10 Schlüsselelemente für effektives Enterprise Information Management: Ihr Leitfaden zum strategischen Erfolg

Einführung: Den Rahmen für eine Strategie-gesteuerte EIM schaffen

In der heutigen dynamischen Geschäftswelt ist effektives Informationsmanagement entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Enterprise Information Management (EIM) bietet einen strukturierten Ansatz, um Informationen als strategisches Kapital zu nutzen, und verbindet strategische Unternehmensziele mit alltäglichen operativen Aktivitäten. Dieses Rahmensystem vereint Data Governance, Content Management, Informationsarchitektur und Business Intelligence, um einen nahtlosen Informationsfluss innerhalb der Organisation zu fördern.

Dieser Leitfaden bietet praxisnahe Einblicke in die Implementierung von EIM, um die betriebliche Effizienz zu steigern, Innovationen zu fördern und fundierte Entscheidungen zu treffen. Sie lernen, wie Sie Informationssilos innerhalb Ihres Unternehmens aufbrechen und eine Umgebung schaffen, in der aktuelle und relevante Daten jederzeit zugänglich und sicher sind. Durch das Ausrichten von strategischen mit operativen Zielen stellt EIM sicher, dass jede Geschäftsentscheidung auf der Grundlage genauer Informationen getroffen wird, was nicht nur die Effizienz steigert, sondern auch den Weg für innovatives Denken und strategisches Wachstum ebnet.

Der Leitfaden wird Ihnen helfen, die Bedeutung eines strukturierten Ansatzes für das Informationsmanagement zu erkennen und die Vorteile einer klaren Informationsstrategie für Ihr Unternehmen zu verstehen. Tauchen Sie mit uns ein in die Welt von EIM und entdecken Sie, wie Sie Ihr Unternehmen auf neue Höhen des Erfolgs führen können.

1. Integration der Strategie in das Enterprise Information Management

In der strategischen Planung und Analyse innerhalb des Enterprise Information Management (EIM) spielt die Ausrichtung der Daten-Governance auf die strategischen Ziele des Unternehmens eine entscheidende Rolle. Zunächst sollten spezielle Governance-Richtlinien entwickelt werden, die die Rolle und den Wert von Daten innerhalb der strategischen Ausrichtung des Unternehmens klar definieren. Diese Richtlinien müssen regelmäßig überprüft und angepasst werden, um sicherzustellen, dass sie mit den sich ändernden strategischen Zielen des Unternehmens übereinstimmen. Business-Intelligence-Tools können genutzt werden, um den Fortschritt strategischer Initiativen in Echtzeit zu überwachen. Diese Tools aggregieren und analysieren Daten, um Einblicke in die Leistung und Effizienz von Geschäftsprozessen zu geben. Werkzeuge wie Tableau oder Microsoft Power BI ermöglichen die Visualisierung von Fortschritten, was die Entscheidungsfindung erleichtert. EIM sollte auch Methoden zur kontinuierlichen Überprüfung und Verfeinerung der Strategie basierend auf diesen Einblicken integrieren. Dies kann durch regelmäßige Strategie-Workshops und die Anwendung von Frameworks wie dem PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act) realisiert werden, um eine fortlaufende Anpassung zu unterstützen. Somit wird sichergestellt, dass die Unternehmensstrategie in der Art und Weise, wie Daten und Informationen verwaltet werden, reflektiert und kontinuierlich optimiert wird.

2. Geschäftliche Innovation durch Strategie-gesteuerte EIM fördern

Um als Leiter einer Abteilung ein strategiegetriebenes Enterprise Information Management (EIM) zur Förderung von Innovationen effektiv zu nutzen, sollten Sie zunächst einen datenzentrierten Ansatz verfolgen, um neue Gelegenheiten zu entdecken. Beginnen Sie mit einer umfassenden Analyse der vorhandenen Daten innerhalb des EIMs, um Muster und Lücken zu identifizieren, die auf ungenutzte Potenziale hinweisen. Setzen Sie analytische Werkzeuge und prädiktive Modelle ein, um bevorstehende Trends vorherzusehen und darauf basierende strategische Anpassungen zu planen. Entwickeln Sie regelmäßige Feedback-Schleifen und verbessern Sie kontinuierlich die Prozesse, indem Sie EIM-Daten nutzen, um das Erfolgspotential Ihrer Entscheidungen zu bewerten und anzupassen.

