5 Wege wie KanBo Enterprise Mobility Management revolutioniert

Einleitende Definition einer Geschäftsaufgabe

Enterprise Mobility Management (EMM) bezeichnet ein ganzheitliches Konzept, das Technologie, Prozesse und Richtlinien umfasst, um den Einsatz von mobilen Geräten, die sowohl im Besitz des Unternehmens als auch der Mitarbeiter sein können, innerhalb einer Organisation zu sichern und zu verwalten. In der modernen Geschäftswelt, in der Flexibilität und Mobilität an Bedeutung gewinnen, ist EMM von zentraler Bedeutung für den organisatorischen Erfolg. Es ermöglicht Unternehmen, die Produktivität zu erhöhen, indem Mitarbeitende ortsunabhängig und jederzeit auf wichtige Unternehmensressourcen zugreifen können. Gleichzeitig schützt EMM sensible Unternehmensdaten vor Sicherheitsbedrohungen, die durch den Einsatz mobiler Endgeräte entstehen können. Die Herausforderung dabei liegt oft in der effektiven Verwaltung dieser heterogenen Geräteflotte sowie der Sicherstellung des einheitlichen Zugriffs auf Unternehmensdaten. Darüber hinaus stellen die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und die Sicherstellung der Compliance häufige Schmerzpunkte dar, die innovative Lösungsansätze verlangen. EMM ist somit nicht nur ein technologisches, sondern auch ein strategisches Werkzeug, das maßgeblich zum Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit moderner Unternehmen beiträgt.

Wie KanBo die wichtigsten Herausforderungen adressiert

KanBo ist eine leistungsfähige Plattform, die die spezifischen Anforderungen des Enterprise Mobility Managements (EMM) erfüllt, indem sie Werkzeuge bereitstellt, die die mobile Arbeitsumgebung optimal unterstützen. Hier sind einige Funktionen von KanBo, die besonders nützlich für EMM sind:

1. Arbeitskoordination:

- Hierarchisches Modell: KanBo verwendet ein strukturiertes Hierarchiemodell mit Arbeitsbereichen, Ordnern, Spaces und Karten. Diese Struktur ermöglicht eine klare Arbeitskoordination und erleichtert das Management und die Verfolgung von Projekten in mobilen Umgebungen.

- Workspaces und Spaces: Diese Funktionen helfen dabei, verschiedene Projekte oder Teams organisiert zu halten, sodass Nutzer von überall aus darauf zugreifen und diese verwalten können.

2. Echtzeit-Zusammenarbeit:

- Aktivitätsstrom: Der Aktivitätsstrom zeigt in Echtzeit alle Änderungen und Aktivitäten an einer Karte, was die Transparenz und Zusammenarbeit verbessert.

- Kommentarfunktion: Nutzer können Kommentare hinzufügen und sich gegenseitig in Diskussionen erwähnen, was für eine nahtlose Kommunikation und Problemlösung sorgt, selbst wenn sie mobil arbeiten.

3. Berichterstellung und Analytik:

- Gantt Chart, Mind Map und Time Chart Ansichten: Diese Visualisierungen ermöglichen es Organisationen, komplexe Zeitpläne und Projektabhängigkeiten zu visualisieren und zu verfolgen.

- Forecast Chart: Diese Funktion bietet eine datengesteuerte Vorhersage des Projektfortschritts basierend auf historischen Daten, was für Strategien im EMM entscheidend ist.

4. Integration und Flexibilität:

- Integration mit Microsoft-Produkten: KanBo lässt sich nahtlos mit Microsoft-Produkten wie SharePoint, Teams und Office 365 integrieren, was die Mobilität erhöht und sicherstellt, dass Nutzer ihre gewohnten Tools weiterhin verwenden können.

- Hybride Bereitstellung: KanBos Fähigkeit, sowohl On-Premises als auch Cloud-Instanzen zu unterstützen, gibt Organisationen die Flexibilität, Daten entsprechend ihren rechtlichen und geografischen Anforderungen zu verwalten.

Durch den Einsatz dieser Funktionen können Organisationen Herausforderungen im EMM, wie die Koordination verteilter Teams, die Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und das Management und die Verfolgung von Projekten überwinden, während sie die Sicherheit und Zugriffskontrolle gewährleisten. KanBo unterstützt somit eine mobile Arbeitsweise, die auf die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen des Enterprise Mobility Managements ausgerichtet ist.

