3 Strategische Schritte für Senior Leader zur Nutzung von Enterprise Information Management EIM

Einführung: Den Rahmen für eine Strategie-gesteuerte EIM schaffen

Im digitalen Zeitalter, in dem Informationen eine Schlüsselrolle für den Erfolg von Unternehmen spielen, ist ein strukturiertes Informationsmanagement unerlässlich. Enterprise Information Management (EIM) bietet einen umfassenden Rahmen, der es Organisationen ermöglicht, Informationen als strategisches Kapital zu verwalten und zu nutzen. Dieser Leitfaden richtet sich an erfahrene Führungskräfte und bietet praxisnahe Einblicke in die Implementierung und Nutzung von EIM innerhalb eines Unternehmens.

EIM vereint wesentliche Bereiche wie Data Governance, Content Management, Informationsarchitektur und Business Intelligence zu einem kohärenten Ganzen, das über die gesamte Organisation hinweg greift. Ziel ist es, sicherzustellen, dass Daten nicht nur zugänglich und sicher, sondern auch genau und mit den strategischen Zielen des Unternehmens abgestimmt sind. Dies fördert nicht nur eine fundierte Entscheidungsfindung, sondern trägt auch zur betrieblichen Effizienz und Innovationskraft bei.

Durch das Aufbrechen von Informationssilos und die Förderung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Abteilungen unterstützt EIM Unternehmen dabei, ihre langfristige Strategie mit den täglichen Abläufen in Einklang zu bringen. So wird sichergestellt, dass jede Geschäftsaktivität auf aktuellen und relevanten Informationen basiert.

Dieser Leitfaden beleuchtet die kritische Rolle von EIM für Führungskräfte und bietet wertvolle Einblicke in Best Practices für eine erfolgreiche Implementierung. Er zeigt auf, wie Unternehmen durch EIM ihre betrieblichen Aktivitäten optimal auf strategische Ziele ausrichten können und bietet Lösungen für häufige Herausforderungen im Informationsmanagement.

Durch die strukturierte Herangehensweise, die EIM bietet, stehen Unternehmen alle Voraussetzungen zur Verfügung, um bestehende Prozesse zu optimieren, zukunftssichere Strategien zu entwickeln und einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil zu erzielen. Nutzen Sie diesen Leitfaden, um das Potenzial Ihrer Organisation voll auszuschöpfen und die Weichen für eine datengestützte Zukunft zu stellen.

1. Integration der Strategie in das Enterprise Information Management

Um sicherzustellen, dass die Unternehmensstrategie effizient in die Verwaltung von Daten und Informationen integriert ist, befolgen Sie diese Schritte:

1. Ausrichtung der Daten-Governance an strategischen Zielen:

- Beginnen Sie mit der Erstellung einer klaren Daten-Governance-Strategie, die mit den übergeordneten strategischen Zielen des Unternehmens im Einklang steht.

- Identifizieren Sie kritische Datenbereiche, die direkt die wichtigsten Geschäftsziele unterstützen.

- Entwickeln Sie Richtlinien und Verfahren, um sicherzustellen, dass diese Daten konsistent und auf qualitativ hochwertigem Niveau verwaltet werden.

2. Verwendung von Business-Intelligence-Tools zur Überwachung des strategischen Fortschritts:

- Implementieren Sie Business-Intelligence-Plattformen wie Tableau oder Power BI, um Daten in verwertbare Erkenntnisse zu verwandeln.

- Erstellen Sie Dashboards, die den aktuellen Status und Fortschritt in Bezug auf die strategischen Ziele visualisieren.

- Stellen Sie sicher, dass Entscheidungsträger leicht auf diese Informationen zugreifen können, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

3. Kontinuierliche Überprüfung und Verfeinerung der Strategien basierend auf EIM-Einblicken:

- Setzen Sie regelmäßige Überprüfungstermine, bei denen die Auswirkungen der Datenverwaltungspraktiken auf die Unternehmensstrategie bewertet werden.

