3 Schlüsselelemente zur Transformation Ihrer Unternehmensstrategie durch effektives Informationsmanagement

Einführung: Den Rahmen für eine Strategie-gesteuerte EIM schaffen

In der heutigen digitalen Geschäftswelt ist der Umgang mit Informationen entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Enterprise Information Management (EIM) bietet einen strukturierten Ansatz zur Verwaltung und Nutzung von Informationen als strategisches Kapital. Die effiziente Umsetzung von EIM in einem Unternehmen wie Ihrem kann einen erheblichen Einfluss auf die Ausrichtung und Umsetzung von Unternehmensstrategien auf operativer Ebene haben.

Dieser Leitfaden bietet Ihnen praxisnahe Einblicke in die Rolle von EIM als Schlüsselinstrument zur Integration von Data Governance, Content Management, Informationsarchitektur und Business Intelligence. EIM ermöglicht es Organisationen, Informationen nahtlos über Abteilungen hinweg zugänglich, genau und sicher zu gestalten, was die Qualität der Entscheidungsfindung, die betriebliche Effizienz und die Innovationskraft fördert. Durch das Überwinden von Silos wird ein freier Informationsfluss geschaffen, der die Verbindung zwischen den langfristigen strategischen Zielen und den täglichen Geschäftsaktivitäten sicherstellt.

Der strukturierte Ansatz von EIM stellt sicher, dass jede Aktion im Unternehmen auf relevanten und aktuellen Informationen basiert. In einem sich ständig wandelnden Geschäftsumfeld kann ein solches System den Unterschied zwischen Erfolg und Stagnation ausmachen. Dieser Leitfaden wird Ihnen helfen, die Bedeutung von EIM für Ihr Unternehmen zu erkennen und Ihnen wertvolle Werkzeuge an die Hand geben, um das Informationsmanagement zu optimieren und Ihre strategische Ausrichtung nachhaltig zu stärken.

Nutzen Sie diesen Leitfaden, um Ihr Verständnis von EIM zu vertiefen und praktische Strategien zu entwickeln, die Ihnen dabei helfen, Ihre Informationsressourcen strategisch zu verwalten und zu nutzen. So können Sie sicherstellen, dass Ihre unternehmerischen Entscheidungen auf einer fundierten Informationsbasis getroffen werden. Mögen diese Einsichten dazu beitragen, Ihre Ziele zu erreichen und Ihr Unternehmen in eine erfolgreiche Zukunft zu führen.

1. Integration der Strategie in das Enterprise Information Management

Um sicherzustellen, dass die Unternehmensstrategie in der Art und Weise, wie Daten und Informationen verwaltet werden, reflektiert wird, muss ein effektiver EIM-Plan umgesetzt werden. Hier ist eine schrittweise Anleitung:

1. Daten-Governance mit strategischen Zielen ausrichten:

- Zielidentifikation: Bestimmen Sie die strategischen Ziele des Unternehmens und ermitteln Sie, welche Daten zur Unterstützung dieser Ziele erforderlich sind.

- Richtlinienentwicklung: Entwickeln Sie Richtlinien zur Datennutzung, um sicherzustellen, dass alle gesammelten Daten strategisch relevant sind.

- Rollen & Verantwortlichkeiten: Definieren Sie klare Verantwortlichkeiten für die Datenverwaltung, sodass jeder weiß, wie er zur Erreichung der strategischen Ziele beiträgt.

2. Nutzung von Business-Intelligence-Tools zur Überwachung des strategischen Fortschritts:

- BI-Tool-Auswahl: Wählen Sie geeignete Business-Intelligence-Software wie Power BI oder Tableau, die eine effiziente Analyse und Visualisierung von Daten ermöglichen.

- Dashboards erstellen: Erstellen Sie Dashboards, die klare Einblicke in Fortschritte und Metriken bieten, die für die strategischen Ziele relevant sind.