Flexible Installationsoptionen mit KanBo

KanBo bietet eine Vielzahl an Installationsoptionen, um die Anforderungen an Enterprise Mobility Management (EMM) zu unterstützen. Die verschiedenen Bereitstellungsmodelle umfassen On-Premise-, Cloud-, GCC High Cloud- und Hybrid-Installationen, die jeweils unterschiedliche Bedürfnisse abdecken hinsichtlich Datensicherheit, Kontrolle, Skalierbarkeit und Compliance-Anforderungen. Im Folgenden werden diese Optionen detaillierter beschrieben:

1. On-Premise Installation:

- Beschreibung: Diese Option ist ideal für stark regulierte Organisationen sowie den öffentlichen Sektor. Die On-Premise-Lösung von KanBo bietet Unternehmen die Möglichkeit, die vollständige Kontrolle über ihre Daten und Infrastruktur zu behalten.

- Vorteile: Unternehmen können sicherstellen, dass alle sensiblen Informationen innerhalb ihrer verwalteten Umgebung bleiben. Dies bietet höchste Sicherheit und vollständige Einhaltung von Vorschriften.

- Geeignet für: Branchen, in denen Compliance, Sicherheitsstandards und die Kontrolle über die gesamte Infrastruktur von größter Bedeutung sind.

2. Cloud Installation:

- Beschreibung: Diese Variante ermöglicht eine schnelle und flexible Bereitstellung über einen von Ihrem IT-Team verwalteten Cloud-Anbieter.

- Vorteile: Diese Installation bietet einfache Skalierbarkeit und ermöglicht den Zugang zu KanBo von überall aus, was sie ideal für Unternehmen macht, die Agilität und Bequemlichkeit priorisieren.

- Geeignet für: Organisationen, die zwar Flexibilität wünschen, aber dennoch robuste Sicherheitsmaßnahmen aufrecht erhalten wollen.

3. GCC High Cloud Installation:

- Beschreibung: Diese Option ermöglicht den sicheren Zugang zu KanBo über Microsofts GCC High Cloud, die speziell für die Einhaltung von Bundesvorschriften wie FedRAMP, ITAR und DFARS entwickelt wurde.

- Vorteile: Sie bietet die höchste Sicherheitsstufe und ist perfekt auf die Anforderungen von Regierungsaufträgen, Verteidigungs- und anderen Branchen abgestimmt, die höchste Datensicherheitsstandards benötigen.

- Geeignet für: Regulierungsintensive Branchen, in denen Compliance an oberster Stelle steht.

4. Hybrid Installation:

- Beschreibung: Die Hybridoption maximiert Flexibilität und Sicherheit, indem sie den Zugriff auf zwei KanBo-Instanzen ermöglicht – eine selbst gehostete und eine, die auf der Infrastruktur von Microsoft (einschließlich GCC High Cloud) gehostet wird.

- Vorteile: Durch diese Lösung können sensible und nicht-sensible Daten in getrennten Umgebungen verwaltet werden, was sowohl Skalierbarkeit als auch hohe Sicherheitsstandards garantiert.

- Geeignet für: Unternehmen, die sowohl verschiedene Datenanforderungen berücksichtigen müssen als auch dynamische Anpassungsmöglichkeiten benötigen.

Abhängig von Faktoren wie Datensicherheit, Kontrolle, Skalierbarkeit und Compliance-Anforderungen kann die Wahl der geeigneten Installationsoption variieren. Unternehmen sollten ihr Geschäftsmodell, ihre regulatorischen Anforderungen und ihre IT-Strategien sorgfältig analysieren, um festzustellen, welche KanBo-Lösung am besten zu ihnen passt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung von KanBo

Kochbuch für Enterprise Mobility Management (EMM) mit KanBo

Vorstellung der KanBo-Funktionen

Bevor Sie mit der Lösung beginnen, machen Sie sich mit den wichtigsten KanBo-Funktionen vertraut:

1. Workspaces: Organisieren Bereiche wie Teams oder Projekte.

2. Spaces: Repräsentieren spezifische Projekte innerhalb der Workspaces.

3. Cards: Aufgaben innerhalb von Spaces, die Notizen, Dateien, Kommentare und To-Do-Listen enthalten.

4. Card Status: Zeigt den aktuellen Zustand einer Aufgabe an (z.B. „In Bearbeitung“).

5. Card Relation: Verbindet Karten, stellt Abhängigkeiten her.

6. Kanban Swimlanes: Visuelle Organisation von Karten in horizontalen und vertikalen Bahnen.

7. Gantt Chart View: Zeitabhängige Planungen auf einer Zeitachse visualisieren.

8. Mind Map View: Grafische Darstellung der Beziehungen zwischen Karten.

9. Card Statistics & Time Chart: Bietet Einblicke in die Zeiteffizienz und den Fortschritt.

Geschäftsproblem: Verbesserung des Enterprise Mobility Management (EMM)