Fördern Sie eine Innovationskultur, indem Sie aufschlussreiche Erkenntnisse aus dem EIM in konkrete Maßnahmen umsetzen. Organisieren Sie Workshops und Brainstorming-Sitzungen, um Teams dazu zu inspirieren, datengestützte Ideen zu entwickeln und auf ihre Umsetzbarkeit zu prüfen. Stellen Sie sicher, dass die gesamten Abläufe und Informationsströme über das EIM hinaus eine enge Kollaboration zwischen den Abteilungen ermöglichen, um Synergien optimal zu nutzen.

Ein effektiver Prozess innerhalb des EIMs wäre die Implementierung eines zentralisierten Dashboards, das Echtzeit-Reporting und einen klaren Überblick über alle Projekte und Initiativen bietet. Dieses Dashboard könnte als Grundlage für strategische Besprechungen dienen, bei denen datenbasierte Entscheidungshilfen und Vorschläge für innovative Projekte vorgestellt und diskutiert werden. Auf diese Weise verwandeln Sie Ihr EIM in ein dynamisches Instrument, das kontinuierliche Innovationen und strategische Anpassungen aktiv unterstützt.

3. Die Rolle von Menschen und Technologie in einer strategiegetriebenen EIM

Um ein strategiegetriebenes Enterprise Information Management (EIM)-Framework erfolgreich zu integrieren, das Menschen und Technologie vereint, sind mehrere strategische Schritte erforderlich. Zunächst ist es wichtig, ein datenkundiges Team aufzubauen. Dies beginnt mit gezielten Schulungen, um den Mitarbeitern die notwendigen Fähigkeiten zur effektiven Nutzung und Analyse von Daten zu vermitteln. Durch die Einführung regelmäßiger Workshops und Schulungsprogramme kann das Bewusstsein für Data Governance und Informationsmanagement gestärkt werden.

Ein weiterer kritischer Schritt besteht in der Auswahl und Implementierung fortschrittlicher Technologien, die die strategischen Ziele unterstützen. Tools wie KanBo können hier eine zentrale Rolle spielen. Die Einführung von KanBo ermöglicht eine nahtlose Integration in bestehende Systeme wie Microsoft SharePoint und Teams, wodurch eine kohärente Benutzererfahrung gewährleistet wird. Es ist entscheidend, die Bedürfnisse des Unternehmens zu bewerten und Technologien auszuwählen, die sowohl cloudbasiert als auch on-premises eingesetzt werden können, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Die Zusammenarbeit innerhalb des Teams kann erheblich durch die Nutzung von Daten und Technologien verbessert werden. KanBo erlaubt es, Arbeitsbereiche zu schaffen, in denen Teams Projekte und Aufgaben strukturieren und detaillierte Informationen in Karten hinterlegen können. Dies fördert die Transparenz und den Informationsfluss zwischen den Teammitgliedern. Änderungen und Aktualisierungen werden in Echtzeit sichtbar, was die Reaktionsfähigkeit und Effizienz steigert.

Um diese Technologien effektiv einzubetten, sollten klare Richtlinien für die Integration und Nutzung definiert werden. Dazu gehört das Erstellen von Vorlagen für Spaces, um die Standardisierung von Arbeitsabläufen sicherzustellen und die Effizienz zu steigern. Ein weiterer essenzieller Aspekt ist die Sicherstellung, dass alle Mitarbeiter Zugang zu Schulungen und Ressourcen haben, um die neuen Systeme effektiv nutzen zu können.

Die Verbindung von Menschen und Technologie in ein strategiegetriebenes EIM-Framework erfordert ein proaktives Management von Veränderungsprozessen und eine kontinuierliche Evaluation der erzielten Fortschritte. Durch die Umsetzung dieser Schritte kann eine Organisation ihre strategischen Zielsetzungen effektiver erreichen und die Gesamtleistung des Teams erheblich verbessern.

4. Wenn Strategie auf Analyse trifft: Entscheidungsfindung durch EIM verbessern

Als Head, der EIM zur Verbesserung der Entscheidungsfindung nutzen möchte, ist es wichtig, einen strukturierten Ansatz zu verfolgen, der Echtzeitdaten zugänglich und analysierbar macht. Beginnen Sie damit, einen zentralen Zugriffspunkt auf Daten in Ihrem EIM-System einzurichten. Dies bedeutet, dass alle relevanten Datenquellen integriert und in Echtzeit aktualisiert werden, um eine umfassende Datenbasis für Ihre Entscheidungsprozesse zu schaffen. Nutzen Sie Data-Governance-Prinzipien, um sicherzustellen, dass die Datenqualität hoch ist und dass die Daten sowohl zugänglich als auch gesichert sind.

