{"id":25215,"date":"2024-10-22T13:55:47","date_gmt":"2024-10-22T13:55:47","guid":{"rendered":"https:\/\/kanboapp.com\/7-wege-wie-financier-eim-fuer-maximierung-von-wettbewerbsfaehigkeit-nutzen-koennen\/"},"modified":"2024-10-22T13:55:47","modified_gmt":"2024-10-22T13:55:47","slug":"7-wege-wie-financier-eim-fuer-maximierung-von-wettbewerbsfaehigkeit-nutzen-koennen","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/kanboapp.com\/de\/7-wege-wie-financier-eim-fuer-maximierung-von-wettbewerbsfaehigkeit-nutzen-koennen\/","title":{"rendered":"7 Wege wie Financier EIM f\u00fcr Maximierung von Wettbewerbsf\u00e4higkeit nutzen k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"<style> @media(min-width:1728px) { .tytulek{font-size:45px!important;margin-right:auto!important;margin-left:auto!important;max-width: 1200px!important;} .sekcja-tekst { margin-left: 40px!important; margin-right: 40px!important;} .artykul{margin-bottom:120px!important; margin-top:120px!important;} .menu-lewe a:hover { background:#E9F4FE!important; 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Integration der Strategie in das Enterprise Information Management<\/a><\/p><\/p><p class=\"has-link-color wp-elements-4 wp-block-paragraph\"><p class=\"menu-lewe has-link-color\" onclick=\"lewemenu(2)\"><a href=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/7-wege-wie-financier-eim-fuer-maximierung-von-wettbewerbsfaehigkeit-nutzen-koennen\/#section3\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/7-wege-wie-financier-eim-fuer-maximierung-von-wettbewerbsfaehigkeit-nutzen-koennen\/#section3\"  style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.391), 19px);font-style:normal;font-weight:600;line-height:1.2;color:#0c3658\">2. Gesch\u00e4ftliche Innovation durch Strategie-gesteuerte EIM f\u00f6rdern<\/a><\/p><\/p><p class=\"has-link-color wp-elements-5 wp-block-paragraph\"><p class=\"menu-lewe has-link-color\" onclick=\"lewemenu(3)\"><a href=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/7-wege-wie-financier-eim-fuer-maximierung-von-wettbewerbsfaehigkeit-nutzen-koennen\/#section4\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/7-wege-wie-financier-eim-fuer-maximierung-von-wettbewerbsfaehigkeit-nutzen-koennen\/#section4\"  style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.391), 19px);font-style:normal;font-weight:600;line-height:1.2;color:#0c3658\">3. Die Rolle von Menschen und Technologie in einer strategiegetriebenen EIM<\/a><\/p><\/p><p class=\"has-link-color wp-elements-6 wp-block-paragraph\"><p class=\"menu-lewe has-link-color\" onclick=\"lewemenu(4)\"><a href=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/7-wege-wie-financier-eim-fuer-maximierung-von-wettbewerbsfaehigkeit-nutzen-koennen\/#section5\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/7-wege-wie-financier-eim-fuer-maximierung-von-wettbewerbsfaehigkeit-nutzen-koennen\/#section5\"  style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.391), 19px);font-style:normal;font-weight:600;line-height:1.2;color:#0c3658\">4. Wenn Strategie auf Analyse trifft: Entscheidungsfindung durch EIM verbessern<\/a><\/p><\/p><p class=\"has-link-color wp-elements-7 wp-block-paragraph\"><p class=\"menu-lewe has-link-color\" onclick=\"lewemenu(5)\"><a href=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/7-wege-wie-financier-eim-fuer-maximierung-von-wettbewerbsfaehigkeit-nutzen-koennen\/#section6\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/7-wege-wie-financier-eim-fuer-maximierung-von-wettbewerbsfaehigkeit-nutzen-koennen\/#section6\"  style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.391), 19px);font-style:normal;font-weight:600;line-height:1.2;color:#0c3658\">5. Die L\u00fccke zwischen Strategie und t\u00e4glichem Gesch\u00e4ft mit EIM schlie\u00dfen<\/a><\/p><\/p><p class=\"has-link-color wp-elements-8 wp-block-paragraph\"><p class=\"menu-lewe has-link-color\" onclick=\"lewemenu(6)\"><a href=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/7-wege-wie-financier-eim-fuer-maximierung-von-wettbewerbsfaehigkeit-nutzen-koennen\/#section7\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/7-wege-wie-financier-eim-fuer-maximierung-von-wettbewerbsfaehigkeit-nutzen-koennen\/#section7\"  style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.391), 19px);font-style:normal;font-weight:600;line-height:1.2;color:#0c3658\">6. Die KanBo-L\u00f6sung: Praktische Anwendung zur Verkn\u00fcpfung von Strategie und t\u00e4glichem Gesch\u00e4ft<\/a><\/p><\/p><p class=\"has-link-color wp-elements-9 wp-block-paragraph\"><p class=\"menu-lewe has-link-color\" onclick=\"lewemenu(7)\"><a href=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/7-wege-wie-financier-eim-fuer-maximierung-von-wettbewerbsfaehigkeit-nutzen-koennen\/#section8\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/7-wege-wie-financier-eim-fuer-maximierung-von-wettbewerbsfaehigkeit-nutzen-koennen\/#section8\"  style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.391), 19px);font-style:normal;font-weight:600;line-height:1.2;color:#0c3658\">7. Das