Problemstellung: Ihr Unternehmen hat Schwierigkeiten, mobile Arbeitsplätze zu managen und eine einheitliche Strategie zur Einbindung von mobilen Geräten, Kommunikationsflüssen und Aufgabenmanagement zu entwickeln.

Lösung: Einrichten eines EMM mit KanBo-Funktionen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Erstellen Sie einen Workspace für EMM

- Navigieren Sie zur Hauptübersicht.

- Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) oder „Neuen Workspace erstellen“.

- Benennen Sie den Workspace: Geben Sie einen treffenden Namen, z.B. „EMM Strategie“, und eine Beschreibung ein.

- Setzen Sie Berechtigungen: Bestimmen Sie Rollen für Benutzer (Besitzer, Mitglied, Gast).

2. Organisieren Sie den Workspace mit Folders und Spaces

- Fügen Sie Folders hinzu: Erstellen Sie Folders für verschiedene Aspekte von EMM wie „Gerätemanagement“, „Sicherheitsrichtlinien“, etc.

- Spaces einrichten:

- Spaces mit Workflow: Strukturierte Prozesse wie Sicherheitspolicies.

- Informational Space: Statische Informationen wie EMM-Richtlinien.

3. Erstellen und Anpassen von Cards für Aufgaben

- Innerhalb der Spaces erstellen Sie Cards für spezifische Aufgaben.

- Fügen Sie Details hinzu: To-Do-Listen, Verantwortliche, Fälligkeitsdaten, Status.

- Verwenden Sie Card Relations, um Abhängigkeiten zu verdeutlichen, z.B. „Richtlinieneinführung“ muss vor „Schulung“ erfolgen.

4. Implementieren Sie visuelle Werkzeuge zur Planung und Organisation

- Kanban Swimlanes: Visualisieren Sie Aufgaben anhand der Priorität und Zugehörigkeit.

- Gantt Chart: Setzen Sie langfriste EMM-Projekte auf einer Zeitachse.

- Mind Map View: Planen Sie Kreativ-Workshops oder Brainstorming-Sessions.

5. Analysieren und Überwachen Sie den Fortschritt und die Effizienz

- Card Statistics: Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Performance jeder card.

- Time Chart: Überwachen Sie die Reaktions- und Bearbeitungszeiten, um Engpässe zu identifizieren.

- Forecast Chart: Visualisieren Sie Projektfortschritte und leiten Sie die Fertigstellung ab.

6. Kommunikations- und Kollaborationsoptimierung

- Kommentare und Benutzerzuweisungen innerhalb der Cards erhöhen die Kommunikationseffizienz.

- Integrationen mit Outlook und Microsoft Teams für eine reibungslose Zusammenarbeit.

7. Schulung und Einführung neuer Benutzer

- Einladen von Benutzern zu einem Kickstarter-Meeting.

- Demonstrationen der Plattformnutzung und hands-on Erfahrungen bieten.

Schlussbemerkung

Durch die Umsetzung dieser Leitlinien mit KanBo können Organisationen ihr Enterprise Mobility Management optimieren. Prozesse werden transparenter, Aufgaben effizienter verteilt und die Verwaltung mobiler Arbeitsplätze wird nahtlos in die Unternehmensstrukturen integriert.

Hauptvorteile der Nutzung von KanBo

KanBo bietet zahlreiche Vorteile im Bereich des Enterprise Mobility Managements (EMM) durch seine vielseitigen Werkzeuge und Funktionen. Diese helfen Organisationen dabei, effizienter zu arbeiten, fundiertere Entscheidungen zu treffen und die Zusammenarbeit zu verbessern. Hier sind die wichtigsten Vorteile und konkrete Beispiele, wie KanBo einen Mehrwert schafft:

1. Erhöhte Effizienz:

- Hybride Umgebung: KanBo ermöglicht es Unternehmen, sowohl On-Premises- als auch Cloud-Instanzen zu nutzen, was Flexibilität und konforme Datenverwaltung nach gesetzlichen und geografischen Anforderungen gewährleistet. Dies reduziert Zeitverluste bei der Datenverarbeitung und erhöht die Effizienz.