- Regelmäßige Berichterstattung: Implementieren Sie regelmäßige Berichtszyklen, um die Führungsebene über Fortschritte und notwendige Anpassungen zu informieren.

3. Methoden zur kontinuierlichen Überprüfung und Verfeinerung von Strategien basierend auf EIM-Einblicken:

- Feedback-Mechanismen einrichten: Implementieren Sie Mechanismen für kontinuierliches Feedback von Benutzern, um sicherzustellen, dass die Datenverwaltung und Analyse weiterhin die Geschäftsziele unterstützt.

- Quartalsweise Strategieüberprüfungen: Führen Sie vierteljährliche Strategieüberprüfungen durch, um auf der Grundlage von Datenanalysen Anpassungen vorzunehmen.

- Iteratives Lernen: Nutzen Sie die gewonnenen Erkenntnisse, um den EIM-Prozess kontinuierlich zu verbessern und so die Anpassung an sich ändernde Marktbedingungen zu gewährleisten.

Empfehlungen für spezielle Werkzeuge können den Einsatz von Datenmanagementplattformen wie Informatica oder Talend umfassen, um eine nahtlose Integration und Verwaltung der Daten zu ermöglichen. Die Anwendung des DAMA-DMBOK-Rahmenwerks kann auch hilfreich sein, um Best Practices in der Datenverwaltung zu verankern.

2. Geschäftliche Innovation durch Strategie-gesteuerte EIM fördern

Um Innovationen in Ihrem Team oder Ihrer Abteilung mithilfe eines strategiegetriebenen Enterprise Information Management (EIM) voranzutreiben, beginnen Sie damit, systematisch Daten innerhalb des EIM zur Identifikation neuer Chancen zu analysieren. Nutzen Sie Data-Mining-Techniken und Business-Intelligence-Tools im EIM, um Muster und Potenziale in Markt- und Betriebsdaten zu erkennen. Konzentrieren Sie sich auf prädiktive Analysen, um zukünftige Trends vorherzusehen, was Ihnen ermöglicht, proaktive strategische Anpassungen vorzunehmen, die Ihr Unternehmen wettbewerbsfähig halten. Fördern Sie eine Kultur der Innovation, indem Sie regelmäßige Workshops oder Brainstorming-Sitzungen organisieren, um Einsichten und Ideen aus den gewonnenen Daten zu teilen und zu diskutieren. Implementieren Sie Prozesse wie Feedback-Schleifen und agile Methoden, um sicherzustellen, dass die strategische Verfeinerung kontinuierlich ist und aus Feedback und neuen Datenanalysen lernt. Beispielhaft könnte dies bedeuten, wöchentliche Überprüfungen durchzuführen, bei denen Ihr Team die neuesten Daten und Markenzeichen diskutiert, mögliche Kursänderungen identifiziert und schnell implementiert, während offene Kommunikationskanäle genutzt werden, um fortlaufend innovative Ideen und Lösungen zu ermöglichen.

