Data Governance, Content Management, Informationsarchitektur und Business Intelligence, um sicherzustellen, dass Daten stets zugänglich, genau und sicher sind.

Das Hauptziel von EIM ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, Entscheidungsprozesse zu verbessern, die betriebliche Effizienz zu steigern und Innovationen zu fördern. Durch das Beseitigen von Informationssilos und die Schaffung eines nahtlosen Informationsflusses zwischen den Abteilungen sorgt EIM dafür, dass jede Geschäftsaktivität auf den relevanten, aktuellen Informationen basiert. Dies ermöglicht nicht nur eine präzisere Verwirklichung der strategischen Unternehmensziele, sondern auch eine effektive Verbindung zwischen der langfristigen Planung und den täglichen Abläufen.

Dieser Leitfaden bietet praxisnahe Einblicke in die Implementierung und den Nutzen von EIM innerhalb eines Unternehmens. Wir werden die Bedeutung eines gut strukturierten Informationsmanagements erkunden und erläutern, wie Sie Ihre Unternehmensstrategie durch effektive Informationsverwaltung unterstützen können. Lassen Sie sich durch diesen Leitfaden führen und entdecken Sie, wie EIM Ihnen hilft, ein stärker informationsbasiertes, vorausschauendes Unternehmen zu werden, das in der Lage ist, Daten strategisch zu nutzen, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen.

1. Integration der Strategie in das Enterprise Information Management

Um die strategische Planung und Analyse effektiv in das Enterprise Information Management (EIM) zu integrieren und sicherzustellen, dass die Unternehmensstrategie in der Daten- und Informationsverwaltung widergespiegelt wird, sollten folgende Schritte beachtet werden:

1. Ausrichtung der Daten-Governance mit den strategischen Zielen:

Beginnen Sie mit der Entwicklung eines klaren Rahmens für die Daten-Governance, der direkt mit den Unternehmenszielen verknüpft ist. Dies beinhaltet die Definition von Datenrichtlinien, Standards und Prozessen, die sicherstellen, dass alle Datenpraktiken die strategischen Prioritäten unterstützen. Nutzen Sie Tools wie Collibra oder Informatica, um Governance-Prozesse zu automatisieren und zu rationalisieren.

2. Nutzung von Business-Intelligence-Tools zur Überwachung des strategischen Fortschritts:

Implementieren Sie BI-Tools wie Tableau oder Power BI, um Echtzeit-Datenanalysen zu ermöglichen, die den Fortschritt in Richtung strategischer Ziele überwachen. Diese Tools helfen dabei, KPI-Dashboards zu erstellen, die Entscheidungsträgern verständliche Erkenntnisse liefern und es ihnen ermöglichen, fundierte Entscheidungen basierend auf aktuellen Daten zu treffen.

3. Methoden zur kontinuierlichen Überprüfung und Verfeinerung von Strategien basierend auf EIM-Einblicken:

Führen Sie regelmäßig Strategieüberprüfungen durch und nutzen Sie Data-Analytics-Erkenntnisse, um strategische Ansätze kontinuierlich zu verbessern. Das Framework OKR (Objectives and Key Results) kann hier helfen, indem es ein strukturiertes Format bietet, um wichtige Ergebnisse zu setzen und diese regelmäßig auf Fortschritt zu überprüfen.

Zusätzlich sollten Unternehmen umfassende EIM-Frameworks wie DAMA-DMBOK oder das TOGAF nutzen, um einen umfassenden Überblick darüber zu erhalten, wie Informationen unternehmensweit verwaltet und genutzt werden. Durch die Integration dieser Abläufe können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Informationsmanagementstrategien nicht nur effektiv, sondern auch flexibel genug sind, um sich an sich ändernde Geschäftsanforderungen anzupassen.