- Nutzen Sie EIM-Frameworks wie das DAMA-DMBOK (Data Management Body of Knowledge), um fundierte Analysen durchzuführen und Schwachpunkte sowie Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

- Implementieren Sie einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess, der Rückmeldungen berücksichtigt und Anpassungen an der Strategie und den zugrunde liegenden Datenpraktiken vornimmt.

Empfehlungen für spezielle Werkzeuge oder Rahmenwerke innerhalb des EIMs, die diesen Prozess erleichtern, umfassen die Nutzung von Datenintegrationsplattformen wie Informatica oder Talend, um den Informationsfluss nahtlos zu gestalten, und die Anwendung von Standardmodelle für Informationsarchitektur, um eine ganzheitliche und strukturierte Übersicht aller Datenströme im Unternehmen zu gewährleisten.

2. Geschäftliche Innovation durch Strategie-gesteuerte EIM fördern

Um Innovationen in Ihrem Team oder Ihrer Abteilung mithilfe eines strategiegetriebenen Enterprise Information Management (EIM) zu fördern, sollten Sie folgende Schritte unternehmen:

1. Datenanalyse zur Identifizierung neuer Chancen: Sammeln Sie Daten aus verschiedenen Quellen innerhalb des EIM und verwenden Sie Analysewerkzeuge, um Muster und Trends zu erkennen. Ermitteln Sie basierend auf diesen Analysen Bereiche mit Wachstumschancen oder erforderlichen Verbesserungen.

2. Prädiktive Analysen nutzen: Implementieren Sie prädiktive Analysetechniken, um zukünftige Trends und Marktveränderungen vorauszusehen. Anhand dieser Vorhersagen können Sie Ihre strategischen Entscheidungen anpassen und sich proaktiv auf neue Entwicklungen vorbereiten.

3. Kultur der Innovation fördern: Schaffen Sie ein Umfeld, das kreative Ideen und fortwährende Verbesserung fördert, indem Sie regelmäßige Brainstorming-Sitzungen einführen und Ihr Team ermutigen, neue Ansätze zu verfolgen. Teilen Sie strategiegetriebene Erkenntnisse aus dem EIM, um eine Grundlage für Diskussionen und Innovationen zu schaffen.

4. Beispielprozesse innerhalb des EIMs: Führen Sie Prozesse wie regelmäßige Datenüberprüfungen und Marktforschung durch, um sicherzustellen, dass Ihre Strategien kontinuierlich mit den neuesten Informationen verfeinert werden. Implementieren Sie eine Plattform für den unternehmensweiten Informationsaustausch, um den Zugriff auf relevante Daten zu erleichtern und die Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg zu fördern.

Diese Ansätze ermöglichen es Ihnen, Innovationspotenziale effektiv zu nutzen und Ihre Strategien kontinuierlich zu optimieren, um den fortwährenden Erfolg Ihres Teams oder Ihrer Abteilung sicherzustellen.

