7 Wesentliche KanBo-Funktionen die Einzelunternehmen zum Erfolg verhelfen

Einleitende Definition einer Geschäftsaufgabe

Einzelunternehmen, auch als Einzelunternehmertum bekannt, ist eine Geschäftsform, bei der eine einzelne Person die alleinige Verantwortung und Inhaberschaft für das Unternehmen trägt. Diese Geschäftsform ist besonders wichtig für moderne Unternehmen, da sie den Unternehmern die vollständige Kontrolle über ihre Geschäftsentscheidungen und Gewinne ermöglicht. Individuelle Flexibilität und schnellere Entscheidungsprozesse sind wesentliche Vorteile, die zur organisatorischen Effizienz und zum Erfolg beitragen können. Ein Einzelunternehmen ermöglicht es zudem, mit minimalen formalen Anforderungen zu operieren, was den Einstieg in das Unternehmertum erleichtert.

Dennoch stellen Sole Proprietorships auch spezifische Herausforderungen dar. Eine der größten Schwierigkeiten ist die unbeschränkte persönliche Haftung, da der Unternehmer für alle Schulden und rechtlichen Verpflichtungen, die das Unternehmen möglicherweise eingeht, privat haftet. Dies kann das persönliche Risiko erhöhen und bietet oft einen begrenzten Zugang zu Kapital, da Investitionen durch Banken und externe Investoren weniger wahrscheinlich sind. Die Verwaltung der Finanzen und die kontinuierliche Anpassung an gesetzliche Änderungen können zudem weitere Schmerzpunkte darstellen, die eine effektive Verwaltung eines Einzelunternehmens erschweren.

Wie KanBo die wichtigsten Herausforderungen adressiert

KanBo bietet eine Vielzahl von Funktionen, die besonders für Einzelunternehmen (Sole Proprietorship) wertvoll sind, da sie helfen, gängige Herausforderungen zu bewältigen, die mit dem Management eines solchen Unternehmens verbunden sind. Einige dieser Funktionen fokussieren auf Arbeitskoordination, Echtzeit-Zusammenarbeit und Berichterstellung. Wie KanBo auf die spezifischen Anforderungen von Einzelunternehmen eingeht, wird im Folgenden ausführlich beschrieben.

Arbeitskoordination

1. Hierarchische Struktur:

- Workspaces, Folders, Spaces und Cards: Diese hierarchische Struktur von KanBo ermöglicht eine effektive Organisation und Verwaltung von Projekten und Aufgaben. Einzelunternehmer können verschiedene Projekte über Workspaces verwalten, indem sie diese weiter in Folders und Spaces kategorisieren und spezifische Aufgaben durch Cards repräsentieren. Dies erleichtert den Überblick und die Priorisierung von Aufgaben.

2. Kanban Swimlanes:

- Kanban Swimlanes bieten eine zusätzliche Dimension der Organisation, indem sie Karten sowohl vertikal als auch horizontal gruppieren. Dies hilft, Aufgaben in Kategorien zu unterteilen und den Fortschritt visuell zu verfolgen.

Echtzeit-Zusammenarbeit

1. Kommentare und Erwähnung:

- Einzelunternehmer können Kommentare nutzen, um Diskussionen zu führen und Team-Mitglieder oder externe Mitarbeiter durch Erwähnungen direkt in die Kommunikation einzubinden. Diese Funktion ermöglicht eine nahtlose Kommunikation und erleichtert die Kollaboration in Echtzeit.

2. Aktivitätsstream:

- Mit dem Aktivitätsstream können Einzelunternehmer die Echtzeithistorie von Aktivitäten und Updates auf einer bestimmten Karte nachverfolgen. Diese Transparenz hilft dabei, den Fortschritt im Auge zu behalten und schnell auf Änderungen zu reagieren.

Berichterstellung und Analyse

1. Gantt-Chart View:

- Der Gantt-Chart-View ist ein leistungsstarkes Werkzeug für komplexe, langfristige Planungen, da er alle zeitabhängigen Karten in Form eines Balkendiagramms anzeigt. Dies ist besonders nützlich für Einzelunternehmer, die Zeitpläne für Projekte visualisieren und verwalten müssen.