Best Practices für die Nutzung von Echtzeitdaten beinhalten die regelmäßige Analyse dieser Daten mittels Business-Intelligence-Tools. Diese Tools helfen Ihnen, Muster und Trends zu identifizieren und ermöglichen prädiktive Analysen, die zukünftige Szenarien modellieren. Integrieren Sie dabei Dashboards, die wichtige Kennzahlen in Echtzeit anzeigen und so eine schnelle Reaktion auf Änderungen im Geschäftsumfeld ermöglichen.

Um die Effektivität strategischer Initiativen zu messen, verwenden Sie konkrete praktische Beispiele: Analysieren Sie zum Beispiel Verkaufszahlen, um den Erfolg einer Markteinführungsstrategie zu überprüfen oder bewerten Sie Lieferantenleistungen, um die Effizienz Ihrer Einkaufspartner zu beurteilen. Nutzen Sie diese Analysen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, die die Organisation voranbringen. Mit einem gut implementierten EIM-System und der Anwendung prädiktiver Analysen in Kombination mit BI-Tools können Sie sicherstellen, dass Ihre strategischen Entscheidungen auf solide, relevante und aktuelle Daten gestützt sind, was die Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft Ihres Unternehmens verbessert.

5. Die Lücke zwischen Strategie und täglichem Geschäft mit EIM schließen

Eine Head, die das Enterprise Information Management (EIM) strategisch einsetzt, kann sicherstellen, dass das tägliche Geschäft mit den langfristigen Unternehmenszielen harmoniert. EIM bietet ein strukturiertes Rahmenwerk, das es ermöglicht, Informationen als strategisches Kapital zu verwalten, indem es Arbeitsabläufe gestaltet, die direkt auf strategische Initiativen abgestimmt sind. Praktisch bedeutet dies, dass Aufgabenverwaltungssysteme entwickelt werden müssen, die die strategischen Ziele widerspiegeln. Beispielsweise könnten Arbeitsflüsse in einem Projektmanagement-Tool wie KanBo konzipiert werden, um spezifische Unternehmensziele zu unterstützen, etwa durch die Definition von Aufgaben oder Karten, die bestimmte Meilensteine oder Initiativen adressieren.

EIM-Dashboards und Berichtstools können genutzt werden, um den Fortschritt in Echtzeit zu verfolgen. Diese Dashboards bieten Transparenz über den Status aktueller Projekte und wie diese mit den strategischen Zielsetzungen übereinstimmen. Durch die Nutzung solcher Tools kann eine Head Abweichungen frühzeitig erkennen und operative Aufgaben anpassen, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten im Einklang mit den sich ändernden Strategien bleiben. Dies kann durch die Anpassung von Arbeitsabläufen, das Neuzuordnen von Ressourcen oder das Setzen neuer Prioritäten erreicht werden, was letztlich die betriebliche Effizienz steigert und die Entscheidungsfindung optimiert.

6. Die KanBo-Lösung: Praktische Anwendung zur Verknüpfung von Strategie und täglichem Geschäft

Leitfaden für die Nutzung von KanBo zur Verknüpfung strategischer Ziele mit dem Tagesgeschäft

Dieser Leitfaden bietet eine praxisorientierte Anleitung zur effektiven Nutzung von KanBo, um strategische Unternehmensziele mit den operativen Tätigkeiten zu verbinden. Mit Schwerpunkt auf Aufgabenverwaltung, Kollaborationstools und Berichtssystemen, zeigt er, wie Teams ihre Arbeit in KanBo strukturieren und mit strategischen Prioritäten verknüpfen können.

Einrichtung des KanBo Aufgabenverwaltungssystems

1. Erstellen eines Workspaces:

- Navigieren Sie zum Dashboard und klicken Sie auf „Neuen Workspace erstellen“.

- Benennen Sie den Workspace nach der strategischen Initiative oder dem Geschäftsziel.

- Bestimmen Sie den Zugang: Privat, Öffentlich oder Organisationsweit.