3. Die Rolle von Menschen und Technologie in einer strategiegetriebenen EIM

Um ein strategiegetriebenes Enterprise Information Management (EIM)-Framework erfolgreich zu integrieren, müssen sowohl Menschen als auch Technologie sorgfältig abgestimmt werden. Beginnen Sie mit dem Aufbau eines datenkundigen Teams, indem Sie Schulungen und Workshops bereitstellen, die auf die Bedeutung von Daten in der strategischen Entscheidungsfindung hinweisen. Fördern Sie eine Kultur der Datenkompetenz, in der Mitarbeiter die Bedeutung von Daten verstehen und ihre analytischen Fähigkeiten verbessern. Implementieren Sie KanBo, eine Plattform, die die Lücke zwischen Unternehmensstrategie und täglichen Operationen schließt, indem sie effektive Arbeitskoordination ermöglicht. Wählen Sie Technologien wie Künstliche Intelligenz und Automatisierung, um sich wiederholende Aufgaben zu optimieren und strategische Zeit zu schaffen. Bei der Implementierung von Technologien sollten Unternehmen auf Anpassungsfähigkeit und nahtlose Integration achten, z.B. durch die Verwendung von KanBos hybrider Umgebung, die sowohl in der Cloud als auch lokal eingesetzt werden kann. Um die Zusammenarbeit zu verbessern, richten Sie Workspaces und Spaces ein, die die strukturelle Aufteilung von Projekten und Gruppenarbeit erleichtern. Ermutigen Sie die Nutzung von KanBos Kollaborationsfunktionen, einschließlich Kommentare und Mentions, um den Informationsfluss innerhalb von Teams zu verbessern. Schließlich verbessern Sie Arbeitsabläufe, indem Sie fortschrittliche Funktionen wie Kartenvorlagen oder das Prognosediagramm nutzen, um die Effizienz zu steigern und datenbasierte Entscheidungen zu treffen, die die strategische Ausrichtung unterstützen. Ein effektives EIM-Framework stellt sicher, dass Mitarbeiter mit den richtigen Tools ausgestattet sind, um Strategie und Operations nahtlos zu verbinden.

4. Wenn Strategie auf Analyse trifft: Entscheidungsfindung durch EIM verbessern

Um EIM effektiv zur Verbesserung der Entscheidungsfindung zu nutzen, sollten Sie zunächst verstehen, wie man im EIM-System auf Daten zugreift. Beginnen Sie damit, sich mit den Datenspeicherorten und -quellen innerhalb des EIM-Systems vertraut zu machen. Identifizieren Sie die relevanten Datenbanken und Datensätze, die für Ihre strategischen Entscheidungen entscheidend sind. Verwenden Sie geeignete EIM-Tools, um diese Daten in Echtzeit abzurufen. Beginnen Sie damit, Dashboards einzurichten, die wichtige Kennzahlen und Leistungsindikatoren visualisieren, und verwenden Sie Filteroptionen, um spezifische Datenansichten für Ihre Analyse zu erhalten.

Um Echtzeitdaten für fundierte Entscheidungen zu nutzen, ist es wichtig, ständig die Genauigkeit und Integrität der Daten zu überwachen. Verwenden Sie regelmäßige Aktualisierungen und Validierungsmechanismen, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt und verlässlich sind. Führen Sie darüber hinaus Schulungen und Workshops für Ihr Team durch, um Best Practices bei der Datenanalyse und Entscheidungsfindung zu vermitteln. Mithilfe von Echtzeit-Analysen können Sie proaktiv auf Trends und Muster reagieren, die sich auf Ihre strategischen Initiativen auswirken könnten.

Integrieren Sie prädiktive Analysen und Business-Intelligence-Tools, um tiefere Einblicke zu gewinnen. Zuerst sollten Sie prädiktive Modelle entwickeln, die auf historischen Daten und maschinellem Lernen basieren. Diese Modelle können Ihnen helfen, potenzielle zukünftige Entwicklungen und Szenarien zu antizipieren. Anschließend können BI-Tools verwendet werden, um komplexe Daten in umsetzbare Erkenntnisse umzuwandeln. Richten Sie Alerts und automatisierte Berichte ein, um das Management über kritische Veränderungen oder Abweichungen zu informieren.

Ein praktisches Beispiel könnte darin bestehen, die Effektivität einer neuen Produktionsstrategie zu messen. Verwenden Sie Echtzeit-Daten und Analysen, um die Leistung verschiedener Produktionslinien zu überwachen. Analysieren Sie, welche Strategien zu Effizienzsteigerungen führen, und justieren Sie Ihren Ansatz entsprechend. Indem Sie diese methodische Vorgehensweise in Ihre täglichen Entscheidungsprozesse integrieren, können Sie sicherstellen, dass jede Entscheidung auf fundierten, datenbasierten Erkenntnissen beruht, was letztlich zu einer stärkeren Ausrichtung des Unternehmens auf seine strategischen Ziele führt.