KanBo-Kochbuch: Ein Schritt-f\u00fcr-Schritt-Leitfaden zur Nutzung von KanBo in einem strategiegetriebenen EIM-Kontext<\/a><\/p><\/p><p class=\"has-link-color wp-elements-10 wp-block-paragraph\"><p class=\"menu-lewe has-link-color\" onclick=\"lewemenu(8)\"><a href=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/7-wege-wie-financier-eim-fuer-maximierung-von-wettbewerbsfaehigkeit-nutzen-koennen\/#section9\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/7-wege-wie-financier-eim-fuer-maximierung-von-wettbewerbsfaehigkeit-nutzen-koennen\/#section9\"  style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.391), 19px);font-style:normal;font-weight:600;line-height:1.2;color:#0c3658\">Glossar mit Einf\u00fchrung<\/a><\/p><\/p><\/div><\/div><\/div><div class=\"wp-block-column kolumna-tekst is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-getwid-section alignfull sekcja-tekst alignfull getwid-margin-top-none getwid-margin-bottom-none getwid-section-content-full-width\"><div class=\"wp-block-getwid-section__wrapper getwid-padding-top-none getwid-padding-bottom-none getwid-padding-left-none getwid-padding-right-none getwid-margin-left-none getwid-margin-right-none\" style=\"min-height:100vh\"><div class=\"wp-block-getwid-section__inner-wrapper\"><div class=\"wp-block-getwid-section__background-holder\"><div class=\"wp-block-getwid-section__background has-background\" style=\"background-color:#fafafa\"><\/div><div class=\"wp-block-getwid-section__foreground\"><\/div><\/div><div class=\"wp-block-getwid-section__content\"><div class=\"wp-block-getwid-section__inner-content\"><h1 class=\"wp-block-heading tytulek\" style=\"margin-bottom:40px;font-size:clamp(21.536px, 1.346rem + ((1vw - 3.2px) * 1.052), 35px);font-style:normal;font-weight:700;letter-spacing:-0.02em;line-height:1.2\">7 Wege wie Financier EIM f\u00fcr Maximierung von Wettbewerbsf\u00e4higkeit nutzen k\u00f6nnen<\/h1><h2 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section1\">Einf\u00fchrung: Den Rahmen f\u00fcr eine Strategie-gesteuerte EIM schaffen<\/h2><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">In der dynamischen Welt der Unternehmensf\u00fchrung ist die Verwaltung von Informationen ein entscheidender Faktor f\u00fcr den langfristigen Erfolg. Der vorliegende Leitfaden bietet eine eingehende Einf\u00fchrung in das Enterprise Information Management (EIM) und dessen unverzichtbare Rolle bei der Verbindung strategischer Unternehmensziele mit operativen Aktivit\u00e4ten. F\u00fcr Finanzexperten und Entscheidungstr\u00e4ger in Unternehmen, die in einem zunehmend datengetriebenen Umfeld agieren, ist ein fundiertes Verst\u00e4ndnis von EIM von entscheidender Bedeutung.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">EIM ist ein systematischer Ansatz, der die Integration von Data Governance, Content Management, Informationsarchitektur und Business Intelligence umfasst. Dieser strukturierte Rahmen stellt sicher, dass Daten nicht nur zug\u00e4nglich und sicher sind, sondern auch in Einklang mit den strategischen Zielen des Unternehmens stehen. Dies erm\u00f6glicht Unternehmen, strategische Entscheidungen auf der Basis von genauen und aktuellen Informationen zu treffen, wodurch betriebliche Effizienz gesteigert und Innovationen gef\u00f6rdert werden.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Dieser Leitfaden bietet praxisnahe Einblicke in die Implementierung von EIM-Strategien und hebt hervor, wie Unternehmen durch die Aufl\u00f6sung von Informationssilos und die Optimierung des Informationsflusses zwischen Abteilungen ihre langfristigen Ziele mit den t\u00e4glichen Gesch\u00e4ftsaktivit\u00e4ten abstimmen k\u00f6nnen. Hier erfahren Sie, warum die Implementierung eines strukturierten Informationsmanagements unerl\u00e4sslich ist und wie Sie durch einen durchdachten EIM-Ansatz Ihre Organisation in die Lage versetzen, relevante, zeitnahe Informationen effektiv zu nutzen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">F\u00fcr den Financier, der die unternehmerische Agilit\u00e4t und Wettbewerbsf\u00e4higkeit steigern m\u00f6chte, ist dieser Leitfaden eine unverzichtbare Ressource, um die Relevanz von EIM zu verstehen und dessen Potenzial f\u00fcr transformative Ver\u00e4nderungen innerhalb des Unternehmens zu erkennen.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section2\">1. Integration der Strategie in das Enterprise Information Management<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">In der Rolle des Controlling Managers Frankreich ist es entscheidend, strategische Planung und Analyse mit EIM zu integrieren, um die finanzielle Leistung der Service-Gesch\u00e4ftseinheit zu maximieren. Ein effektiver Ansatz dazu ist die Anpassung der Data Governance an die strategischen Ziele. Beginnen Sie mit der Entwicklung einer klaren Data Governance-Strategie, die die Unternehmensziele widerspiegelt. Nutzen Sie das Data Governance-Framework DAMA-DMBOK als Leitfaden, um Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse festzulegen. Implementieren Sie Business-Intelligence-Tools