- Weisen Sie Rollen zu (Eigentümer, Mitglied, Besucher) und legen Sie Zugriffsrechte fest.

2. Erstellen von Folders zur Strukturierung:

- In der Seitenleiste unter „Workspaces & Spaces“ den entsprechenden Workspace auswählen.

- Über das Dreipunktemenü „Neuen Ordner hinzufügen“ wählen, benennen und hinzufügen.

- Organisieren Sie Spaces innerhalb der Folders entsprechend den Projektanforderungen.

3. Einrichten von Spaces:

- Bestimmen Sie die Art des Spaces:

- Workflow-Space: Für Projekte mit klaren Phasen wie „Zu tun“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“.

- Informations-Space: Für statische Informationen und kategorisierte Wissensquellen.

- Fügen Sie Spaces hinzu, benennen Sie sie und legen Sie Benutzerrollen fest.

4. Karten (Cards) nutzen:

- Innerhalb von Spaces Karten erstellen, die spezifische Aufgaben oder Projekte darstellen.

- Fügen Sie relevante Informationen wie Notizen, Anhänge und Checklisten hinzu.

- Nutzen Sie Statusangaben bei Karten, um den Fortschritt sichtbar zu machen.

Verwendung der Berichts- und Visualisierungstools

- Kanban-Ansicht: Stellen Sie sicher, dass alle Tasks sichtbar sind und identifizieren Sie aktuelle Blockaden mit Kartenblockern, um schnell Lösungsmöglichkeiten zu bieten.

- Gantt-Chart: Nutzen Sie für langfristige Planungen und um Abhängigkeiten zu überwachen.

- Zeitachse und Kalenderansichten: Planen Sie Aufgaben chronologisch, um Terminkonflikte zu vermeiden.

- Prognose-Charts: Nutzen Sie vergangene Leistungsmuster, um den wahrscheinlichen Verlauf von Projekten vorherzusagen und Zielerreichung zu überwachen.

Förderung der Kommunikation und Zusammenarbeit

1. Aufgaben zuweisen und Kommunikation pflegen:

- Weisen Sie Karten verschiedenen Teammitgliedern zu und nutzen Sie die Kommentarfunktion zur direkten Kommunikation.

- Nutzen Sie die @Erwähnung, um gezielt Aufmerksamkeit auf wichtige Diskussionen zu lenken.

2. Aktivitätstracking in Echtzeit:

- Verfolgen Sie Aktivitäten über den Kartenaktivitäts-Stream, um Änderungen transparent zu halten.

3. Dokumentenmanagement:

- Dokumente direkt an Karten anhängen, um nahtlose Zusammenarbeit und Zugänglichkeit zu gewährleisten. Nutzen Sie die SharePoint-Integration für Dokumentenbearbeitung.

4. Außenstehende Beteiligte einbeziehen:

- Laden Sie externe Nutzer in relevante Spaces ein, um eine erhöhte Zusammenarbeit auch mit Partnern und Kunden zu fördern.

Umsetzen und Anpassen

- Fortbildung und Schulung: Führen Sie ein Kickoff-Meeting ein, um das Team in der Nutzung von KanBo zu schulen und praktische Übungen einzuleiten.

- Regelmäßige Überprüfung: Setzen Sie regelmäßige Review-Meetings an, um sicherzustellen, dass der Fortschritt messbar ist und Strategien gegebenenfalls angepasst werden können.

Durch die Implementierung dieses pragmatischen Ansatzes mit KanBo wird es Führungskräften erleichtert, die strategischen Ziele klar im Alltag zu visualisieren und dabei die Flexibilität zu bewahren, auf kurzfristige geschäftliche Anforderungen zu reagieren. Diese Methode stellt sicher, dass alle operativen Aktivitäten auf die langfristigen Ziele des Unternehmens ausgerichtet sind.

7. Das KanBo-Kochbuch: Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden zur Nutzung von KanBo in einem strategiegetriebenen EIM-Kontext

KanBo Kochbuch für Enterprise Information Management (EIM)

Ziel

Dieses Kochbuch bietet eine schrittweise Anleitung zur Lösung eines spezifischen Geschäftsproblems mithilfe der KanBo-Plattform, basierend auf den Prinzipien von Enterprise Information Management (EIM). EIM wird verwendet, um Informationen als strategisches Kapital zu verwalten, zu organisieren und zu nutzen. Es integriert Data Governance, Content Management, Informationsarchitektur und Business Intelligence, um die Effizienz und Entscheidungsfindung in einem Unternehmen zu verbessern.