2. Forecast und Time Chart:

- Mit dem Forecast Chart können Projektfortschritte und datenbasierte Prognosen dargestellt werden, während der Time Chart die Erfassung von Lieferzeiten, Reaktionszeiten und Zykluszeiten ermöglicht. Diese Auswertungen helfen Einzelunternehmern, Engpässe zu identifizieren und ihre Prozesse zu optimieren.

3. Kartenstatistiken:

- Kartenstatistiken bieten eine detaillierte Analyse der Erledigungsprozesse von Karten mithilfe von Diagrammen und stündlichen Zusammenfassungen. Diese Informationen sind entscheidend für datengetriebene Entscheidungen und die Verbesserung der Effizienz.

Unterstützung von Einzelunternehmen

Durch die Nutzung von KanBo können Einzelunternehmer die Herausforderungen der Selbstorganisation, Aufgabenerstellung und -verwaltung sowie der Kommunikation leicht bewältigen. Die vielfältigen Funktionen von KanBo sind so konzipiert, dass sie Flexibilität bieten und den Workflows angemessen angepasst werden können, was zu einer optimierten und transparenten Arbeitsweise führt.

Flexible Installationsoptionen mit KanBo

KanBo bietet verschiedene Installationsoptionen, die speziell darauf abgestimmt sind, den Bedürfnissen von Einzelunternehmern und kleineren Organisationen gerecht zu werden. Diese Installationsoptionen umfassen On-Premise, Cloud, GCC High Cloud und Hybrid-Bereitstellungen. Jede Option bietet spezifische Vorteile, je nach den Anforderungen an Datensicherheit, Kontrolle, Skalierbarkeit und Compliance.

1. On-Premise Installation:

Diese Option ist ideal für hochregulierte Organisationen und den öffentlichen Sektor, die 100% Kontrolle über ihre Daten und Infrastruktur beibehalten möchten. Durch die On-Premise-Installation bleibt die gesamte Datenverarbeitung innerhalb der eigenen Unternehmensgrenzen, was höchste Sicherheitsstandards gewährleistet. Dies ist besonders wichtig für Branchen, in denen Compliance, Sicherheit und vollständige Kontrolle über die Infrastruktur von entscheidender Bedeutung sind.

2. Cloud Installation:

Für eine schnelle und flexible Implementierung ist die Cloud-Installation die bevorzugte Option. Unternehmen können auf KanBo über einen Cloud-Anbieter zugreifen, der von ihrem IT-Team verwaltet wird. Diese Option ermöglicht eine einfache Skalierbarkeit und den Zugriff auf KanBo von überall aus, was sie ideal für Organisationen macht, die Beweglichkeit und Komfort in den Vordergrund stellen, gleichzeitig jedoch auf robuste Sicherheitsmaßnahmen achten.

3. GCC High Cloud Installation:

Diese Option eignet sich besonders für regulierte Industrien. KanBo kann über Microsofts GCC High Cloud abgerufen werden, die speziell entwickelt wurde, um die Einhaltung von Bundesstandards wie FedRAMP, ITAR und DFARS zu gewährleisten. Diese Installation ist perfekt für Regierungsauftragnehmer, Verteidigungssektoren und andere Branchen, die höchste Anforderungen an den Datenschutz und die Sicherheit stellen.

4. Hybrid Installation:

Die Hybrid-Installation maximiert sowohl Flexibilität als auch Sicherheit, indem sie den Zugriff auf zwei KanBo-Instanzen ermöglicht: eine selbst gehostete Instanz und eine, die auf der Microsoft-Infrastruktur, einschließlich GCC High Cloud, läuft. Diese Kombination erlaubt die Trennung sensibler und nicht sensibler Daten, wobei sie gleichzeitig Skalierbarkeit und robuste Sicherheit für jede Umgebung bietet.