- Hierarchische Organisation: Durch die Strukturierung von Arbeit in Workspaces, Ordnern, Räumen und Karten, können Teams ihre Projekte und Aufgaben besser organisieren und verfolgen. Eine klare Struktur erleichtert es, Aufgaben schnell zu finden und zu bearbeiten, was die Produktivität steigert.

- Integration: Die tiefgreifende Integration mit Microsoft-Produkten wie SharePoint, Teams und Office 365 erlaubt es, nahtlos zwischen den Tools zu arbeiten. Dies spart Zeit und minimiert den Aufwand, indem es unnötige Tool-Wechsel reduziert.

2. Bessere Entscheidungsfindung:

- Datenmanagement: Sensible Daten können lokal gespeichert werden, während weniger kritische Daten in der Cloud verwaltet werden. Dies gewährleistet die Sicherheit und führt zu fundierten Entscheidungen auf Basis der verfügbaren Informationen.

- Arbeitsfortschrittsberechnung: Fortschrittsindikatoren auf Karten helfen, den Stand eines Projekts zu bewerten und schnell notwendige Maßnahmen zu ergreifen.

- Prognosediagramme: Diese Diagramme liefern Einblicke in den Projektfortschritt, was es Führungskräften erleichtert, zukünftige Entwicklungen einzuschätzen und entsprechend zu planen.

3. Verbesserte Zusammenarbeit:

- Echtzeitkommunikation: Funktionen wie Kommentare, Erwähnungen und Aktivitätsstream fördern den Austausch zwischen Teammitgliedern, auch über geographische Entfernungen hinweg.

- Einladung externer Benutzer: Durch die Möglichkeit, externe Stakeholder in die KanBo-Räume einzuladen, wird die Zusammenarbeit erweitert, und die Einbindung von Partnern oder Kunden in Projekte wird seamless.

- Gemeinsame Dokumentenverwaltung: Dokumente können direkt innerhalb der Karten oder im Bereich für Raumdokumente angehängt und verwaltet werden, was eine zentrale Anlaufstelle für alle projektrelevanten Dokumente schafft.

Konkretes Beispiel: Ein global agierendes Unternehmen kann KanBo dazu verwenden, internationale Teams effizient zu koordinieren. Durch die Nutzung der hybriden Umgebung können lokale gesetzliche Anforderungen an die Datenhaltung erfüllt werden, während Teammitglieder global auf die notwendigen Informationen in Echtzeit zugreifen können. Die Verwendung von Prognosediagrammen unterstützt Führungskräfte dabei, proaktive Entscheidungen in Bezug auf Personal- und Ressourcenallokation zu treffen. Die nahtlose Integration von KanBo mit bestehenden Microsoft-Lösungen wie Teams ermöglicht eine reibungslose Kommunikation und Zusammenarbeit, was letztlich die Gesamtleistung des Unternehmens verbessert.

Insgesamt führt die Nutzung von KanBo im Rahmen des Enterprise Mobility Management zu einer konsolidierten Steuerung von Arbeitsabläufen, verbesserter Datenverwaltung und gesteigerter Teamzusammenarbeit, was Unternehmen letztlich hilft, effizienter zu operieren und wettbewerbsfähiger zu sein.

KanBo in der Praxis

Hypothetisches Praxisbeispiel: Enterprise Mobility Management (EMM) bei einem Unternehmen mit KanBo

Hintergrund:

Unser Unternehmen, "TechSolutions GmbH", ist ein führender Anbieter von IT-Dienstleistungen mit einem Fokus auf Enterprise Mobility Management (EMM). Da das Unternehmen ständig wächst und neue Mobilitätslösungen für seine Kunden entwickelt, benötigt es ein effektives System zur Verwaltung seiner EMM-Projekte. Hier kommt KanBo ins Spiel, das als zentrales Tool zur Verwaltung unserer EMM-Initiativen dient.

KanBo Setup für EMM:

1. Erstellung des Workspaces:

- Der Haupt-Workspace "EMM-Projekte" wird erstellt, um alle EMM-Initiativen und -Entwicklungen zentral zu organisieren.

2. Strukturierung von Folders:

- Folder "Forschung & Entwicklung": Enthält alle Projekte zur Erkundung neuer Mobilitätslösungen.