2. Geschäftliche Innovation durch Strategie-gesteuerte EIM fördern

Um ein strategiegetriebenes Enterprise Information Management (EIM) effektiv zu nutzen und Innovationen innerhalb Ihres Teams oder Ihrer Abteilung voranzutreiben, sollten Sie systematisch vorgehen, um datengetriebene Erkenntnisse in strategische Maßnahmen umzuwandeln. Beginnen Sie mit der Einrichtung eines robusten Datenmanagementsystems, das alle relevanten Datenquellen integriert und sicherstellt, dass die Daten aktuell, zugänglich und genau sind. Nutzen Sie Data Analytics, um aus großen Datenmengen konkrete Erkenntnisse zu gewinnen; dies ermöglicht Ihnen, Markttrends zu identifizieren und neue Geschäftsmöglichkeiten frühzeitig zu erkennen. Implementieren Sie prädiktive Analysen, um zukünftige Trends vorherzusehen und Ihre Strategien proaktiv anzupassen. Dies könnte beinhalten, durch die Analyse von Kaufmustern oder Marktanalysen neue Märkte zu identifizieren. Fördern Sie eine Kultur der Innovation, indem Sie regelmäßige Workshops und Brainstorm-Sitzungen organisieren, die auf strategiegetriebenen Einsichten basieren. Implementieren Sie Continuous Improvement Prozesse innerhalb Ihres EIM, wie das PDCA (Plan-Do-Check-Act) Modell, um iterative Verfeinerungen in Ihren Strategien zu gewährleisten. Ein Beispiel könnte sein, ein Pilotprojekt basierend auf neuen datengetriebenen Erkenntnissen zu testen und die Ergebnisse kontinuierlich zu analysieren und zu optimieren. Solche proaktiven Schritte ermöglichen es Ihrem Team, kontinuierlich an der Spitze zu bleiben und innovative Lösungen zu entwickeln, die die strategischen Ziele Ihrer Organisation unterstützen.

3. Die Rolle von Menschen und Technologie in einer strategiegetriebenen EIM

Um Menschen und Technologie effektiv in ein strategiegetriebenes Enterprise Information Management (EIM)-Framework zu integrieren, müssen Unternehmen einen strukturierten Ansatz verfolgen, der sowohl die Ausbildung eines datenkundigen Teams als auch die Einführung moderner Technologien wie KanBo umfasst. Beginnen Sie damit, Ihre Mitarbeiter für die Bedeutung von Daten in unternehmerischen Entscheidungen zu sensibilisieren, indem Sie Schulungen und Workshops anbieten, die ihre Datenkompetenz stärken. Fördern Sie eine Kultur, in der Daten als wertvolles Gut verstanden werden, das entscheidende Einblicke in die Unternehmensstrategie liefert.

Die Integration von Technologien wie KanBo in Ihre Arbeitsabläufe erfordert sorgfältige Planung. Beginnen Sie mit der Identifikation der strategischen Ziele Ihres Unternehmens und entscheiden Sie, welche Aspekte durch Technologien unterstützt werden sollen. Implementieren Sie KanBo, um Arbeitsprozesse zu visualisieren, Aufgaben effizient zu verwalten und die Kommunikation zu verbessern. Achten Sie dabei darauf, die Plattform tief in Ihre vorhandene Microsoft-Infrastruktur zu integrieren, um eine nahtlose Benutzererfahrung zu gewährleisten.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Technologieauswahl auf die Verbesserung der Zusammenarbeit abzielt, indem Sie Tools einführen, die den Informationsfluss zwischen Teams erleichtern. Nutzen Sie die hierarchische Struktur von KanBo, um Workspaces, Folders, Spaces und Cards zu erstellen, die eine transparente Projektverwaltung ermöglichen. Verwenden Sie fortgeschrittene Funktionen wie das Forecast Chart und die Zeitdiagramme, um den Arbeitsfortschritt zu verfolgen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Diese Schritte gewährleisten, dass Technologie nicht nur als Werkzeug, sondern auch als strategischer Partner in den Geschäftsprozessen agiert, dabei hilft, organisatorische Silo-Strukturen aufzubrechen und die Gesamtleistung des Teams zu steigern.