Fazit:

Die Wahl der richtigen Installationsoption hängt stark von den spezifischen Bedürfnissen und Prioritäten eines Unternehmens ab. Kleinere Unternehmen oder Einzelunternehmer sollten die On-Premise-Option wählen, wenn sie höchste Sicherheitskontrolle benötigen. Die Cloud-Installation bietet hingegen mehr Flexibilität und Zugänglichkeit. Für Organisationen mit strengen Compliance-Anforderungen ist die GCC High Cloud-Installation unerlässlich. Die Hybrid-Installation bietet die beste Mischung aus Kontrolle und Flexibilität und ist ideal für Unternehmen, die von beiden Welten profitieren möchten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung von KanBo

KanBo-Kochbuch zur Lösung eines Geschäftsproblems für Einzelunternehmen

Problemstellung:

Ein Einzelunternehmer benötigt eine effektive Möglichkeit, mehrere Projekte zu organisieren und zu verfolgen, gleichzeitig muss er den Cashflow und die Kundenzufriedenheit sicherstellen. Der Unternehmer möchte Tools nutzen, die eine nahtlose Integration mit den bestehenden Microsoft-Tools bieten, um Skalierungspotenziale zu erkennen und Prozesstransparenz zu schaffen.

Lösung mit KanBo-Funktionen:

Die folgende Schritt-für-Schritt-Lösung nutzt die Funktionen und Prinzipien von KanBo, um dem Einzelunternehmer zu helfen, seine Geschäftsprobleme zu lösen.

Schritt 1: Einrichtung der Arbeitsumgebung

- Zweck: Organisation der Geschäftsstruktur in KanBo, um Projekte zu steuern und zu überwachen.

- Aktion:

- Erstellen Sie ein Workspace:

- Öffnen Sie das Haupt-Dashboard und klicken Sie auf „Neues Workspace erstellen“.

- Benennen Sie das Workspace z.B. „Mein Unternehmen“, fügen Sie eine Beschreibung hinzu und wählen Sie den Typ: Privat, Öffentlich oder Unternehmensweit.

- Setzen Sie die Berechtigungen: Weisen Sie Rollen wie Besitzer, Mitglied oder Besucher zu.

Schritt 2: Organisieren von Projekten mittels Ordner und Spaces

- Zweck: Strukturierung von Projekten und Prozessen.

- Aktion:

- Erstellen Sie Ordner nach Projekten oder Kunden:

- Navigieren Sie zu Ihrem Workspace.

- Fügen Sie neue Ordner hinzu z.B. „Projekt A“ oder „Kunde B“.

- Erstellen Sie Spaces in jedem Ordner:

- Entscheidungen treffen zwischen Workflow Spaces (für dynamisches Projektmanagement) und Informations-Spaces (für statische Informationen).

Schritt 3: Aufgabenmanagement über Karten

- Zweck: Verfeinern und verfolgen von Aufgaben.

- Aktion:

- Erstellen und anpassen von Karten in Ihren Spaces:

- Jede Karte soll eine spezifische Aufgabe oder Aktion repräsentieren und mit Informationen, Notizen, Dateien, Kommentaren, und To-Do-Listen angereichert werden.

- Setzen Sie den Kartenstatus (z.B. „Zu erledigen“, „In Arbeit“ oder „Abgeschlossen“).

Schritt 4: Zeitmanagement und Fortschrittsbeobachtung

- Zweck: Überwachung des Projektfortschritts und Zeitmanagements.

- Aktion:

- Nutzen Sie die Gantt-Chart-Ansicht und Forecast-Chart:

- Darstellung zeitabhängiger Karten.

- Vorhersage des Projektabschlusses basierend auf historischen Geschwindigkeiten.

Schritt 5: Effizienz durch Zusammenarbeit und Kommunikation

- Zweck: Optimierung der Zusammenarbeit und Kommunikation.

- Aktion:

- Einladen von externen Beteiligten:

- Direktes Einladen zu spezifischen Spaces.

- Verwenden Sie Kommentare und Aktivitätsstreams:

- Echtzeit-Kommunikation und High-Level-Status-Updates zu Karten verwenden.

Schritt 6: Finanzielle Transparenz und Risikoüberwachung

- Zweck: Cashflow-Überwachung und Risikomanagement.

- Aktion:

- Kartenstatistiken und Kartenbeziehungen einsetzen:

- Analysieren Sie die Zykluszeiten und identifizieren Sie Kardinalpunkte.

- Verwalten Sie Beziehungen zwischen Karten, z.B. Eltern-Kind oder nächste-vorherige, um den Workflow reibungslos zu gestalten.