wie Tableau oder Power BI, um den strategischen Fortschritt durch KPIs und Dashboards zu \u00fcberwachen. Diese Tools erm\u00f6glichen es Ihnen, Echtzeiteinblicke zu gewinnen und schnell auf Abweichungen von der Strategie zu reagieren. F\u00fchren Sie regelm\u00e4\u00dfig \u00dcberpr\u00fcfungen der Unternehmensstrategie im Kontext von EIM durch, basierend auf den gewonnenen Erkenntnissen, und passen Sie die Strategien entsprechend an. Eine kontinuierliche Verbesserung kann durch regelm\u00e4\u00dfige Workshops mit wichtigen Stakeholdern und durch die Nutzung der Balanced Scorecard erreicht werden, um eine Verbindung zwischen langfristigen Zielen und t\u00e4glichen Entscheidungen sicherzustellen. So wird gew\u00e4hrleistet, dass die Art und Weise, wie Daten verwaltet werden, stets im Einklang mit den strategischen Unternehmenszielen steht.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section3\">2. Gesch\u00e4ftliche Innovation durch Strategie-gesteuerte EIM f\u00f6rdern<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Um als Financier Innovationen in Ihrem Team oder Ihrer Abteilung mit einem strategiegetriebenen Enterprise Information Management (EIM) voranzutreiben, sollten Sie einen strukturierten Ansatz verfolgen, der Datenanalyse und Markteinblicke betont. Beginnen Sie damit, Datenintegrit\u00e4t und Zug\u00e4nglichkeit im EIM sicherzustellen, um eine solide Grundlage f\u00fcr Analysen zu schaffen. Implementieren Sie automatisierte Datenanalysen, um Muster und Anomalien zu identifizieren, und nutzen Sie pr\u00e4diktive Analysen, um Trends fr\u00fchzeitig zu erkennen und Ihre Strategien proaktiv anzupassen. Identifizieren Sie vielversprechende Innovationsm\u00f6glichkeiten, indem Sie regelm\u00e4\u00dfig Stakeholder-Bewertungen und Marktforschungsberichte analysieren und daraus entstehende Chancen in strategische Initiativen \u00fcbersetzen. Zur Unterst\u00fctzung kontinuierlicher Innovation und strategischer Verfeinerung sollten Sie EIM-Prozesse einf\u00fchren, die regelm\u00e4\u00dfige Feedbackschleifen von team\u00fcbergreifenden Workshops und Innovationssitzungen beinhalten. F\u00f6rdern Sie au\u00dferdem eine Innovationskultur, indem Sie Ihre Mitarbeiter ermutigen, sich durch Schulungen in Datenkompetenz und strategischem Denken weiterzubilden. Beispielsweise k\u00f6nnte die Einf\u00fchrung von Innovationswerkzeugen und Plattformen innerhalb des EIM, die den Wissenstransfer zwischen Teams erm\u00f6glichen, die ideelle Entwicklung beschleunigen. Durch diese Schritte schaffen Sie eine agile Umgebung, in der datengetriebene Entscheidungsfindung und strategische Anpassungen kontinuierlich Innovationen vorantreiben.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section4\">3. Die Rolle von Menschen und Technologie in einer strategiegetriebenen EIM<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Um Menschen und Technologie effektiv in ein strategiegetriebenes Enterprise Information Management (EIM) Framework zu integrieren, m\u00fcssen Financiers sorgf\u00e4ltig vorgehen, um sicherzustellen, dass sowohl die Mitarbeiter als auch die Technologieauswahl den strategischen Zielen des Unternehmens entsprechen. Der erste Schritt besteht darin, ein datenkundiges Team aufzubauen. Dies erfordert Schulungsprogramme, die Mitarbeitern helfen, Datenanalysef\u00e4higkeiten zu entwickeln und die Bedeutung datengest\u00fctzter Entscheidungen zu verstehen. Parallel dazu sollte ein Verst\u00e4ndnis f\u00fcr die EIM-Grunds\u00e4tze vermittelt werden, um sicherzustellen, dass Daten effektiv verwaltet und genutzt werden. Es ist wichtig, EIM in die t\u00e4glichen Arbeitsabl\u00e4ufe einzubetten, indem klare Richtlinien zur Nutzung von Daten und zur Aufrechterhaltung der Datenintegrit\u00e4t aufgestellt werden.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Ein wesentlicher Schritt bei der Integration von Technologie ist die Auswahl von Tools wie KanBo, die fortschrittliche Funktionen zur Unterst\u00fctzung der Strategieumsetzung bieten. Zu Beginn sollte eine gr\u00fcndliche Analyse der Gesch\u00e4ftsanforderungen durchgef\u00fchrt werden, um entsprechende Technologien zu identifizieren, die nahtlos in bestehende Systeme integriert werden k\u00f6nnen. Es ist wichtig, ein hybrides Umfeld zu f\u00f6rdern, das sowohl On-Premises- als auch Cloud-L\u00f6sungen umfasst, um rechtlichen und geografischen Datenanforderungen gerecht zu werden.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Ein klares Implementierungsprotokoll erfordert, Technologie schrittweise zu integrieren. Dies beginnt mit der Einrichtung hierarchischer Strukturen, die die Arbeitsabl\u00e4ufe transparenter und effizienter machen. Innerhalb von KanBo sollten Workspaces, Folders, Spaces und Cards eingerichtet werden, um die Aufgabenverwaltung zu organisieren. Ebenfalls sollten Benutzer eingeladen und geschult werden, um die Technologie effektiv nutzen zu k\u00f6nnen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Zur Verbesserung der Zusammenarbeit durch Daten und Technologie k\u00f6nnen verschiedene Techniken angewendet werden. Mitarbeiter sollten ermutigt werden, durch Kommentare und Dokumentenmanagement in Echtzeit zu kommunizieren und beim Aufbau von Karten und Spaces zur Visualisierung von Daten zusammenzuarbeiten. Fortgeschrittene Funktionen wie das Filtern von Karten, Fortschrittsberechnungen und die Verwendung von Templates k\u00f6nnen die Effizienz steigern. Indem diese Elemente in das EIM-Framework integriert werden, k\u00f6nnen Unternehmen strategische Initiativen besser unterst\u00fctzen und eine koh\u00e4rente, informationsbasierte Entscheidungsfindung gew\u00e4hrleisten.