4. Wenn Strategie auf Analyse trifft: Entscheidungsfindung durch EIM verbessern

Um als Lead effektiv Enterprise Information Management (EIM) zur Verbesserung der Entscheidungsfindung zu nutzen, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass alle relevanten Datenquellen in das EIM-System integriert sind. Beginnen Sie mit der zentralen Erfassung und Organisation der Daten, um einen konsistenten und genauen Datenbestand zu gewährleisten. Greifen Sie auf diese Daten durch benutzerfreundliche Dashboards zu, die Echtzeitinformationen bereitstellen, und verwenden Sie diese zur Gewinnung strategischer Einblicke. Dabei ist es entscheidend, prädiktive Analysen und Business-Intelligence-Tools in die täglichen Entscheidungsprozesse zu integrieren. Diese Tools ermöglichen es Ihnen, zukünftige Trends vorherzusagen und strategische Maßnahmen zu planen. Establishen Sie Best Practices für die Nutzung von Echtzeitdaten, indem Sie sicherstellen, dass die Daten kontinuierlich aktualisiert und für die relevante betriebliche und strategische Analysemethoden aufbereitet werden. Praktische Beispiele, wie die Messung der Effektivität von Marketingkampagnen oder Supply-Chain-Optimierungen, zeigen auf, wie Echtzeitdaten die Strategieumsetzung beeinflussen können. Fördern Sie eine datengetriebene Unternehmenskultur, indem Sie Schulungen zur Interpretation der Analysen anbieten, was es den Teams erleichtert, auf fundierten Daten basierende Entscheidungen zu treffen. Durch regelmäßige Überprüfung und Anpassung der Datenanalysemodelle bleiben die Tools immer auf dem neuesten Stand der Geschäftsdynamik und tragen so kontinuierlich zur Erreichung der Unternehmensziele bei.

5. Die Lücke zwischen Strategie und täglichem Geschäft mit EIM schließen

Eine Führungskraft kann EIM (Enterprise Information Management) nutzen, um sicherzustellen, dass das tägliche Geschäft im Einklang mit den langfristigen strategischen Zielen steht, indem sie Arbeitsabläufe erstellt, die direkt auf strategische Initiativen ausgerichtet sind. Dazu können Arbeitsabläufe im EIM erstellt werden, die strategische Ziele widerspiegeln und sicherstellen, dass alle Mitarbeiter verstehen, wie ihre täglichen Aufgaben zu diesen Zielen beitragen. Praktische Hinweise beinhalten die Implementierung von Aufgabenverwaltungssystemen, die es den Teams ermöglichen, ihre Aufgaben basierend auf der strategischen Wichtigkeit und den festgelegten Prioritäten zu organisieren. KanBo beispielsweise bietet sich als Werkzeug für die Erstellung solcher Arbeitsabläufe an, indem es ermöglicht, Projekte in Workspaces, Folders und Spaces zu unterteilen und klare Verantwortlichkeiten durch Cards zu demonstrieren. Dashboards oder Berichtstools innerhalb des EIM können genutzt werden, um den Fortschritt zu verfolgen. Diese Tools ermöglichen es, Echtzeitdaten zu verwenden, um visuelle Darstellungen der Fortschritte zu erhalten und gegebenenfalls operative Anpassungen vorzunehmen, um die strategische Ausrichtung beizubehalten. Indem Führungskräfte verstärkt auf Informationen aus solchen Dashboards achten, können sie fundierte Entscheidungen treffen und bei Bedarf schnell gegensteuern, um sicherzustellen, dass alle Betriebsabläufe mit der sich möglicherweise ändernden Strategie im Einklang bleiben. Dies führt nicht nur zu einer verbesserten Effizienz, sondern auch zu einer stärkeren Fokussierung auf die Gesamtziele des Unternehmens.

6. Die KanBo-Lösung: Praktische Anwendung zur Verknüpfung von Strategie und täglichem Geschäft

Leitfaden zur Nutzung von KanBo zur Verknüpfung strategischer Ziele mit dem Tagesgeschäft

Einführung:

KanBo ist eine leistungsstarke Plattform, die speziell entwickelt wurde, um strategische Unternehmensziele mit dem täglichen Betrieb zu verbinden. Durch eine effiziente Aufgabenverwaltung, effektive Kommunikationstools und umfassende Berichtsfunktionen unterstützt KanBo Unternehmen dabei, ihre Strategie in die Praxis umzusetzen.

1. Aufgabenverwaltungssystem einrichten

Schritt 1: Erstellen Sie einen Workspace

- Gehen Sie zum Hauptdashboard und klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) oder "Neuen Workspace erstellen".