3. Die Rolle von Menschen und Technologie in einer strategiegetriebenen EIM

Um Menschen und Technologie effektiv in ein strategiegetriebenes EIM-Framework zu integrieren, ist es entscheidend, Mitarbeiter auszurüsten und Technologien nahtlos einzuführen. Beginnen Sie mit dem Aufbau eines datenkundigen Teams, indem Sie Schulungen zur Datenkompetenz und EIM-Prinzipien anbieten, was deren Verständnis für die strategische Bedeutung von Informationen vertieft. Fördern Sie die Einbettung von EIM in ihre Arbeitsabläufe, indem Sie klare Prozesse und Verantwortlichkeiten definieren. Bei der Auswahl und Implementierung fortschrittlicher Technologien, wie zum Beispiel KanBo, sollten Sie sicherstellen, dass diese mit den strategischen Zielen im Einklang stehen und zur Verbesserung der Teamleistung beitragen. KanBo kann als Plattform dienen, um Arbeitskoordination zu unterstützen und digitale Silos aufzubrechen. Es ist wichtig, die Hierarchie-Ebenen von KanBo zu verstehen und einzurichten: Workspaces, Folders, Spaces und Cards, um effiziente Projektverwaltung und Aufgabenverfolgung zu ermöglichen. Integrieren Sie fortschrittliche Technologien schrittweise, beginnen Sie mit Schulungen und einem Kickoff-Meeting, um den Teams die Nutzung von KanBo und anderen Tools zu erleichtern. Betonen Sie die Verbesserung der Zusammenarbeit durch die Nutzung von Daten und Technologie, indem Sie Funktionen wie Kommentare, Erwähnungen und Aktivitätsströme in KanBo verwenden. Pflegen Sie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um auf sich ändernde strategische Ziele zu reagieren, während Sie kontinuierlich Feedback sammeln, um die Integration von Menschen und Technologie in das EIM-Framework zu optimieren.

4. Wenn Strategie auf Analyse trifft: Entscheidungsfindung durch EIM verbessern

Enterprise Information Management (EIM) bietet Senior-Unternehmensleitern eine strukturierte Vorgehensweise zur Verbesserung der Entscheidungsfindung durch den effektiven Einsatz von Echtzeitdaten. Um mit EIM zu beginnen, sollten Sie zuerst sicherstellen, dass Sie Zugriff auf ein gut konfiguriertes EIM-System haben, das Daten aus verschiedenen Quellen innerhalb des Unternehmens konsolidiert. Der erste Schritt besteht darin, eine Bestandsaufnahme der verfügbaren Datenquellen zu machen und sicherzustellen, dass auf diese zentral im EIM-Portal zugegriffen werden kann. Sobald dies gesichert ist, sollten Sie die Daten in anwendbare Kategorien für Ihre Strategiebildung unterteilen, beispielsweise nach Abteilungen oder Projekten, um gezielte Einblicke zu erhalten.

Nun sollten Sie schrittweise Echtzeitdaten in Ihre Entscheidungsfindungsprozesse integrieren. Beginnen Sie mit der Einrichtung von Dashboards, die wichtige Leistungsindikatoren (KPIs) in Echtzeit darstellen. Diese Dashboards ermöglichen es Ihnen, schnell strategische Einblicke zu gewinnen und Handlungsbedarf sofort zu identifizieren. Nutzen Sie Business-Intelligence-Tools, um tiefer in diese Daten einzutauchen, indem Sie Filter und Drill-Down-Optionen verwenden, um die zugrunde liegenden Trends und Muster zu analysieren.

Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Anwendung von prädiktiven Analysen. Indem Sie Muster aus historischen Daten erkennen, können prädiktive Analysen zukünftige Ergebnisse prognostizieren und Ihnen so helfen, proaktive strategische Entscheidungen zu treffen. Implementieren Sie Machine-Learning-Modelle innerhalb Ihres EIM-Systems, um Prozesse wie Nachfragevorhersagen oder Risikobewertungen zu automatisieren und zu verbessern.

Überprüfen Sie regelmäßig die Effektivität Ihrer strategischen Initiativen, indem Sie die Auswirkungen von Entscheidungen mit den Analyse-Tools messen, die in Ihrem EIM integriert sind. Analysieren Sie Variablen wie Umsatzsteigerung, Kosteneinsparungen oder Marktanteilsgewinne und passen Sie Ihre Strategien entsprechend an. Durch Teilnahme an Best Practices, wie der kontinuierlichen Schulung und dem Austausch von Erkenntnissen in interdisziplinären Teams, können Sie sicherstellen, dass Sie das volle Potenzial Ihres EIM-Systems ausschöpfen und strategische Entscheidungen treffen, die auf den aktuellsten und genauesten Daten basieren.