Schritt 7: Anpassung und Optimierung

- Zweck: Kontinuierliche Skalierung des Unternehmens und Anpassung an Geschäftsanforderungen.

- Aktion:

- Utilisieren Sie die Kanban-Swimlanes und Karte-Vorlagen:

- Visuelle Organisation von Aufgaben und Erstellung von standardisierten Prozessen.

Fazit

Mit dieser umfassenden Lösung kann der Einzelunternehmer seine Projekte effizient organisieren, die Teamkommunikation optimieren und laufend die Workflow-Effizienz erhöhen, während er gleichzeitig einen klaren Fokus auf die Geschäftsstrategie behält. Mit KanBo werden Datenverwaltung, Projektorganisation und effektive Kommunikation nahtlos in die bestehende Microsoft-Infrastruktur integriert, was dem Unternehmer eine agile und flexible Arbeitsweise ermöglicht.

Hauptvorteile der Nutzung von KanBo

Die Vorteile der Nutzung von KanBo für eine Einzelunternehmung (Sole Proprietorship) sind vielfältig. Da Einzelunternehmer oft alleine oder mit einem kleinen Team arbeiten, ist es besonders wichtig, effiziente Lösungen zur Organisation und Verwaltung von Aufgaben zu haben. Hier sind die wichtigsten Vorteile, die KanBo für eine Einzelunternehmung bietet:

1. Erhöhte Effizienz:

- Integrationen: KanBo integriert nahtlos mit Microsoft Produkten wie SharePoint, Teams und Office 365. Dies ermöglicht es dem Einzelunternehmer, effizienter zwischen verschiedenen Anwendungen zu arbeiten, ohne ständig zwischen Plattformen wechseln zu müssen.

- Hierarchische Organisation: Durch die Struktur aus Workspaces, Folders, Spaces und Cards kann der Nutzer Aufgaben und Projekte klar strukturieren. Beispielsweise kann ein Fotograf seine Aufträge (Workspaces) in Kategorien wie 'Portrait', 'Hochzeit', und 'Event' (Folders) organisieren und spezifische Jobs (Spaces) innerhalb dieser Kategorien detailliert als Aufgaben (Cards) darstellen.

- MySpace: Einzelunternehmer können ihre persönlichen Aufgaben mithilfe von MySpace organisieren, was die Nutzung von Methoden wie der Eisenhower-Matrix für die Prioritätensetzung erleichtert.

2. Bessere Entscheidungsfindung:

- Datenvisualisierung: Mit Funktionen wie dem Forecast Chart oder dem Time Chart kann ein Einzelunternehmer den Fortschritt seiner Projekte visuell nachverfolgen und Entscheidungen auf Basis von Daten treffen, beispielsweise um Engpässe frühzeitig zu erkennen und zu lösen.

- Anpassen von Karten: Durch die Anpassung von Karten mit relevanten Informationen wie Terminen, Anhängen und Kommentaren behält der Nutzer den Überblick über alle Details, die für fundierte Entscheidungen notwendig sind.

3. Verbesserte Zusammenarbeit:

- Externe Einladungen: Auch wenn ein Einzelunternehmer in der Regel alleine arbeitet, gibt es oft Bedarf, mit Kunden oder Partnern zusammenzuarbeiten. Mit KanBo kann er externe Nutzer zu bestimmten Spaces einladen und so den Austausch von Informationen und Feedback wesentlich vereinfachen.

- Kommunikationsfeatures: Diskussionen auf Karten, die Möglichkeit, Kommentare in E-Mails zu versenden, sowie die Integration von E-Mails in Karten erleichtern die Kommunikation und Zusammenarbeit über verschiedene Kanäle hinweg.

Konkretes Beispiel:

Ein freiberuflicher Designer könnte KanBo verwenden, um seine Projekte zu verwalten. Er erstellt einen Workspace für "Designprojekte", unterteilt diese in Folders wie "Aktuelle Aufträge" und "Abgeschlossene Aufträge". Jede Anfrage von Kunden wird als Space angelegt, in dem detaillierte Aufgaben, Abgabefristen, und Designentwürfe (als Cards) organisiert werden. Der Designer kann seinen externen Kunden Zugang zu den spezifischen Spaces geben, damit sie Designentwürfe kommentieren und freigeben können. Dank der Dateiverwaltung und Kommentarfunktion in den Cards bleibt die Kommunikation effizient und an einem Ort gebündelt, was den gesamten Prozess von der Auftragserteilung bis zur Lieferung reibungsloser macht.