5. Die Lücke zwischen Strategie und täglichem Geschäft mit EIM schließen

Eine Assosiate kann Enterprise Information Management (EIM) nutzen, um sicherzustellen, dass das tägliche Geschäft mit den langfristigen strategischen Zielen im Einklang steht, indem sie gezielt Arbeitsabläufe gestaltet und ein systematisches Aufgabenmanagement aufbaut, das diese Ziele widerspiegelt. Indem die Arbeitsabläufe in einem EIM entsprechend den strategischen Initiativen ausgerichtet werden, wird gewährleistet, dass jede Aufgabe und jedes Projekt direkt zu den Hauptzielen des Unternehmens beiträgt. Hierbei können unterschiedliche EIM-Dashboards oder Berichtstools verwendet werden, um den Fortschritt im Hinblick auf die definierten Ziele zu verfolgen. Diese Dashboards liefern visuelle Einblicke in den Fortschritt und helfen, Abweichungen oder Verzögerungen frühzeitig zu erkennen. Bei Bedarf können operative Aufgaben angepasst werden, um mit sich ändernden strategischen Anforderungen im Einklang zu bleiben. Regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen der Workflows stellen sicher, dass das Unternehmen sowohl flexibel als auch strategisch ausgerichtet bleibt und so langfristigen Erfolg sicherstellt.

6. Die KanBo-Lösung: Praktische Anwendung zur Verknüpfung von Strategie und täglichem Geschäft

Praktischer Leitfaden zur Nutzung von KanBo zur Verknüpfung strategischer Ziele mit dem Tagesgeschäft

KanBo kann ein leistungsstarkes Werkzeug sein, um strategische Ziele direkt mit den täglichen Tätigkeiten zu verknüpfen. Durch die gezielte Einrichtung von KanBo und den Einsatz seiner Funktionen können Mitarbeitende sicherstellen, dass die Unternehmensstrategie effektiv umgesetzt wird. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur optimalen Nutzung von KanBo.

Einrichtung des Aufgabenverwaltungssystems

1. Erstellen eines strategischen Workspaces:

- Öffnen Sie das KanBo-Dashboard und erstellen Sie einen neuen Workspace speziell für Ihre strategischen Ziele. Benennen Sie diesen entsprechend (z.B. "Strategie 2024").

- Wählen Sie einen geeigneten Typ: privat, öffentlich oder organisationsweit, je nach der benötigten Benutzerzugänglichkeit.

2. Erstellung von Folders für strategische Bereiche:

- Innerhalb des strategischen Workspaces legen Sie Folders an, die jeweils unterschiedliche strategische Prioritäten oder Projekte widerspiegeln.

- Organisieren Sie diese Folders, indem Sie sie klar benennen, um Verwirrung zu vermeiden (z.B. "Markterweiterung", "Produktinnovation").

3. Nutzung von Spaces für spezifische Projekte:

- In jedem Folder erstellen Sie Spaces, die konkrete Projekte oder Programmschritte darstellen, die zur Erreichung der strategischen Ziele beitragen.

- Passen Sie den Workflow jedes Spaces an: Definieren Sie beispielsweise Status wie "Planung", "In Arbeit" und "Abgeschlossen".

4. Erstellen und Anpassen von Cards für Aufgaben:

- Innerhalb dieser Spaces erstellen Sie Cards, die spezifische Aufgaben oder Maßnahmen enthalten. Jede Card sollte relevante Informationen, To-Do-Listen, Fristen und Verantwortlichkeiten haben.

- Verwenden Sie Card-Templates für wiederkehrende Aufgaben, um Konsistenz zu gewährleisten.