5. Die Lücke zwischen Strategie und täglichem Geschäft mit EIM schließen

Für eine Senior-Führungskraft, die sicherstellen möchte, dass das tägliche Geschäft im Einklang mit den langfristigen strategischen Zielen steht, bietet Enterprise Information Management (EIM) eine umfassende Lösung. Durch die Einrichtung von Arbeitsabläufen im EIM, die direkt auf strategische Initiativen ausgerichtet sind, kann eine Führungskraft gewährleisten, dass jeder Aspekt der betrieblichen Abläufe zur Verwirklichung der übergeordneten Ziele beiträgt. Praktische Hinweise zur Implementierung umfassen die Nutzung von Aufgabenverwaltungssystemen, die die strategischen Prioritäten widerspiegeln. Aufgaben können in einem Kanban- oder Gantt-Chart-Format verwaltet werden, um den Fortschritt in Echtzeit zu visualisieren. Dashboards und Berichtstools im EIM ermöglichen es, den Fortschritt gegenüber den Zielen zu verfolgen, und bei Abweichungen können Betriebsabläufe flexibel angepasst werden, um mit den sich ändernden Strategien im Einklang zu bleiben. Durch diese praxisorientierten Ansätze wird die Kontinuität zwischen alltäglichen Aufgaben und langfristigen Unternehmenszielen sichergestellt.

6. Die KanBo-Lösung: Praktische Anwendung zur Verknüpfung von Strategie und täglichem Geschäft

Leitfaden für Senioren: Nutzung von KanBo zur Verknüpfung strategischer Ziele mit dem Tagesgeschäft

Einleitung:

Dieser Leitfaden soll Senioren dabei helfen, KanBo effektiv einzurichten und zu nutzen, um strategische Unternehmensziele mit dem täglichen Betrieb zu verknüpfen. Wir werden die Schritte zur Einrichtung des Aufgabenverwaltungssystems von KanBo erläutern, um strategische Prioritäten widerzuspiegeln, und zeigen, wie die Berichts- und Visualisierungstools eingesetzt werden können, um den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen.

Schritt 1: Einrichtung der Aufgabenverwaltung in KanBo

1. Erstellen eines Workspaces:

- Navigieren Sie zur Hauptübersicht und klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) oder "Neuen Workspace erstellen".

- Benennen Sie den Workspace, geben Sie eine Beschreibung ein und wählen Sie die Art des Workspaces: Privat, Öffentlich oder Organisationsweit.

- Setzen Sie Benutzerberechtigungen, indem Sie Rollen wie Eigentümer, Mitglied oder Besucher zuweisen.

2. Erstellen von Ordnern:

- Gehen Sie im Sidebar zu "Workspaces & Spaces" und wählen Sie den gewünschten Workspace.

- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü, wählen Sie "Neuen Ordner hinzufügen", geben Sie einen Namen ein und bestätigen Sie.

3. Erstellen von Spaces:

- Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) oder "Space hinzufügen", geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein und legen Sie Benutzerrollen fest.

4. Hinzufügen und Anpassen von Karten:

- Erstellen Sie Karten innerhalb der Spaces, indem Sie auf das Plus-Symbol (+) oder "Karte hinzufügen" klicken.

- Passen Sie die Kartendetails an, fügen Sie Elemente hinzu und verwalten Sie den Kartenstatus.

Schritt 2: Nutzung von Berichts- und Visualisierungstools

1. Verwenden der Kanban-Ansicht:

- In der Kanban-Ansicht visualiseren Sie die Arbeit in Spalten, die verschiedene Phasen repräsentieren. Aufgaben werden durch Karten dargestellt und verschoben, wenn sie voranschreiten.

2. Gantt-Diagramm-Ansicht:

- Diese Ansicht zeigt alle zeitabhängigen Karten in Form eines Balkendiagramms, das chronologisch auf einer Zeitleiste sortiert ist, ideal für langfristige Planungen.