Geschäftliches Problem

Ihr Unternehmen hat Schwierigkeiten, Daten effizient zu verwalten und strategische Informationen in Echtzeit zu nutzen. Es herrscht ein Mangel an synchronisierter Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen, was zu ineffizienten Prozessen und verpassten Geschäftsmöglichkeiten führt.

Lösung: EIM Integration mit KanBo

KanBo-Funktionen

1. Workspaces, Folders, Spaces und Cards: Grundlegende Hierarchiestruktur zur Organisation und Verwaltung von Projekten.

2. Gantt-Chart-Ansicht: Bietet eine visuelle Zeitleistenansicht für langfristige Projektplanung.

3. Kanban-Ansicht mit Swimlanes: Stellt Aufgaben in verschiedenen Stadiums dar, um den Fortschritt zu visualisieren.

4. Card Statuses und Card Relations: Ermöglichen die Verknüpfung und Statusverfolgung von Aufgaben.

5. Card Activity Stream: Verfolgt Aktivitäten und Änderungen in Echtzeit.

6. Card Templates und Card Documents: Standardisieren Aufgaben und organisieren Dokumente direkt in KanBo.

7. Forecast Chart View: Visualisiert den Projektfortschritt und erstellt Prognosen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Einrichtung der Arbeitsumgebung

1.1. Erstellen Sie einen neuen Workspace

- Beschreibung: Nutzen Sie KanBos Funktion zur Erstellung von Workspaces, um einen dedizierten Bereich für das Projekt zu schaffen.

- Aktion: Navigieren Sie zum Haupt-Dashboard und erstellen Sie einen neuen Workspace. Legen Sie die Sichtbarkeit auf “Org-wide”, um die Zusammenarbeit zu fördern.

1.2. Erstellen Sie Folder und Spaces

- Beschreibung: Organisieren Sie den Workspace in thematische Folder und projektbezogene Spaces.

- Aktion: Im Workspace “EIM”, erstellen Sie Folder für „Data Governance“, „Content Management“ usw. und innerhalb dieser Folder Spaces für spezifische Projekte oder Aufgaben.

2. Aufgabenorganisation und Priorisierung

2.1. Nutzen Sie die Kanban-Ansicht

- Beschreibung: Visualisieren Sie den Fortschritt durch die Kanban-Ansicht mit Swimlanes, um Aufgaben nach Abteilung oder Kategorie zu gruppieren.

- Aktion: Erstellen Sie Swimlanes für jede Abteilung und verwenden Sie Spalten wie „To Do“, „In Progress“ und „Completed“.

2.2. Einrichtung von Card Status und Card Relations

- Beschreibung: Verfolgen Sie den Status und die Abhängigkeiten von Aufgaben.

- Aktion: Definieren Sie die Status für jede Karte und etablieren Sie Beziehungen zwischen ihnen (z.B. „child/parent“).

3. Informationsfluss und Kollaboration

3.1. Einrichten der Gantt-Chart-Ansicht

- Beschreibung: Nutzen Sie die Gantt-Chart-Ansicht für die Nachverfolgung von Zeitplänen und Deadlines.

- Aktion: Verbinden Sie zeitrelevante Karten mit der Gantt-Chart-Ansicht, um Start- und Endtermine zu visualisieren.

3.2. Kommunikation über Card Activity Stream

- Beschreibung: Halten Sie ein Protokoll aller Aktivitätsströme auf Karten, um Transparenz und Echtzeit-Updates zu gewährleisten.

- Aktion: Aktivieren Sie die Aktivitätsströme für Karten, um alle Aktualisierungen sichtbar zu machen.

4. Standardisierung und Effizienz

4.1. Verwendung von Card- und Dokument-Vorlagen

- Beschreibung: Erstellen Sie Vorlagen für häufig wiederkehrende Aufgaben und Dokumenttypen, um Konsistenz zu gewährleisten.

- Aktion: Entwickeln Sie Card Templates und speichern Sie wesentliche Dokumente als Vorlage, um die Erstellung und Bearbeitung zu standardisieren.