- Geben Sie Namen und Beschreibung ein und wählen Sie den Workspacetyp (Privat, Öffentlich, Org-weit).

- Setzen Sie Berechtigungen durch Zuweisung von Rollen (Eigentümer, Mitglied, Besucher).

Praktische Anwendung:

Richten Sie separate Workspaces für verschiedene strategische Initiativen ein, um Klarheit und Fokus zu gewährleisten. Jeder Workspace spiegelt einen Teil der Gesamtstrategie wider.

Schritt 2: Erstellen Sie Folder und Spaces

- Erstellen Sie Folder innerhalb der Workspaces, um Strategiebereiche weiter zu unterteilen.

- Innerhalb der Folders erstellen Sie Spaces für spezifische Projekte oder Fokusbereiche.

Schritt 3: Fügen Sie Cards hinzu und passen Sie sie an

- Erzeugen Sie Cards innerhalb der Spaces. Passen Sie Details an und verknüpfen Sie jede Card mit strategischen KPI (Key Performance Indicators).

Praktische Anwendung:

Definieren Sie bei der Card-Erstellung den strategischen Mehrwert jeder Aufgabe. Nutzen Sie Labels und Checklisten auf den Cards, um strategische Prioritäten hervorzuheben.

2. Nutzung von Berichts- und Visualisierungstools

Schritt 4: Echtzeit-Verfolgung des Fortschritts

- Nutzen Sie Visualisierungen wie Kanban, Gantt Chart, und Timeline-Ansichten, um den Fortschritt der Projekte in Echtzeit zu überwachen.

- Verwenden Sie das Forecast Chart für strategische Prognosen und um den Fortschritt strategischer Initiativen zu bewerten.

Praktische Anwendung:

Visualisieren Sie Fortschritte bei der Umsetzung strategischer Ziele in regelmäßigen Meetings. Dies fördert Transparenz und ermöglicht rasche Anpassungen.

3. Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit

Schritt 5: Förderung der internen Zusammenarbeit

- Verwenden Sie @Erwähnungen in Kommentaren auf Cards, um Teammitglieder direkt anzusprechen.

- Teilen und verwalten Sie Dateien direkt in den Karten, um nahtlose Dokumentation und Informationsaustausch zu ermöglichen.

Praktische Anwendung:

Ermöglichen Sie regelmäßige Reviews von Cards und Spaces durch alle relevanten Stakeholder über die Kommentar- und Benachrichtigungsfunktionen von KanBo. Dies fördert den Austausch von Fortschritten und kreativen Ideen.

Schritt 6: Einladung externer Benutzer

- Arbeiten Sie mit externen Stakeholdern zusammen, indem Sie sie in Ihre Workspaces einladen.

4. Kontinuierliche Optimierung und Anpassung

Schritt 7: Benutzung fortgeschrittener KanBo Features

- Nutzen Sie Card-Statistiken, um die Effizienz der Teamarbeit zu analysieren.

- Erstellen Sie Card Templates für häufige Aufgaben, um die Konsistenz zu sichern und Zeit zu sparen.

Praktische Anwendung:

Verwenden Sie Card-Statistiken, um regelmäßig Berichte zur strategischen Zielerreichung zu erstellen und den Stakeholdern zu präsentieren.

Fazit

Durch die strategische Einrichtung und Nutzung von KanBo können Unternehmen sicherstellen, dass ihre strategischen Ziele nahtlos in den täglichen Geschäftsbetrieb integriert sind. Diese Anleitung soll Unternehmen helfen, einen strukturierten Ansatz zur Umsetzung ihrer Strategien zu verfolgen und durch kontinuierliche Verbesserungen nachhaltige Erfolge zu erzielen.

7. Das KanBo-Kochbuch: Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Nutzung von KanBo in einem strategiegetriebenen EIM-Kontext

KanBo Kochbuch für Enterprise Information Management (EIM)

Dieses Handbuch dient als technisches Kochbuch zur effektiven Nutzung von KanBo-Funktionen für ein strukturiertes und effizientes Enterprise Information Management (EIM). Ziel ist es, Informationen als strategisches Kapital zu organisieren, zu verwalten und zu nutzen, um bessere Entscheidungen zu treffen und Innovationen zu fördern.