3. Verwendung der Forecast-Chart-Ansicht:

- Diese Ansicht bietet eine grafische Darstellung des Projektfortschritts und datengetriebene Prognosen, basierend auf der bisherigen Geschwindigkeit.

Schritt 3: Förderung von Kommunikation und Zusammenarbeit

1. Zuweisung von Benutzern zu Karten:

- Weisen Sie Teammitglieder Karten zu und verwenden Sie Kommentare für Diskussionen. Das Erwähnen von Kollegen erleichtert gezielte Kommunikation.

2. Verfolgen von Aktivitäten mit dem Aktivitätsstream:

- Nutzen Sie den Aktivitätsstream, um in Echtzeit den Fortschritt und historische Änderungen zu überwachen.

3. Verwaltung von Dokumenten:

- Fügen Sie Dokumente direkt in Karten hinzu und verwalten Sie sie über den Abschnitt "Space-Dokumente". Dokumente können bearbeitet werden, während alle Beteiligten auf die aktuellste Version zugreifen.

Schritt 4: Fortschrittsverfolgung und Berichterstellung

1. Nutzung der Kartenstatistiken:

- Diese Funktion liefert detaillierte Analysen des Lebenszyklus einer Karte, unterstützt durch Diagramme und stundenbasierte Zusammenfassungen.

2. Zahlenmäßiges Erfassen von Arbeitsfortschritten:

- KanBo kalkuliert basierend auf den Kartenstatus den Fortschritt in verschiedenen Projekten und Phasen.

Praktische Beispiele:

- Team A arbeitet an einem neuen Marketingprojekt:

Sie könnten einen Workspace namens "Marketing 2023" erstellen, darunter einen Ordner für "Kampagnen" und Spaces für jede einzelne Kampagne. Karten innerhalb der Kampagnen können Aufgaben wie "Designentwürfe erstellen" oder "Social Media Strategien planen" umfassen. Die Kanban-Ansicht visualisiert den Fortschritt und hilft, Engpässe zu identifizieren.

- Jährliche Unternehmensplanung in der Gantt-Ansicht:

Für langfristige Projekte wie die Jahresplanung kann die Gantt-Ansicht verwendet werden. So erhalten Sie einen Überblick über geplante Meilensteine und deren zeitliche Abfolgen.

Zusammenfassung:

Durch die gezielte Einrichtung von KanBo können Sie strategische Ziele effizient mit dem Tagesgeschäft verknüpfen und den Fortschritt mit den eingebauten Berichtstools in Echtzeit verfolgen. Eine regelmäßige Nutzung dieser Methoden sichert eine nachhaltige Umsetzung der Unternehmensstrategie.

7. Das KanBo-Kochbuch: Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Nutzung von KanBo in einem strategiegetriebenen EIM-Kontext

KanBo Lösungsbuch für Enterprise Information Management (EIM)

Funktionen von KanBo, die in der Lösung verwendet werden

Notwendige KanBo-Funktionen:

1. Kanban-Ansicht: Visualisiert den Fortschritt von Aufgaben durch eine Karte, die durch verschiedene Arbeitsphasen bewegt wird.

2. Gantt-Diagramm-Ansicht: Verwendet für komplexe, langfristige Planung und zeigt kartenabhängige Aufgaben in einem Zeitachsenformat.

3. Mind Map Ansicht: Grafische Darstellung von Kartenbeziehungen, nützlich für Brainstorming und Organisation von Gedanken.

4. Kalenderansicht: Zeigt Karten in einem traditionellen Kalenderformat zur Verwaltung der Arbeitslast.

5. Karten: Grundlegende Einheiten, die Aufgaben im KanBo-System darstellen, einschließlich Notizen, Dateien und Kommentaren.