- Folder "Implementierung": Verwaltung der Umsetzungen innerhalb von Kundenumgebungen.

- Folder "Wartung & Support": Konzentriert sich auf laufende Wartungsarbeiten und Kundensupport.

3. Raumerstellung (Spaces):

- Im Folder "Forschung & Entwicklung" wird der Space "Neue EMM-Technologien" erstellt.

- Hier werden Cards für spezifische Aufgaben wie Marktforschung, Entwicklung von Prototypen und Testings erstellt.

4. Card-Erstellung und Anpassung:

- Jede Card ist einer spezifischen Aufgabe oder einem Meilenstein im Projekt gewidmet. Beispielsweise gibt es eine Card "Competitor Analysis", die Notizen, relevante Dokumente und einen To-Do-Plan enthält.

Workflow in der EMM-Verwaltung:

1. Aufgabenverwaltung:

- Im Space "Implementierung" wird der Workflow mit den Status "To Do", "In Progress" und "Completed" strukturiert. Jede Aufgabe durchläuft diese klar definierten Stadien, was Transparenz schafft.

2. Zusammenarbeit und Kommunikation:

- Teams kommentieren Aufgaben innerhalb der Cards, und Funktionen wie @Mentions stellen sicher, dass relevante Teammitglieder auf bestimmte Updates aufmerksam gemacht werden.

- Dokumente werden direkt in Cards hochgeladen und bearbeitet, was eine nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht.

3. Statusaktualisierungen:

- Regelmäßig werden Status-Updates innerhalb des Activity Streams gepostet, die alle Beteiligten über den Fortschritt der Projekte informieren.

- Teamleiter nutzen das Forecast Chart, um den Projektfortschritt zu visualisieren und zukünftige Schritte zu planen.

4. Integration und Externe Kommunikation:

- E-Mails mit Kunden und Partnern werden direkt als Kommentare zu_cards konvertiert, um die Konversation zu dokumentieren.

- Bei Bedarf werden externe Partner als Gäste zu spezifischen Spaces eingeladen, um an bestimmten Projekten mitzuarbeiten.

Vorteile von KanBo für die EMM-Verwaltung:

- Flexibilität und Anpassung: Dank der hybriden Umgebung von KanBo kann TechSolutions GmbH sicherstellen, dass sensible Daten on-premises gespeichert werden, während andere Daten in der Cloud zugänglich sind.

- Effizienz durch Integration: Die Integration mit Microsoft-Produkten wie Teams erleichtert den Zugriff auf notwendige Werkzeuge und verbessert den Workflow erheblich.

- Transparenz und Nachverfolgbarkeit: Alle Tätigkeiten sind über den Activity Stream nachverfolgbar, was das Projektmanagement vereinfacht und Fehler reduziert.

Fazit:

KanBo bietet TechSolutions GmbH die Flexibilität, Sicherheit und Transparenz, die nötig sind, um komplexe EMM-Projekte effektiv zu verwalten. Durch seine vielfältigen Funktionen und tiefgreifende Integration in bestehende Systeme wird eine nahtlose und effiziente Kollaboration ermöglicht, die die strategischen Ziele des Unternehmens optimal unterstützt.

Strategischer Wert der KanBo-Implementierung

Die Nutzung von KanBo im Zusammenhang mit Enterprise Mobility Management (EMM) bietet umfassende Unterstützung für Organisationen, die ihre Mobilitätsstrategien an langfristigen Unternehmenszielen ausrichten möchten. Durch die zentrale Rolle, die KanBo in der Koordination von Arbeitsabläufen und strategischen Initiativen spielt, trägt es wesentlich dazu bei, die Effizienz und Anpassungsfähigkeit von Unternehmen zu steigern.

Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit

KanBo bietet eine Hybridumgebung, die es Organisationen ermöglicht, sowohl On-Premises- als auch Cloud-Instanzen zu nutzen. Diese Flexibilität ist entscheidend für Unternehmen, die unterschiedlichen gesetzlichen und geografischen Anforderungen gerecht werden müssen, während sie gleichzeitig skalierbare IT-Lösungen suchen, die mit ihrem Wachstum mithalten können. Die Möglichkeit, sensible Daten lokal zu speichern und andere in der Cloud zu verwalten, bietet eine ausgewogene Balance zwischen Sicherheit und Zugänglichkeit.