Nutzung der Berichts- und Visualisierungstools

1. Verfolgen Sie den Fortschritt mit Kanban und Gantt Charts:

- Nutze die Kanban-Ansicht, um die Bewegung der Aufgaben durch die verschiedenen Phasen des Fortschritts visuell zu verfolgen.

- Für langfristige Planungen verwenden Sie die Gantt Chart-Ansicht, um Abhängigkeiten und Zeitlinien im Blick zu behalten.

2. Verwenden von Forecast Charts und Timeline Views:

- Überwachen Sie die Projektgeschwindigkeit und Fortschritte mit Forecast Charts, um fundierte Vorhersagen über Projektabschlüsse zu treffen.

- Die Timeline-Ansicht hilft, alle anstehenden Aufgaben chronologisch zu organisieren und potenzielle Konflikte frühzeitig zu identifizieren.

Förderung von Kommunikation und Zusammenarbeit

1. Förderung der Teamkommunikation:

- Nutzen Sie die Kommentarfunktion auf Cards, um Diskussionen zu führen und alle Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten. Erwähnungen (Mentions) sind hilfreich, um Aufmerksamkeit auf bestimmte Aspekte zu lenken.

- Verwenden Sie die Card Activity Streams, um den Verlauf und Fortschritt jeder Aufgabe nachvollziehen zu können.

2. Integrierte Dokumentenverwaltung:

- Nutzen Sie den Vorteil, dass KanBo mit Microsoft SharePoint integriert ist, um Dokumente direkt in Cards zu speichern und zu verwalten.

- Sicherstellen, dass alle Teammitglieder auf die aktuellste Version eines Dokuments zugreifen können.

Umsetzbare Schritte zur Maximierung der Strategie-Operative-Übereinstimmung

1. Regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen:

- Planen Sie regelmäßige Meetings zur Überprüfung des Fortschritts und nehmen Sie notwendige Anpassungen vor. Nutzen Sie hierfür die Berichtstools von KanBo.

2. Schulungen und Best Practices:

- Führen Sie Schulungen für Mitarbeitende durch, um sicherzustellen, dass alle die besten Praktiken kennen und KanBo effektiv nutzen können.

3. Etablieren von KPIs und Metriken:

- Definieren Sie klare Key Performance Indicators (KPIs) für jedes strategische Ziel und implementieren Sie diese in KanBo-Reports zur kontinuierlichen Überwachung.

Indem Sie KanBo strategisch einsetzen, können Sie die Lücke zwischen langfristigen Zielen und dem Tagesgeschäft überbrücken und so einen kontinuierlichen Wertfluss durch Ihre Organisation schaffen.

7. Das KanBo-Kochbuch: Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Nutzung von KanBo in einem strategiegetriebenen EIM-Kontext

KanBo Kochbuch für Enterprise Information Management (EIM)

Einführung

In diesem Handbuch verwenden wir KanBo, um die Prinzipien des Enterprise Information Managements (EIM) in einer Organisation umzusetzen. Sie erhalten eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die zeigt, wie Sie KanBo-Funktionen nutzen können, um Geschäftsinformationen als strategisches Kapital zu organisieren, zu verwalten und zu nutzen.

KanBo-Funktionen

Bevor wir beginnen, ist es wichtig, sich mit den folgenden KanBo-Funktionen vertraut zu machen:

- Workspaces: Oberste Ebene der Hierarchie, ideal zur Organisation verschiedener Teams oder Projekte.

- Folders und Spaces: Ermöglichen die Strukturierung und Kategorisierung von Projekten.

- Cards: Repräsentieren Aufgaben und enthalten relevante Informationen (Notizen, Dateien, Kommentare).

- Kanban View: Visualisiert Arbeitsprozesse in verschiedenen Phasen.

- Gantt Chart View: Geeignet für die Planung komplexer, langfristiger Aufgaben.

- Mind Map View: Unterstützt die grafische Organisation und Planung von Aufgaben.

- Timeline View: Verwaltung von Karten innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens.