4.2. Prognostizieren mit der Forecast Chart View

- Beschreibung: Analysieren Sie Fortschritte und Prognosen mit der Forecast Chart View, um datengetriebene Entscheidungen zu treffen.

- Aktion: Nutzen Sie die Forecast Chart, um historische Daten zur Bewertung von Geschwindigkeit und verbleibenden Aufgaben zu interpretieren.

Abschluss

Dieser Leitfaden hilft, das Geschäftsproblem der ineffizienten Informationsverwaltung zu lösen, indem KanBo zur Stärkung der EIM-Prinzipien eingesetzt wird. Durch die umfassende Nutzung der KanBo-Funktionen können Unternehmen Informationssilos abbauen und eine dynamische, datenorientierte Umgebung erschaffen.

Glossar mit Einführung

Einführung

Willkommen zum KanBo-Glossar. In dieser Übersicht werden wichtige Begriffe und Funktionen von KanBo erläutert, einer integrierten Plattform zur effektiven Arbeitskoordination. KanBo verbindet Unternehmensstrategie mit täglichen Abläufen und bietet Flexibilität in On-Premises- und Cloud-Umgebungen, tiefe Integration mit Microsoft-Produkten und umfassende Anpassungsoptionen. Vertiefen Sie Ihr Verständnis der KanBo-Hierarchie, Einrichtung und Nutzung der Plattform, um die Produktivität und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen zu steigern.

Begriffs-Glossar

- Kanban View: Ein Raum, in dem Arbeiten in Spalten gegliedert dargestellt werden. Jede Aufgabe ist durch eine Karte repräsentiert, die zwischen den Spalten verschoben wird, um den Fortschritt darzustellen.

- Card: Grundlegende Einheiten in KanBo, die Aufgaben oder andere zu verfolgende Elemente darstellen. Karten enthalten Informationen wie Notizen, Dateien, Kommentare und Checklisten.

- Card Blocker: Ein Hindernis, das den Fortschritt einer Aufgabe verhindert. Es gibt lokale, globale und bedarfsabhängige Blockierungen zur Klassifizierung von Problemen.

- Gantt Chart View: Ein Raumansichtstyp, der zeitabhängige Karten als Balkendiagramm in chronologischer Reihenfolge zeigt. Ideal für langfristige Aufgabenplanung.

- Mind Map View: Grafische Darstellung der Beziehungen zwischen Karten. Ermöglicht Brainstorming und Organisation von Aufgaben in hierarchischen Strukturen.

- Timeline View: Chronologische Darstellung von Karten auf einer Zeitachse. Diese Ansicht erleichtert es, Aufgaben innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu verwalten.

- Calendar View: Zeigt Karten in einem traditionellen Kalenderformat an, um zukünftige Termine zu visualisieren und den Arbeitsaufwand zu planen.

- Card Status: Statusanzeigen für Karten, die den aktuellen Zustand oder Fortschritt einer Aufgabe anzeigen, etwa „To Do“ oder „Completed“.

- Card Relation: Verbindungen zwischen Karten, die Abhängigkeiten und Reihenfolgen von Aufgaben verdeutlichen. Es gibt Eltern-Kind und vorher-nachher Beziehungen.

- Card Template: Vordefinierte und wiederverwendbare Layouts zur Erstellung neuer Karten mit einheitlichen Elementen und Details.

- Card Statistics: Analytische Einblicke in den Realisierungsprozess von Karten durch visuelle Darstellungen und stündliche Zusammenfassungen.

- Kanban Swimlanes: Horizontale Unterteilungen in einer Kanban-Ansicht zur gleichzeitigen vertikalen und horizontalen Gruppierung von Karten.

- Forecast Chart View: Stellt den Projektfortschritt und Prognosen basierend auf früheren Geschwindigkeiten visuell dar und unterstützt die Einschätzung verbleibender Arbeiten.

- Card Activity Stream: Echtzeitprotokoll aller Aktivitäten und Aktualisierungen zu einer bestimmten Karte, zeigt die Historie von Änderungen und ermöglicht transparente Verfolgung.

- Card Documents: Dateien, die an Karten angehängt sind, gespeist aus dem SharePoint-Dokumentenbibliothek, wodurch Bearbeitungen in KanBo möglich sind.

Durch das Verständnis dieser Begriffe und Funktionen können Anwender von KanBo effizientere Arbeitsabläufe organisieren und die Zusammenarbeit verbessern.