6. Kartenstatus: Zeigt den aktuellen Zustand oder die Phase einer Aufgabe an, um die Arbeitsorganisation zu optimieren.

7. Kartenrelationen: Verbindungen zwischen Karten, um die Abhängigkeiten zu verdeutlichen.

8. Kartenstatistiken: Bietet Einblicke in den Fortschritt und die Prozessanalyse von Karten.

9. Prognosediagramm-Ansicht: Bietet Einblicke in Projektverlauf und Datenprognosen.

Lösungsschritte für ein Enterprise Information Management (EIM)-Problem

Geschäftsproblem: Das Unternehmen benötigt eine Lösung zur verbesserten Verwaltung von Informationen als strategisches Kapital, um Silos abzubauen und die tägliche Strategieumsetzung zu verbessern.

Schritt-für-Schritt-Lösung

1. Aufbau der KanBo-Umgebung

- Erstellen eines Workspaces: Beginnen Sie, indem Sie ein Workspace für die Information Management Struktur einrichten.

- Ordnerstruktur festlegen: Erstellen Sie relevante Ordner, die unterschiedliche Aspekte des Information Managements wie Content Management, Data Governance und Business Intelligence kategorisieren.

2. Nutzung von KanBan für aktuelle Projekte

- Verwenden der Kanban-Ansicht: Ermöglichen Sie die Aufgabenvisualisierung durch Erstellen von Karten für jede Aufgabe der EIM-Initiative. Definieren Sie Spalten, die wichtige Phasen wie "Planung", "Umsetzung", "Überprüfung" darstellen.

3. Langfristige Planung mit Gantt-Diagrammen

- Integration der Gantt-Diagramm-Ansicht: Erstellen Sie eine komplexe Zeitgestaltung für langfristige EIM-Projekte. Jede Karte stellt eine detaillierte Aufgabe dar und ermöglicht Zeithorizontübersicht.

4. Hierarchien und Beziehungen mit Mind Maps

- Einsatz der Mind Map Ansicht: Zeichnen Sie die Beziehungen zwischen einzelnen Informationsressourcen. Erstellen Sie Kartenverknüpfungen, um Hierarchien und Abhängigkeiten innerhalb des EIMs darzustellen.

5. Nutzung der Kalenderansicht für Terminplanung

- Kalenderansicht verwenden: Verwalten Sie wichtige Fristen und Meilensteine durch Zuweisung von Karten zu spezifischen Kalenderdaten.

6. Optimierung des Informationsflusses durch Kartenrelationen

- Einrichten von Kartenrelationen: Definieren Sie Verbindungen zwischen Karten, um Aufgabenabhängigkeiten darzustellen und deren Reihenfolge zu klären – besonders wichtig für das Aufbrechen von Informationssilos.

7. Fortschrittsüberwachung und Prognosen

- Analyse mit Kartenstatistiken: Verwenden Sie Statistiken, um den Fortschritt von EIM-Projekten zu überwachen und datenbasierte Entscheidungen zu unterstützen.

- Prognosediagramm-Ansicht: Erhalten Sie Einblicke in die Projektfortschritte und arbeiten Sie mit datengestützten Prognosen zur Verbesserung der Entscheidungsfindung und Prozessoptimierung.

8. Regelmäßige Bewertung und Anpassung

- Entwickeln Sie einen Prozess zur regelmäßigen Überprüfung der EIM-Prozesse mit Hilfe der KanBo-Aktivitätsstreams, um sicherzustellen, dass alle Informationen aktuell und gut strukturiert sind.

Diese Schritte bieten eine strukturierte Methode zur Einrichtung und Implementierung eines effektiven Enterprise Information Management Systems unter Verwendung der vielfältigen Funktionen von KanBo. Diese Aktion zielt darauf, jede Geschäftsaktivität mit aktualisierten, relevanten Informationen zu stützen, um die allgemeinen strategischen Ziele des Unternehmens zu optimieren.