- Calendar View: Zeigt anstehende Termine und unterstützt die Arbeitsplanung.

- Card Status und Relationen: Verfolgen den Fortschritt und definieren Abhängigkeiten zwischen Aufgaben.

Lösung für Enterprise Information Management (EIM)

1. Einrichtung der EIM-Struktur in KanBo

1. Workspace Erstellen:

- Navigieren Sie zum Haupt-Dashboard und klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) oder "Neuen Workspace erstellen".

- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung an und legen den Workspace-Typ (Privat, Öffentlich, Organisationsweit) fest.

- Setzen Sie Benutzerberechtigungen mit Rollen: Besitzer, Mitglied oder Besucher.

2. Ordner und Spaces Erstellen:

- Navigieren Sie zu Workspaces & Spaces in der Seitenleiste und wählen Sie den gewünschten Workspace.

- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü, wählen Sie "Neuen Ordner hinzufügen", geben Sie einen Namen ein und fügen Sie ihn hinzu.

- Innerhalb von Ordnern Spaces erstellen, um spezifische Projekte oder Informationsbereiche zu repräsentieren.

2. Integration von Data Governance und Content Management

3. Karten Erstellen und Anpassen:

- Erstellen Sie Karten innerhalb von Spaces durch Klicken auf das Plus-Symbol (+) oder "Karte hinzufügen".

- Fügen Sie relevante Informationen, Dokumente und Kommentare hinzu. Verwenden Sie den Card-Status, um den Fortschritt zu verfolgen.

4. Dokumentenmanagement:

- Nutzen Sie die Card Documents Funktion, um Dateien anzuhängen und über die SharePoint-Dokumentenbibliothek darauf zuzugreifen.

3. Nutzung der Informationsarchitektur zur Verbesserung der Entscheidungsfindung

5. Visuelle Darstellung mit Ansichten:

- Verwenden Sie die Kanban View zur Visualisierung von Arbeitsfortschritten über verschiedene Phasen.

- Nutzen Sie die Gantt Chart View zur langfristigen Planung und Verwaltung von Zeitplänen.

- Setzen Sie die Timeline und Calendar Views zur Detailplanung ein.

6. Datenanalyse und Fortschrittsverfolgung:

- Implementieren Sie die Card Statistics und Forecast Chart View, um den Fortschritt visuell darzustellen und Prognosen zu erstellen.

4. Förderung eines nahtlosen Informationsflusses

7. Kooperation und Kommunikation:

- Laden Sie Mitglieder ein, weisen Sie Rollen zu und nutzen Sie Kartenkommentare sowie @Erwähnungen zur Kommunikation.

- Überwachen Sie die Arbeitsaktivitäten durch den Activity Stream jeder Karte, um Veränderungen und Fortschritte nachzuvollziehen.

5. Unterstützung der Organisation bei der strategischen Ausrichtung

8. Vorlagen zur Standardisierung:

- Nutzen Sie Card- und Space-Templates, um Konsistenz in der Aufgaben- und Projektplanung zu gewährleisten.

9. Externe Beteiligung:

- Laden Sie externe Stakeholder ein, um an spezifischen Projekten oder Aufgaben innerhalb von Spaces teilzunehmen.

Schlussfolgerung

Durch die systematische Anwendung der oben beschriebenen Schritte können Organisationen KanBo effektiv nutzen, um EIM-Prinzipien zu implementieren und so die betriebliche Effizienz zu steigern, die Transparenz zu verbessern und strategische Entscheidungen durch hochwertige Informationen zu fördern. Nutzen Sie dieses Kochbuch, um KanBo als mächtigen Verbündeten in Ihrer Informationsmanagementstrategie zu etablieren.