KanBo-Funktionen zur Lösung des EIM-Problems

Verwendete Funktionen

1. Workspaces, Folders und Spaces: Grundstruktur für die Organisation von Informationen.

2. Cards und Card Relations: Dienen als Aufgabenverwalter und zum Verknüpfen zusammenhängender Informationen.

3. Kanban View, Gantt Chart, Mind Map: Verschiedene Darstellungen zur Visualisierung von Prozessen und Beziehungen.

4. Card Templates und Document Templates: Wiederverwendbare Vorlagen zur Standardisierung.

5. Card Activity Stream: Verfolgung von Aktivitäten und Kommunikationsfluss.

Allgemeine Arbeitsprinzipien mit KanBo

- Hierarchische Organisation: Workspaces, Folders, Spaces und Cards ermöglichen eine klare Strukturierung.

- Transparenz und Nachverfolgbarkeit: Jede Aktion und Änderung wird in der Card Activity Stream protokolliert.

- Personalisierung und Anpassung: Durch Customization und Templates.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Implementierung

Schritt 1: Aufbau des Workspaces "EIM Management"

1. Erstellen des Workspaces:

- Gehe zum Dashboard, klicke auf "+" oder "Create New Workspace".

- Benenne den Workspace "EIM Management" und beschreibe ihn prägnant.

- Setze die Sichtbarkeit auf "Org-wide" und weise Benutzerrollen zu (Owner, Member, Visitor).

Schritt 2: Strukturieren von Informationen mit Folders und Spaces

2. Erstellen von Folders "Data Governance", "Content Management" und "Information Architecture":

- Im Sidebar-Menü den Workspace "EIM Management" auswählen.

- Menü öffnen, "Add new folder" wählen, Benennung und Organisation der Arbeit darin bestimmen.

3. Erstellen von Spaces innerhalb der Folders:

- In "Data Governance": Space "Data Security Policies".

- In "Content Management": Space "Document Lifecycle".

- Überprüfen und Anpassen der Spaces zur Förderung von Spezialprojekten.

Schritt 3: Einsatz von Cards für detaillierte Aufgabenverfolgung

4. Erstellen von Cards in Spaces:

- Innerhalb von "Data Security Policies": Card für jede Richtlinie mit Beschreibung, Fristen und Verantwortlichen.

- Nutzen von Card Relations, um Abhängigkeiten zu erstellen (z.B. "Security Audit" als Kind-Card zu "Data Security Policies").

Schritt 4: Nutzung von Visualisierungs-Tools zur Fortschrittsverfolgung

5. Kanban View für tägliche Aufgaben:

- Strukturierung in Spalten: To Do, In Progress, Completed.

- Usage von Kanban Swimlanes, um verschiedene Kategorien parallel zu überwachen.

6. Gantt Chart für zeitabhängige Prozesse:

- Nutzung zur Planung und Verwaltung von langzeitigen, komplexen Aufgaben.

- Zeitachse zur Darstellung von Projektmeilensteinen.

7. Mind Map zur Ideenfindung und Planung:

- Grafische Darstellung um Beziehungen zwischen Cards aufzuzeigen.

Schritt 5: Standardisierung mit Templates

8. Einrichten von Card Templates:

- Standardvorlagen für wiederkehrende Aufgaben.

- In den Space-Einstellungen "Templates" konfigurieren, z.B. für Reguläre Sicherheitsüberprüfungen.

9. Dokumentvorlagen nutzen:

- Erstellen konsistenter Dokumentvorlagen für Datensicherheitsdokumente.

Schritt 6: Aktivitäten überwachen und analysieren

10. Verwendung des Card Activity Stream:

- Echtzeitüberwachung aller Aktivitäten und Änderungen in Cards zur Sicherstellung von Transparenz.

- Überprüfung des Fortschritts und Kommunikationseffizienz.

11. Nutzung von Card Statistics und Forecast Charts:

- Analyse der Effizienz mit Statistiken und Erstellungen zukünftiger Trends und Vorhersagen.

Mit dieser umfassenden, schrittweisen Nutzung der KanBo-Funktionen können Unternehmen einen effektiven EIM-Prozess implementieren, der die Strategie mit operativen Aufgaben nahtlos verbindet und anhand relevanter, aktueller Informationen Entscheidungen unterstützt.