Insgesamt hilft KanBo einem Einzelunternehmer, organisiert zu bleiben, effizient zu arbeiten, klare Entscheidungen zu treffen und die Zusammenarbeit mit externen Partnern und Kunden zu verbessern. All diese Faktoren tragen dazu bei, die Geschäftsprozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

KanBo in der Praxis

Praxisbeispiel: KanBo für die Verwaltung eines Einzelunternehmens

Unternehmenshintergrund:

Anna ist eine selbstständige Grafikdesignerin, die ein Einzelunternehmen führt. Ihr Ziel ist es, ihre Projekte effizient zu verwalten und gleichzeitig die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten zu koordinieren. Anna hat beschlossen, KanBo als zentrale Plattform für ihre Geschäftsführung zu nutzen.

Workspace-Erstellung:

Anna erstellt zunächst einen Workspace mit dem Namen „Grafikdesign Studio“. Dieser Workspace ist als privater Bereich angelegt, da er interne Projekte und sensible Kundendaten enthält. Sie lädt ihre Teilzeitmitarbeiterin, die sich um die Kundenbetreuung kümmert, als Mitglied in den Workspace ein.

Folder-Struktur:

Innerhalb des Workspaces erstellt Anna mehrere Folders:

- Kundenprojekte: Für jedes neue Kundenprojekt wird ein neuer Folder erstellt.

- Marketing: Hier organisiert Anna alle Aufgaben und Materialien, die mit ihrer Eigenwerbung zu tun haben.

- Verwaltung: Ein Folder für administrative Aufgaben wie Buchhaltung und Steuerdokumente.

Spaces für spezifische Projekte:

- Für ihren neuen Kundenauftrag erstellt Anna einen Space namens „Logo für Firma XYZ“. Dieser Space hat einen Workflow, der die folgenden Status beinhaltet: „Ideenfindung“, „Entwurf“, „Feedback vom Kunden“, „Überarbeitung“, und „Abschluss“.

- Im Marketing Folder gibt es einen Space „Social Media Strategie“, um ihre Aktivitäten und Posts zu planen.

Card-Erstellung und Workflow:

- Logo für Firma XYZ: Innerhalb dieses Spaces erstellt Anna Cards für jeden signifikanten Schritt, wie Ideensammlung und Entwurfsskizzen. Sie hängt relevante Dateien an und nutzt die Kommentar-Funktion, um Feedback vom Kunden schnell und direkt in der Card zu notieren.

- Social Media Strategie: Anna nutzt Fungroup-Labels wie „Facebook“, „Instagram“ und „LinkedIn“, um ihre Posts zu verfolgen und organisiert diese anhand der geplanten Veröffentlichungstermine.

Zusammenarbeit und Kommunikation:

- Anna verwendet die Mentions-Funktion in den Kommentaren, um ihre Mitarbeiterin auf notwendige Aktionen hinzuweisen.

- Dokumente wie Entwürfe und Rechnungen werden direkt an die jeweiligen Cards angehängt.

- Mittels Activity Stream bleibt sie stets über alle Aktivitäten informiert.

Fortschritts- und Statusaktualisierungen:

- Der Fortschritt jedes Projekts wird durch Visualisierungen und Work Progress-Indicatoren in KanBan-Stil übersichtlich dargestellt. Anna kann so auf einen Blick den Status und die nächste erforderliche Aktion für jedes Projekt erfassen.

- Wöchentliche Statusmeetings finden über die Teams-Integration statt, wobei die Teilnehmer direkt auf KanBo-Inhalte zugreifen und sie diskutieren können.

Technische und externe Zusammenarbeit:

- Anna lädt externe Partner wie einen Druckdienstleister als Besucher zu bestimmten Spaces ein, damit dieser auf die benötigten Informationen zugreifen kann, ohne vollen Zugriff auf andere Geschäftsbereiche zu haben.