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section5\">4. Wenn Strategie auf Analyse trifft: Entscheidungsfindung durch EIM verbessern<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Um EIM zur Verbesserung der Entscheidungsfindung in Ihrem Finanzbereich zu nutzen, ist es entscheidend, strategisch Echtzeitdaten f\u00fcr fundierte Entscheidungen einzusetzen. Beginnen Sie mit dem Zugang zu relevanten Daten im EIM-System, indem Sie eng mit Ihrer IT-Abteilung zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass der Datenfluss effizient ist und wichtige Informationen, die f\u00fcr Ihre Entscheidungen ben\u00f6tigt werden, in Echtzeit zug\u00e4nglich sind. Dabei ist die Integration von Business-Intelligence-Tools essenziell, um Daten zug\u00e4nglicher und verst\u00e4ndlicher zu gestalten. Verwenden Sie BI-Dashboards, um einen Echtzeit-\u00dcberblick \u00fcber finanzielle Leistungskennzahlen, Markttrends und Risikobewertungen zu erhalten. Implementieren Sie pr\u00e4diktive Analysetools, um zuk\u00fcnftige Trends und potenzielle Risiken vorherzusagen, die auf historischen Daten und aktuellen Marktentwicklungen basieren. Diese Vorausschau hilft Ihnen, strategische Pl\u00e4ne zu entwickeln, die die finanzielle Stabilit\u00e4t und das Wachstum des Unternehmens langfristig sichern. Ein praktisches Beispiel f\u00fcr die Nutzung dieser Tools k\u00f6nnte die Messung und Bewertung der Effektivit\u00e4t von strategischen Initiativen sein, wie etwa Investitionen in neue Projekte oder die Optimierung bestehender Vertr\u00e4ge. Durch eine st\u00e4ndige Analyse von Echtzeitdaten k\u00f6nnen Sie Anpassungen in der Strategie vornehmen, um sicherzustellen, dass die Unternehmensziele erreicht werden. Beachten Sie Best Practices, wie regelm\u00e4\u00dfige Schulungen Ihrer Mitarbeiter im Umgang mit EIM- und BI-Tools, die F\u00f6rderung von abteilungs\u00fcbergreifenden Zusammenarbeit f\u00fcr einen besseren Informationsfluss sowie die Sicherstellung der Datenintegrit\u00e4t und -sicherheit, um das Vertrauen in Ihre Entscheidungsprozesse zu st\u00e4rken.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section6\">5. Die L\u00fccke zwischen Strategie und t\u00e4glichem Gesch\u00e4ft mit EIM schlie\u00dfen<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Ein Financier kann Enterprise Information Management (EIM) nutzen, um sicherzustellen, dass das t\u00e4gliche Gesch\u00e4ft nahtlos mit den langfristigen strategischen Zielen \u00fcbereinstimmt. Durch die Einrichtung von Arbeitsabl\u00e4ufen, die direkt auf strategische Initiativen ausgerichtet sind, kann EIM sicherstellen, dass jede Aufgabe und jeder Prozess auf die \u00fcbergeordneten Unternehmensziele ausgerichtet ist. Praktische Hinweise beinhalten die M\u00f6glichkeit, Aufgabenverwaltungssysteme so zu gestalten, dass sie die strategischen Ziele durch den Einsatz von KanBo widerspiegeln. Beispielweise k\u00f6nnen Workspaces im KanBo so konfiguriert werden, dass sie spezifische strategische Ziele widerspiegeln, was eine klare Kategorisierung und Priorisierung von Aufgaben erm\u00f6glicht. EIM-Dashboards oder Berichtstools k\u00f6nnen zur kontinuierlichen Verfolgung des Fortschritts gegen\u00fcber diesen Zielen eingesetzt werden, was den Entscheidern einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber den Status der Initiativen und Aufgaben gew\u00e4hrt. Sollte es erforderlich sein, die Betriebsabl\u00e4ufe anzupassen, kann EIM durch historische Datenanalysen und Prognosen ermitteln, wo Anpassungen notwendig sind, um mit sich \u00e4ndernden Strategien Schritt zu halten. Die M\u00f6glichkeit, Kanban-Ansichten oder Gantt-Diagramme zur Visualisierung und Anpassung des Arbeitsflusses zu verwenden, erleichtert es, operative Aufgaben effizienter und schl\u00fcssiger an die strategischen Anforderungen anzupassen. So wird sichergestellt, dass alle Aktivit\u00e4ten im t\u00e4glichen Gesch\u00e4ftsbetrieb die Erreichung der langfristigen Ziele unterst\u00fctzen.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section7\">6. Die KanBo-L\u00f6sung: Praktische Anwendung zur Verkn\u00fcpfung von Strategie und t\u00e4glichem Gesch\u00e4ft<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Leitfaden zur Nutzung von KanBo, um strategische Ziele mit dem Tagesgesch\u00e4ft zu verkn\u00fcpfen<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Einf\u00fchrung:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">KanBo ist eine m\u00e4chtige Plattform, die Unternehmen hilft, die L\u00fccke zwischen langfristigen strategischen Zielen und t\u00e4glichen Betriebsabl\u00e4ufen zu schlie\u00dfen. Dieser Leitfaden hilft Finanzmanagern dabei, KanBo effektiv einzurichten und zu nutzen, um sicherzustellen, dass strategische Priorit\u00e4ten in allt\u00e4glichen Aktivit\u00e4ten reflektiert werden.