Glossar mit Einführung

Einführung in KanBo und sein Vokabular

KanBo ist eine vielseitige Plattform zur Arbeitskoordination, die Unternehmensstrategien effektiv mit täglichen Arbeitsprozessen verbindet. Durch KanBo können Organisationen ihre Arbeitsabläufe effizient gestalten und sicherstellen, dass jede Aufgabe zu den übergeordneten Zielen beiträgt. Die nahtlose Integration mit Microsoft-Produkten macht KanBo zu einer umfassenden Lösung für die Verwaltung von Projekten und Arbeitsabläufen.

Nachfolgend finden Sie ein Glossar zu KanBo und den damit verbundenen Begriffen und Funktionen:

Allgemeine Begriffe und Funktionen:

- KanBo: Eine Plattform zur Arbeitskoordination, die nahtlos Microsoft-Produkte integriert und es Organisationen ermöglicht, Workflows effizient zu managen.

- Hybrid Environment: Diese Umgebung bietet sowohl On-Premises- als auch Cloud-Instanzen, die flexibles Arbeiten ermöglichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht werden.

- KanBo Hierarchie:

- Workspaces: Oberste Ebene der Struktur, die unterschiedliche Bereiche wie Teams oder Kunden organisiert.

- Folders: Kategorisieren Spaces innerhalb von Workspaces und helfen bei der Strukturierung von Projekten.

- Spaces: Spezifische Projekte oder Fokusbereiche innerhalb von Workspaces, die Zusammenarbeit fördern.

- Cards: Repräsentieren Aufgaben oder zu bearbeitende Elemente innerhalb von Spaces.

- Enterprise Information Management (EIM): Ein Rahmenwerk zur Verwaltung von Informationen als strategisches Kapital innerhalb von Unternehmen.

Visualisierungs- und Management-Views:

- Kanban View: Visualisierung in Spalten, die verschiedene Arbeitsphasen darstellen. Aufgaben werden als Cards dargestellt, die durch die Phasen verschoben werden können.

- Gantt Chart View: Zeigt zeitabhängige Karten als Balkendiagramm an, ideal für die langfristige Aufgabenplanung.

- Mind Map View: Grafische Darstellung der Kartenbeziehungen zur besseren Planung und Organisation.

- Timeline View: Darstellung von Karten entlang einer horizontalen Zeitachse zur Verwaltung innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens.

- Calendar View: Darstellung von Karten in einem traditionellen Kalenderformat, ermöglicht Planung nach Tag, Woche oder Monat.

Weitere wichtige Funktionen:

- Card Blocker: Identifizieren von Hindernissen, die den Fortschritt einer Aufgabe verhindern; sie lassen sich in lokale, globale und bedarfsgesteuerte Blocker kategorisieren.

- Card Status: Gibt den aktuellen Zustand oder die Phase einer Karte an, was das Organisieren der Arbeit erleichtert.

- Card Relation: Abhängigkeiten zwischen Karten zur Aufschlüsselung großer Aufgaben in kleinere.

- Card Template: Vorlagen für Karten, die die Konsistenz wahren und die Erstellung neuer Karten vereinfachen.

- Card Statistics: Bietet Einblicke in die Umsetzung der Karten durch visuelle Darstellungen des Lebenszyklus einer Karte.

- Kanban Swimlanes: Horizontale Unterteilungen innerhalb der Kanban-Ansicht zur gleichzeitigen vertikalen und horizontalen Anordnung der Karten.

- Forecast Chart View: Darstellung des Projektfortschritts und Prognosen basierend auf historischer Leistung.

- Card Activity Stream: Echtzeit-Protokoll aller Aktivitäten und Updates in Bezug auf eine spezifische Karte.

- Card Documents: An Karten angehängte Dateien, die im SharePoint-Dokumenten-Verzeichnis gespeichert sind und direkt innerhalb KanBo bearbeitet werden können.

Dieses Glossar bietet eine umfassende Einführung in die Funktionen von KanBo, um Workflows zu optimieren und eine effiziente Projektverwaltung zu gewährleisten.