Glossar mit Einführung

KanBo Glossar

Einführung

KanBo ist eine integrierte Plattform, die zahlreiche Aspekte der Arbeitskoordination abdeckt. Sie bietet eine ideale Softwarelösung, die als Verbindung zwischen Unternehmensstrategie und täglichen Abläufen fungiert. Mit KanBo können Organisationen ihre Arbeitsabläufe effizient verwalten und sicherstellen, dass jede Aufgabe mit der übergeordneten Strategie verbunden ist. Diese Vernetzung ermöglicht es, strategische Ziele auf transparente und effektive Weise zu realisieren. Die Plattform integriert nahtlos mit verschiedenen Microsoft-Produkten wie SharePoint, Teams und Office 365 und bietet eine Echtzeit-Visualisierung von Arbeit, effizientes Aufgabenmanagement und optimierte Kommunikation.

Glossar

- Kanban-Ansicht: Eine Art von Raumansicht, die einen Raum in Spalten unterteilt, welche verschiedene Arbeitsphasen darstellen. Jede Aufgabe oder Arbeitselement wird durch eine Karte dargestellt, die zwischen den Spalten bewegt wird, während sie die Phasen durchläuft.

- Karte (Card): Die grundlegenden Einheiten von KanBo, die Aufgaben oder andere zu überwachende und zu verwaltende Elemente darstellen. Sie enthalten wesentliche Informationen wie Notizen, Dateien, Kommentare und Checklisten.

- Kartenblocker: Ein Problem oder Hindernis, das den Fortschritt einer Aufgabe verhindert. Es gibt lokale, globale und On-Demand-Kartenblocker, die die Gründe für den Stillstand explizit machen.

- Gantt-Diagramm-Ansicht: Eine Art von Raumansicht, die alle zeitabhängigen Karten in Form eines Balkendiagramms auf einer chronologischen Zeitachse darstellt. Ideal für die Planung komplexer, langfristiger Aufgaben.

- Mind Map Ansicht: Eine grafische Darstellung der Beziehungen zwischen Karten. Sie unterstützt das Brainstorming, das Organisieren von Gedanken und das Erstellen hierarchischer Strukturen.

- Zeitleisten-Ansicht: Eine visuelle Darstellung von Karten, die chronologisch entlang einer horizontalen Zeitachse organisiert sind, um Aufgaben in einem bestimmten Zeitrahmen zu verwalten.

- Kalenderansicht: Eine traditionelle Kalenderdarstellung von Karten, die es ermöglicht, anstehende Termine zu sehen und die Arbeitsbelastung durch die Planung von Karten zu verwalten.

- Kartenstatus: Zeigt das aktuelle Stadium oder den Zustand einer Karte an und hilft bei der Organisation der Arbeit. Kennt man den Status einer Karte, kann KanBo den Fortschritt eines Projekts berechnen.

- Kartenrelation: Eine Verbindung zwischen Karten, die sie voneinander abhängig macht. Dies erleichtert es, große Aufgaben in kleinere aufzuteilen.

- Kartenvorlage: Ein vordefiniertes und wiederverwendbares Layout zum Erstellen von Karten, das Standardelemente und -details für neue Karten bereitstellt.

- Kartenstatistiken: Bieten analytische Einblicke in den Realisierungsprozess einer Karte durch visuelle Darstellungen des Lebenszyklus der Karte.

- Kanban-Swimlanes: Zusätzliche horizontale Unterteilungen innerhalb einer Kanban-Ansicht, die verschiedene Kategorien von Kartengruppierungen darstellen.

- Forecast Chart Ansicht: Eine Raumansicht, die Fortschritte bei Projekten und datengestützte Prognosen basierend auf historischer Geschwindigkeit visualisiert.

- Kartenaktivitäts-Stream: Eine Echtzeit-Protokollierung aller Aktivitäten und Aktualisierungen, die mit einer Karte verbunden sind, um den Verlauf und Fortschritt transparent nachverfolgen zu können.

- Kartendokumente: Dateien, die an eine Karte angehängt sind und aus der SharePoint-Dokumentbibliothek stammen, sodass sie überall in KanBo bearbeitbar sind.