Glossar mit Einführung

Glossar zur KanBo Plattform

KanBo ist eine umfassende Plattform, die Arbeitskoordination und Projektmanagement erleichtert. Sie bietet eine Verbindung zwischen der strategischen Ausrichtung eines Unternehmens und den täglichen Aufgaben, indem sie die Verwaltung von Arbeitsabläufen vereinfacht. KanBo integriert sich nahtlos in Microsoft-Produkte und ermöglicht es Teams, ihre Projekte effizient zu überwachen und zu verwalten. Dieses Glossar erklärt die wichtigsten Begriffe und Konzepte, die mit KanBo verbunden sind.

- Workspaces:

Die oberste Ebene in der KanBo-Hierarchie, die verschiedene Bereiche wie Teams oder Kunden organisiert. Sie bestehen aus Ordnern und potenziell Spaces zur Kategorisierung.

- Folders:

Zum Strukturieren von Spaces innerhalb von Workspaces. Sie ermöglichen die Organisation, Umbenennung und Löschung, um Projekte präzise zu gestalten.

- Spaces:

Innerhalb von Workspaces und Ordnern existierend, repräsentieren spezifische Projekte oder Fokusbereiche. Sie unterstützen die Zusammenarbeit und umfassen Karten.

- Cards:

Grundlegende Einheiten in KanBo, die Aufgaben oder umzusetzende Elemente innerhalb von Spaces repräsentieren. Sie enthalten wesentliche Informationen wie Notizen, Dateien und To-Do-Listen.

- Kanban View:

Eine Ansicht des Spaces, die in Spalten unterteilt ist, welche verschiedene Phasen der Arbeit darstellen. Jede Aufgabe wird durch eine Karte repräsentiert.

- Gantt Chart View:

Eine grafische Darstellung von Karten in Form eines Balkendiagramms, das zeitliche Abhängigkeiten chronologisch sortiert für die langfristige Aufgabenplanung zeigt.

- Mind Map View:

Eine visuelle Darstellung von Kartenbeziehungen, die es ermöglicht, Gedanken zu organisieren und hierarchische Strukturen innerhalb einer einzelnen Leinwand zu schaffen.

- Timeline View:

Eine zeichenbasierte Darstellung von Karten, die es ermöglicht, Karten innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu verwalten.

- Calendar View:

Eine Kalenderansicht, die es Nutzern ermöglicht, anstehende Kartendaten zu sehen und die Arbeitslast durch die Planung von Karten zu verwalten.

- Card Status:

Beschreibt den aktuellen Stand oder Zustand einer Karte, was zur Organisation der Arbeit beiträgt.

- Card Relation:

Eine Verbindung zwischen Karten, die Abhängigkeiten schafft und hilft, große Aufgaben in kleinere zu unterteilen.

- Card Template:

Eine voreingestellte und wiederverwendbare Vorlage zur Erstellung von Karten, die Standardmäßige Elemente und Details definiert.

- Card Statistics:

Bietet Einblicke in den Kartenprozess durch visuelle Darstellungen des Lebenszyklus einer Karte mittels Diagrammen und stündlichen Übersichten.

- Kanban Swimlanes:

Zusätzliche horizontale Unterteilungen innerhalb einer Kanban-Ansicht, die verschiedene Kategorien von Kartengruppierungen darstellen.

- Forecast Chart View:

Eine Ansicht, die den Projektfortschritt und datengestützte Prognosen basierend auf der bisherigen Geschwindigkeit visualisiert.

- Card Activity Stream:

Ein Echtzeit-Protokoll aller Aktivitäten und Updates, die mit einer bestimmten Karte verknüpft sind.

- Card Documents:

An Karten angehängte Dateien, welche über die SharePoint-Dokumentenbibliothek bearbeitet werden können.

Dieses Glossar soll Ihnen helfen, die wesentlichen Konzepte von KanBo zu verstehen und wie sie zur Optimierung von Arbeitsabläufen und effektiver Projektverwaltung beitragen können.