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung zur Einrichtung von KanBo:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">1. Etablierung von Workspaces zur Darstellung von Gesch\u00e4ftseinheiten:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Erstellen Sie Workspaces f\u00fcr verschiedene strategische Gesch\u00e4ftsbereiche. Dies k\u00f6nnte Abteilungen, Projekte oder spezielle Initiativen umfassen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Navigieren Sie zur Haupt-Dashboard, klicken Sie auf das Plus-Symbol (+), und w\u00e4hlen Sie \u201eNeuen Workspace erstellen\u201d. Weisen Sie jedem Workspace eine klare und beschreibende Benennung und Beschreibung zu.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">2. Erstellung von Folders zur Kategorisierung:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Innerhalb jedes Workspaces, gliedern Sie diese in Folders entsprechend der ben\u00f6tigten Strukturierung, z. B. nach Zielkategorien oder Projektphasen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Dies sorgt daf\u00fcr, dass Teams organisiert sind und einfacher auf die ben\u00f6tigten Ressourcen zugreifen k\u00f6nnen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">3. Einrichtung von Spaces f\u00fcr spezifische Projekte oder Ziele:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Spaces sollten als flexible strategische Tools behandelt werden. Nutzen Sie in Workspaces mit Workflow die Einrichtung von Spaces f\u00fcr spezifische Projekte, die den strategischen Zielen zugeordnet sind.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Passen Sie die Workflow-Statuse (z. B. \"To Do\", \"In Bearbeitung\", \"Erledigt\") so an, dass sie den Phasen der strategischen Planung entsprechen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">4. Erstellung und Anpassung von Cards zur Aufgabenverteilung:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Erstellen Sie f\u00fcr jedes spezifische operative Ziel oder jeden Meilenstein eine Card. Diese sollten detaillierte Informationen wie beigef\u00fcgte Dokumente, Kommentare oder Checklisten enthalten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Verwenden Sie Card-Vorlagen f\u00fcr wiederkehrende Aufgaben, um die Konsistenz und Effizienz zu erh\u00f6hen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">5. Nutzer einladen und kollaborative Sitzungen initiieren:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Laden Sie relevante Teammitglieder in die Spaces ein und geben Sie ihnen Rollen basierend auf ihren Verantwortlichkeiten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Planen Sie ein Einf\u00fchrungstreffen, um die Nutzung von KanBo und die zugrunde liegenden strategischen Ziele zu erkl\u00e4ren. Dabei k\u00f6nnte KanBo im Kontext dieser Ziele vorgestellt werden.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Echtzeit-Tracking des Fortschritts mit Berichts- und Visualisierungstools:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">1. Verwendung des Kanban View zur Visualisierung des Workflows:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Nutzen Sie den Kanban View, um den Fortschritt bei wichtigen Projekten zu \u00fcberwachen. Verschieben Sie Cards durch verschiedene Statusspalten, um Meilensteine zu verfolgen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">2. Gantt Chart f\u00fcr langfristige Planung:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Nutzen Sie den Gantt Chart View zur Planung und \u00dcberwachung von komplexen Aufgaben mit Abh\u00e4ngigkeiten und Zeitrahmen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Dies erm\u00f6glicht eine \u00fcbersichtliche Darstellung der geplanten und tats\u00e4chlichen Fortschritte und erleichtert die Anpassung von Zeitpl\u00e4nen bei Notwendigkeit.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">3. Verwendung des Forecast Charts:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Nutzen Sie Forecast Charts, um datenbasiert zu beurteilen, ob aktuelle Fortschritte mit den strategischen Zielen \u00fcbereinstimmen. Anpassungen k\u00f6nnen dadurch zeitnah erfolgen, um Abweichungen zu korrigieren.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Unterst\u00fctzung der Kommunikation und Zusammenarbeit:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">1. Effektiver Austausch \u00fcber Kommentare und Erw\u00e4hnungen:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Verwenden Sie Kommentarfunktionen und @-Erw\u00e4hnungen auf Cards, um die direkte Kommunikation zu f\u00f6rdern und sicherzustellen, dass Diskussionen kontextbasiert und nachvollziehbar sind.