Wettbewerbsvorteile

Durch die tiefe Integration von KanBo in bestehende Microsoft-Umgebungen wird eine nahtlose Benutzererfahrung ermöglicht, die die Effizienz der Mitarbeitenden fördert. Die hohe Anpassungsfähigkeit von KanBo erlaubt Unternehmen, spezifische Lösungen zu entwickeln, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind, was einen klaren Wettbewerbsvorteil schafft. Zudem trägt die Möglichkeit, durch KanBo alle Aufgaben sichtbar an die übergeordnete Strategie anzuknüpfen, zur Steigerung der Transparenz und Zielerreichung bei, was entscheidend für den langfristigen Erfolg ist.

Strategische Vorteile für nachhaltiges Wachstum und kontinuierliche Verbesserung

KanBo unterstützt die agile Transformation von Unternehmen, indem es eine strukturierte und gleichzeitig flexible Projektverwaltung ermöglicht. Die hierarchische Struktur von Workspaces, Folders, Spaces und Cards erlaubt eine präzise Organisation und Effizienzsteigerung in der Projektumsetzung. Dies ist entscheidend, um strategische Anpassungen schnell zu integrieren und kontinuierliche Verbesserungsprozesse zu unterstützen.

Nutzung von KanBo zur Förderung von Innovationskultur

Durch die intuitiven Kollaborationsmöglichkeiten fördert KanBo die teamübergreifende Zusammenarbeit und Innovation. Die Integration externer Nutzer in den Arbeitsprozess eröffnet neue Perspektiven und fördert kreativen Austausch. Dies kann zu innovativen Lösungen führen, die die Unternehmensziele unterstützen und letztlich das Wachstum vorantreiben.

Zusammengefasst lässt sich sagen, dass KanBo durch seine spezifischen Funktionen und die Fähigkeit, sich tief in bestehende Unternehmenssysteme zu integrieren, nicht nur die aktuellen Bedürfnisse eines Unternehmens adressiert, sondern auch den Aufbau einer zukunftssicheren und anpassungsfähigen Organisationsstruktur unterstützt. Dies hilft Unternehmen dabei, ihre langfristigen Ziele im Einklang mit einer dynamischen Umwelt proaktiv zu verfolgen.

Glossar und Begriffe

Einleitung

KanBo ist eine umfassende Plattform zur Arbeitskoordinierung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Arbeitsabläufe effizient zu verwalten und ihre strategischen Ziele transparent umzusetzen. Es integriert sich nahtlos in verschiedene Microsoft-Produkte und ermöglicht eine Echtzeit-Visualisierung der Arbeit, eine effiziente Aufgabenverwaltung sowie eine optimierte Kommunikation. Dieses Glossar bietet eine Übersicht über die wesentlichen Begriffe und Funktionen von KanBo, um die Nutzung der Plattform zu erleichtern.

Glossar

- Workspace (Arbeitsbereich)

- Ein Workspace ist eine Gruppe von Spaces, die sich auf ein spezifisches Projekt, ein Team oder ein Thema beziehen. Es organisiert alle relevanten Spaces an einem Ort und erleichtert so die Navigation und Zusammenarbeit. Benutzer können entscheiden, wer Zugriff auf den Workspace hat, was die Kontrolle über die Privatsphäre und Teammitarbeit ermöglicht.

- Space (Raum)

- Ein Space ist eine Sammlung von Karten, die in hochgradig angepasster Weise angeordnet sind. Sie visualisieren Arbeitsabläufe und ermöglichen Nutzern, Aufgaben zu verwalten und zu verfolgen. Spaces repräsentieren typischerweise Projekte oder spezifische Schwerpunkte und fördern die Zusammenarbeit und effektive Aufgabenverwaltung in einer digitalen Umgebung.

- Card (Karte)

- Karten sind die grundlegendsten Einheiten in KanBo und stellen Aufgaben oder andere zu verwaltende Elemente dar. Sie enthalten wichtige Informationen wie Notizen, Dateien, Kommentare, Termine und Checklisten. Durch ihre flexible Struktur können sie an jede Situation angepasst werden.

- Card Status (Kartenstatus)

- Kartenstatus geben den aktuellen Stand oder Zustand einer Karte an, was bei der Organisation der Arbeit hilft. Zum Beispiel kann eine Karte sich im "To Do"- oder "Completed"-Status befinden. Durch das Erkennen des Kartenstatus kann KanBo den Arbeitsfortschritt in jedem Stadium des Projekts berechnen und dabei helfen, weitere Analysen und Prognosen zu erstellen.