Zusätzliche Tools und Features:

- Anna nutzt Space Templates für wiederkehrende Projektarten, um die Einrichtung neuer Projekte zu beschleunigen.

- Mit Forecast Chart analysiert sie die zeitliche Planung und Effizienz ihrer Projekte, um ihre zukünftigen Ressourcen besser zu planen.

Mit KanBo kann Anna als Einzelunternehmerin ihre Geschäftsaktivitäten zentralisiert und effizient verwalten. Die Integration verschiedener Werkzeuge und die einfache Navigation durch die hierarchische Anordnung von Workspaces, Folders, Spaces und Cards ermöglichen ihr eine nahtlose und effektive Geschäftsführung.

Strategischer Wert der KanBo-Implementierung

Die Nutzung von KanBo für ein Einzelunternehmen (Sole Proprietorship) kann maßgeblich zur Verwirklichung langfristiger Unternehmensziele beitragen und dabei helfen, Herausforderungen wie Skalierbarkeit, Anpassungsfähigkeit und Wettbewerbsvorteile anzugehen.

1. Skalierbarkeit: KanBo ermöglicht es einem Einzelunternehmen, Arbeitsabläufe, Aufgaben und Projekte strukturiert zu organisieren. Durch die Nutzung der hierarchischen Struktur von Workspaces, Folders, Spaces und Cards kann ein Unternehmer seine Prozesse effizient skalieren. Die Fähigkeit, auf unkomplizierte Weise neue Projekte oder Aufgaben hinzuzufügen, erlaubt es dem Unternehmen, bei wachsender Geschäftsdimension flexibel zu bleiben. Die Option der Hybridumgebung, in der Daten sowohl lokal als auch in der Cloud gespeichert werden können, erlaubt es dem Unternehmen, mit zunehmenden Datenmengen effizient umzugehen, ohne die Prozessgeschwindigkeit zu beeinträchtigen.

2. Anpassungsfähigkeit: Die hohe Anpassungsfähigkeit von KanBo ermöglicht es einem Einzelunternehmer, die Software an individuelle Geschäftsbedürfnisse anzupassen. Zu wissen, dass Workspaces, Folders und Spaces je nach spezifischen Bedürfnissen organisiert werden können, bietet Flexibilität bei sich ändernden Geschäftsanforderungen. Ändernde Marktbedürfnisse oder neue Geschäftsmöglichkeiten können so schnell adressiert werden, ohne dass die Basisinfrastruktur verändert werden muss.

3. Wettbewerbsvorteile: Durch die nahtlose Integration von KanBo mit Microsoft-Produkten wie SharePoint, Teams und Office 365 kann ein Einzelunternehmen Effizienzgewinne erzielen und sich so Wettbewerbsvorteile sichern. Durch die effiziente Verwaltung und Koordination von Arbeitsschritten kann das Unternehmen schneller auf Kundenanfragen reagieren und Projekte termingerecht liefern, was die Zufriedenheit und Bindung der Kunden erhöht. Darüber hinaus bieten die erweiterten Kommunikations- und Kollaborationsfunktionen von KanBo die Möglichkeit, auch mit externen Partnern reibungslos zusammenzuarbeiten, was die Reichweite und Wirkkraft des Unternehmens steigert.

Strategische Vorteile:

- Transparenz: Die Verknüpfung der täglichen Aufgaben mit den strategischen Zielen des Unternehmens erhöht die Transparenz. Unternehmer haben eine klare Übersicht über den Fortschritt jedes Projekts in Bezug auf die Unternehmensziele und können so fundierte Entscheidungen treffen.

- Kontinuierliche Verbesserung: Durch Funktionen wie die Nachverfolgung des Arbeitserfolgs, Echtzeiteinblicke in den Workflow und die Möglichkeit zur Erstellung von Vorlagen und Best Practices ermöglicht KanBo eine kontinuierliche Optimierung der Geschäftsprozesse.

Durch die effektive Nutzung von KanBo kann ein Einzelunternehmer nicht nur die aktuellen Geschäftsabläufe optimieren, sondern auch sicherstellen, dass das Unternehmen fit für zukünftiges Wachstum und sich wandelnde Marktbedingungen ist. Dies schafft einen nachhaltigen und kontinuierlichen Verbesserungsprozess, der letztendlich zu langfristigem Erfolg führt.