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">2. Aktivit\u00e4ts-Streams:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Nutzen Sie die Card-Aktivit\u00e4ts-Streams, um Transparenz bez\u00fcglich des Arbeitsfortschritts zu gew\u00e4hrleisten. Teams k\u00f6nnen so \u00c4nderungen und Fortschritte in Echtzeit nachverfolgen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">3. Einbindung externer Stakeholder:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Arbeiten Sie mit externen Partnern durch die Einladung als G\u00e4ste in Spaces zusammen, um die Zusammenarbeit \u00fcber die Unternehmensgrenzen hinaus zu erweitern.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Durch die strukturierte Implementierung von KanBo als strategisches Werkzeug k\u00f6nnen Finanzmanager sicherstellen, dass ihre Organisation nicht nur im Alltag effizient arbeitet, sondern auch langfristig die strategischen Ziele erreicht.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section8\">7. Das KanBo-Kochbuch: Ein Schritt-f\u00fcr-Schritt-Leitfaden zur Nutzung von KanBo in einem strategiegetriebenen EIM-Kontext<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> KanBo-Kochbuch: Verwaltung von Unternehmensinformationen (EIM)<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Einleitung:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Unternehmensinformationen optimal zu verwalten, ist f\u00fcr strategischen Erfolg entscheidend. Mit KanBo k\u00f6nnen Organisationen den EIM-Ansatz integrieren, indem sie Daten als strategisches Kapital nutzen und gleichzeitig den Informationsfluss f\u00f6rdern. Diese Anleitung beschreibt, wie Sie KanBo-Funktionen nutzen, um diesen Rahmen zu implementieren.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> Verwendete KanBo-Funktionen:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">1. Workspaces: Definieren Sie organisatorische Bereiche wie Teams oder Projekte.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">2. Spaces: Verwenden Sie diese, um Projekte oder Informationskan\u00e4le innerhalb von Workspaces zu verwalten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">3. Cards: Grundelemente zur Verwaltung von Aufgaben und Informationen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">4. Gantt Chart View: Visualisieren Sie zeitgebundene Aufgaben f\u00fcr komplexe Planungen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">5. Timeline View: Chronologische Anordnung von Karten zur Zeitrahmenverwaltung.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">6. Card Templates: Erstellen Sie vordefinierte Layouts und Details f\u00fcr Konsistenz.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung zur Implementierung von EIM mit KanBo<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> 1. Einrichtung der organisatorischen Struktur<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Ziel: Framework f\u00fcr Datenstrukturen schaffen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Vorgehen:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  1.1. Erstellen Sie Workspaces:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">      - Navigieren Sie zum Haupt-Dashboard und klicken Sie auf den \"+\"-Symbol, um einen neuen Workspace zu erstellen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">      - Geben Sie einen Namen, eine Beschreibung und den Typ (Privat, \u00d6ffentlich, Unternehmensweit) an.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">      - Setzen Sie Berechtigungen: Weisen Sie Rollen wie Besitzer, Mitglied oder Besucher zu.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  1.2. Erstellen und Organisieren von Folders:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">      - Gehen Sie in das gew\u00fcnschte Workspace, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Men\u00fc und w\u00e4hlen Sie \u201eNeuen Ordner hinzuf\u00fcgen\u201c.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">      - Benennen Sie den Ordner und ordnen Sie Spaces darin an.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  1.3. Spaces erstellen:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">      - Klicken Sie auf das \"+\"-Symbol, geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein und stellen Sie Benutzerrollen ein.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">      - Nutzen Sie verschiedene Space-Typen (z.B. Workflow-Spaces) je nach Projektanforderungen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> 2. Datenmanagement und -zug\u00e4nglichkeit<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Ziel: Sicherstellen, dass Daten zug\u00e4nglich, sichtbar und sicher geordnet sind.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Vorgehen:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  2.1. Verwendung von Card Templates:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">      - Erstellen Sie vordefinierte Kartenlayouts f\u00fcr wiederkehrende Aufgaben, um Konsistenz zu gew\u00e4hrleisten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  2.2. Gantt- und Timeline-Ansichten:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">      - Nutzen Sie die Gantt Chart View f\u00fcr langfristige Zeitplanungen und die Timeline View f\u00fcr t\u00e4gliche Aufgabenmanagement.