- Card Relation (Kartenbeziehung)

- Eine Kartenbeziehung ist eine Verbindung zwischen Karten, die sie voneinander abhängig macht. Dies ermöglicht es den Nutzern, große Aufgaben in kleinere zu unterteilen und hilft, die Reihenfolge der zu erledigenden Arbeiten zu klären. Es gibt zwei Arten von Kartenbeziehungen: Eltern und Kind sowie Nächst und Vorhergehend.

- Card Date (Kartendatum)

- Das Kartendatum ist eine Datumsfunktion innerhalb von Karten, die hilft, Meilensteine während der Arbeit zu markieren. Sie dient der zeitlichen Koordination von Aufgaben.

- Card Blocker (Kartenblocker)

- Ein Kartenblocker bezieht sich auf ein Problem oder Hindernis, das verhindert, dass eine Aufgabe voranschreitet. Es gibt drei Arten von Kartenblockern: lokale Blocker, globale Blocker und On-Demand-Blocker. Nutzer können mehrere Kartenblocker erstellen, um die Gründe für den Stillstand explizit zu machen und problematische Arbeiten zu kategorisieren.

- Card Activity Stream (Kartenaktivitätsverlauf)

- Der Kartenaktivitätsverlauf ist eine Funktion, die ein Echtzeit-Protokoll aller Aktivitäten und Aktualisierungen im Zusammenhang mit einer bestimmten Karte bietet. Er zeigt eine chronologische Liste von Aktionen an, die an der Karte vorgenommen wurden, wie z. B. Erstellung der Karte, Hinzufügen von Kommentaren oder Anhängen von Dateien. Der Aktivitätsverlauf fördert Transparenz und Einblicke in den Fortschritt von Karten.

- Grouping (Gruppierung)

- Gruppierungen sind Sammlungen verwandter Karten, die zur Organisation und Verwaltung innerhalb eines Spaces dienen. Je nach gewählter Art der Kartengruppierung können diese sich auf spezifische Nutzer, Kartenstatus, Fälligkeitsdaten oder benutzerdefinierte Felder beziehen.

- Kanban Swimlanes

- Kanban Swimlanes sind zusätzliche horizontale Einteilungen innerhalb einer Kanban-Ansicht, die verschiedene Kategorien der Kartengruppierung darstellen. Sie ermöglichen eine gleichzeitige vertikale und horizontale Gruppierung von Karten.

- Gantt Chart View (Gantt-Diagramm-Ansicht)

- Die Gantt-Diagramm-Ansicht ist eine Raumansicht, die alle zeitabhängigen Karten in Form eines Balkendiagramms chronologisch auf einer Zeitleiste darstellt. Diese Ansicht eignet sich hervorragend für die Planung komplexer, langfristiger Aufgaben.

- Mind Map View (Mindmap-Ansicht)

- Die Mindmap-Ansicht ist eine grafische Darstellung der Beziehungen zwischen Karten. Sie ist die visuellste und individuellste Methode zur Planung und Anordnung von Aufgaben, die es den Nutzern ermöglicht, Gedanken zu organisieren und hierarchische Strukturen innerhalb einer einzigen Leinwand zu erstellen.

- Card Statistics (Kartenstatistiken)

- Die Funktion der Kartenstatistiken bietet Nutzern umfassende Einblicke in den Umsetzungsprozess ihrer Karten. Sie liefert analytische Einblicke durch visuelle Darstellungen des Kartenlebenszyklus mit Diagrammen und stündlichen Zusammenfassungen.

- Time Chart View (Zeitdiagramm-Ansicht)

- Die Zeitdiagramm-Ansicht ist eine Raumansicht, die es ermöglicht, die Zeit, die für die Fertigstellung von Karten im Arbeitsablauf benötigt wird, zu verfolgen und zu analysieren. Sie helfen, Engpässe zu erkennen und fundierte Entscheidungen zur Prozessverbesserung zu treffen.

- Forecast Chart View (Prognosediagramm-Ansicht)

- Das Prognosediagramm ist eine Raumansicht, die eine visuelle Darstellung des Projektfortschritts und datenbasierte Vorhersagen auf Basis historischer Geschwindigkeit bietet. Es hilft, abgeschlossene Arbeiten, verbleibende Aufgaben und Schätzungen für den Projektabschluss zu überwachen.