Glossar und Begriffe

Glossar: Einführung in KanBo

KanBo ist eine umfassende Plattform zur Koordination von Arbeitsprozessen, die als Schnittstelle zwischen der Unternehmensstrategie und den täglichen Abläufen dient. Diese Softwarelösung ermöglicht es Organisationen, ihre Arbeitsabläufe effizient zu verwalten und dabei sicherzustellen, dass jede Aufgabe mit der übergeordneten Strategie verbunden ist. Diese Verbindung hilft, strategische Ziele transparent und effektiv zu erreichen. KanBo integriert sich nahtlos in verschiedene Microsoft-Produkte wie SharePoint, Teams und Office 365.

Glossar

- Workspace:

- Eine Gruppe von Spaces, die sich auf ein bestimmtes Projekt, Team oder Thema beziehen. Es organisiert alle relevanten Spaces an einem Ort, was die Navigation und Zusammenarbeit erleichtert. Benutzer können steuern, wer Zugriff auf das Workspace hat und es einsehen kann.

- Space:

- Eine Sammlung von Karten, die in einer hochgradig angepassten Weise angeordnet sind. Spaces repräsentieren in der Regel Projekte oder spezifische Schwerpunktbereiche und erleichtern die Zusammenarbeit und effektive Aufgabenverwaltung in einem digitalen Umfeld.

- Card:

- Die grundlegendsten Einheiten von KanBo, die Aufgaben oder zu verwaltende Items darstellen. Sie enthalten essenzielle Informationen wie Notizen, Dateien, Kommentare, Daten und Checklisten. Ihre flexible Struktur erlaubt eine Anpassung an jede Situation.

- Card Status:

- Gibt den aktuellen Stand oder Zustand einer Karte an, was zur Organisation der Arbeit beiträgt. Der Status einer Karte kann zum Beispiel "Zu erledigen" oder "Abgeschlossen" sein.

- Card Relation:

- Eine Verbindung zwischen Karten, die sie voneinander abhängig macht. Dies ermöglicht es, große Aufgaben in kleinere zu unterteilen und die Reihenfolge der zu erledigenden Arbeiten zu klären.

- Card Date:

- Eine Datumsfunktion in Karten, die es ermöglicht, Meilensteine während der Arbeit zu markieren.

- Card Blocker:

- Ein Hindernis oder Problem, das verhindert, dass eine Aufgabe voranschreitet. Es gibt lokale, globale und nach Bedarf festgelegte Card Blocker.

- Card Activity Stream:

- Ein Echtzeitprotokoll aller Aktivitäten und Aktualisierungen im Zusammenhang mit einer bestimmten Karte. Es zeigt eine chronologische Liste der auf der Karte ausgeführten Aktionen.

- Grouping:

- Eine Sammlung verwandter Karten zur Organisation und Verwaltung. Gruppierungen dienen der Organisation und Kategorisierung von Karten innerhalb eines Spaces.

- Kanban Swimlanes:

- Horizontale Unterteilungen innerhalb einer Kanban-Ansicht, die unterschiedliche Kategorien von Kartengruppierungen darstellen.

- Gantt Chart view:

- Eine Ansicht für Spaces, die alle zeitabhängigen Karten in Form eines Balkendiagramms, chronologisch auf einer Zeitachse geordnet, anzeigt.

- Mind Map view:

- Eine grafische Darstellung der Beziehungen zwischen Karten. Es bietet eine visuelle und individuelle Möglichkeit, Aufgaben zu planen und zu strukturieren.

- Card statistics:

- Bietet einen Überblick über den Umsetzungsprozess von Karten, indem es analytische Einblicke mittels Charts und stündlichen Zusammenfassungen liefert.

- Time Chart view:

- Eine Ansicht, die es ermöglicht, die Zeitverläufe bei der Bearbeitung von Karten zu verfolgen und zu analysieren, einschließlich Lead-, Reaktions- und Zykluszeiten.

- Forecast Chart view:

- Eine Ansicht, die eine visuelle Darstellung des Projektfortschritts und datenbasierte Prognosen auf Grundlage historischer Geschwindigkeiten bietet.