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> 3. Interne Kollaboration und Kommunikation<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Ziel: Nahtlose Zusammenarbeit und Informationsfluss gew\u00e4hrleisten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Vorgehen:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  3.1. Karten zur Aufgabenverwaltung:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">      - Erstellen und teilen Sie Karten in den entsprechenden Spaces, binden Sie relevante Dateien und Notizen ein.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  3.2. Nutzung der Activity Streams:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">      - Behalten Sie den \u00dcberblick \u00fcber alle Aktivit\u00e4ten mit dem Card Activity Stream, um die Transparenz zu st\u00e4rken.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> 4. Monitoring und Berichterstattung<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Ziel: Arbeitsfortschritte \u00fcberwachen und datenbasierte Entscheidungen treffen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Vorgehen:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  4.1. Forecast Chart nutzen:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">      - Tracken Sie den Projektfortschritt und erstellen Sie Prognosen auf Grundlage vergangener Daten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  4.2. Einblick in Card Statistics:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">      - Analysieren Sie die Lebenszyklen von Karten durch visuelle Darstellungen und st\u00fcndliche Zusammenfassungen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> 5. Daten- und Informationsarchitekturpflege<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Ziel: Sicherstellung der Datenstrukturkonformit\u00e4t mit den Unternehmenszielen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Vorgehen:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  5.1. Verwenden von Kanban Swimlanes:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">      - Visualisieren und kategorisieren Sie Aufgabengruppen sowohl horizontal als auch vertikal.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Ziel: Dokumentenintegrit\u00e4t wahren.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Vorgehen:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  5.2. Card Documents verwalten:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">      - Speichern Sie Dateien in Karten und nutzen Sie die SharePoint-Integration f\u00fcr Versionskontrolle.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> Fazit:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Durch die effektive Nutzung von KanBo in \u00dcbereinstimmung mit EIM-Prinzipien k\u00f6nnen Unternehmen die Integration von Informationsmanagement-Strategien in allt\u00e4gliche Arbeitsabl\u00e4ufe sicherstellen. Diese strukturierte Anleitung bietet Ihnen die notwendigen Schritte, um KanBo ad\u00e4quat einzusetzen und damit Unternehmensinformationen optimal zu verwalten.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section9\">Glossar mit Einf\u00fchrung<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Einf\u00fchrung in KanBo<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">KanBo ist eine umfassende Plattform, die alle Aspekte der Arbeitskoordination adressiert. Sie dient als ideale Softwarel\u00f6sung, die eine Br\u00fccke zwischen der Unternehmensstrategie und den t\u00e4glichen Abl\u00e4ufen schl\u00e4gt. Mit KanBo k\u00f6nnen Organisationen ihre Workflows effizient verwalten und sicherstellen, dass jede Aufgabe mit der \u00fcbergeordneten Strategie verkn\u00fcpft ist. Dies erm\u00f6glicht die Umsetzung strategischer Ziele auf transparente und effektive Weise. KanBo integriert reibungslos mit verschiedenen Microsoft-Produkten wie SharePoint, Teams und Office 365, um eine Echtzeit-Darstellung der Arbeit, effizientes Aufgabenmanagement und optimierte Kommunikation zu bieten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Glossar von KanBo Begriffen<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">1. Hybrid Environment  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Im Gegensatz zu traditionellen SaaS-Anwendungen, die rein cloudbasiert sind, bietet KanBo eine hybride Umgebung, die sowohl On-Premises- als auch Cloud-Instanzen umfasst.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">2. Customization  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - KanBo unterst\u00fctzt eine hohe Anpassbarkeit f\u00fcr On-Premises-Systeme, was bei traditionellen SaaS-Anwendungen oft eingeschr\u00e4nkt ist.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">3. Integration  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - KanBo integriert tiefgehend in sowohl On-Premises- als auch Cloud-Microsoft-Umgebungen, um eine nahtlose Benutzererfahrung zu gew\u00e4hrleisten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">4. Data Management  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Sensible Daten k\u00f6nnen bei KanBo on-premises gespeichert werden, w\u00e4hrend andere Daten in der Cloud verwaltet werden, was einen ausgewogenen Ansatz f\u00fcr Datensicherheit und -zug\u00e4nglichkeit bietet.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">5. Workspaces  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Die oberste Ebene in der KanBo-Hierarchie organisiert verschiedene Bereiche wie Teams oder Kunden.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">6. Folders  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Kategorisieren Spaces innerhalb von Workspaces und strukturieren Projekte genau.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">7. Spaces  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Existieren innerhalb von Workspaces und Folders und repr\u00e4sentieren spezifische Projekte oder Fokusbereiche.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">8. Cards  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Grundlegende Einheiten, die Aufgaben innerhalb von Spaces darstellen und wesentliche Informationen enthalten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">9. Kanban View  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Eine Darstellung, die eine Space in Spalten unterteilt, die verschiedene Arbeitsstadien darstellen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">10. Gantt Chart View  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">    - Zeigt zeitabh\u00e4ngige Karten als Balkendiagramm auf einer Zeitachse, ideal f\u00fcr langfristige Planung.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">11. Mind Map View  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">    - Grafische Darstellung von Kartenbeziehungen f\u00fcr Brainstorming und Organisation.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">12. Timeline View  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">    - Chronologische Darstellung von Karten entlang einer horizontalen Zeitachse zur Verwaltung innerhalb eines spezifischen Zeitrahmens.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">13. Calendar View  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">    - Traditionelle Kalenderdarstellung, die es den Benutzern erm\u00f6glicht, anstehende Kartendaten zu sehen und ihre Arbeitslast zu verwalten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">14. Card Status  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">    - Gibt das aktuelle Stadium oder den Zustand der Karte an.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">15. Card Relation  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">    - Verbindung zwischen Karten, die sie voneinander abh\u00e4ngig macht und hilft, gro\u00dfe Aufgaben in kleinere zu unterteilen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">16. Card Template  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">    - Vordefinierte, wiederverwendbare Layouts f\u00fcr die Kartenerstellung.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">17. Card Statistics  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">    - Bietet analytische Einblicke in den Lebenszyklus einer Karte durch visuelle Darstellungen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">18. Kanban Swimlanes  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">    - Horizontale Unterteilungen innerhalb der Kanban-Ansicht, die verschiedene Kategorien der Kartengruppierung darstellen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">19. Forecast Chart View  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">    - Visuelle Darstellung des Projektfortschritts und datengesteuerter Prognosen basierend auf der historischen Geschwindigkeit.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">20. Card Activity Stream  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">    - Echtzeitprotokoll aller Aktivit\u00e4ten und Updates im Zusammenhang mit einer bestimmten Karte.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">21. Card Documents  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">    - Dateien, die an eine Karte angeh\u00e4ngt sind und sich in Dokumentengruppen und -ordnern befinden.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Dieses Glossar bietet einen umfassenden \u00dcberblick \u00fcber die Schl\u00fcsselkonzepte und Funktionen von KanBo und deren Rolle in einem effektiven Projektmanagement und Arbeitskoordination.<\/p><div style=\"height:120px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"wp-block-column paskek-prawy spis is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:270px\"><div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-995f960e wp-block-columns-is-layout-flex\"><div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"padding-left:16px\"><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-25215","page","type-page","status-publish","hentry"],"blocksy_meta":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.7 - 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