{"id":25177,"date":"2024-10-22T13:15:00","date_gmt":"2024-10-22T13:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kanboapp.com\/12-wege-ein-meister-im-informationsmanagement-und-agile-leadership-zu-werden\/"},"modified":"2024-10-22T13:15:00","modified_gmt":"2024-10-22T13:15:00","slug":"12-wege-ein-meister-im-informationsmanagement-und-agile-leadership-zu-werden","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/kanboapp.com\/de\/12-wege-ein-meister-im-informationsmanagement-und-agile-leadership-zu-werden\/","title":{"rendered":"12 Wege Ein Meister im Informationsmanagement und Agile Leadership zu Werden"},"content":{"rendered":"<style> @media(min-width:1728px) { .tytulek{font-size:45px!important;margin-right:auto!important;margin-left:auto!important;max-width: 1200px!important;} .sekcja-tekst { margin-left: 40px!important; margin-right: 40px!important;} .artykul{margin-bottom:120px!important; margin-top:120px!important;} .menu-lewe a:hover { background:#E9F4FE!important; font-weight:600!important; 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Integration der Strategie in das Enterprise Information Management<\/a><\/p><\/p><p class=\"has-link-color wp-elements-4 wp-block-paragraph\"><p class=\"menu-lewe has-link-color\" onclick=\"lewemenu(2)\"><a href=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/12-wege-ein-meister-im-informationsmanagement-und-agile-leadership-zu-werden\/#section3\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/12-wege-ein-meister-im-informationsmanagement-und-agile-leadership-zu-werden\/#section3\"  style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.391), 19px);font-style:normal;font-weight:600;line-height:1.2;color:#0c3658\">2. Gesch\u00e4ftliche Innovation durch Strategie-gesteuerte EIM f\u00f6rdern<\/a><\/p><\/p><p class=\"has-link-color wp-elements-5 wp-block-paragraph\"><p class=\"menu-lewe has-link-color\" onclick=\"lewemenu(3)\"><a href=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/12-wege-ein-meister-im-informationsmanagement-und-agile-leadership-zu-werden\/#section4\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/12-wege-ein-meister-im-informationsmanagement-und-agile-leadership-zu-werden\/#section4\"  style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.391), 19px);font-style:normal;font-weight:600;line-height:1.2;color:#0c3658\">3. Die Rolle von Menschen und Technologie in einer strategiegetriebenen EIM<\/a><\/p><\/p><p class=\"has-link-color wp-elements-6 wp-block-paragraph\"><p class=\"menu-lewe has-link-color\" onclick=\"lewemenu(4)\"><a href=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/12-wege-ein-meister-im-informationsmanagement-und-agile-leadership-zu-werden\/#section5\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/12-wege-ein-meister-im-informationsmanagement-und-agile-leadership-zu-werden\/#section5\"  style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.391), 19px);font-style:normal;font-weight:600;line-height:1.2;color:#0c3658\">4. Wenn Strategie auf Analyse trifft: Entscheidungsfindung durch EIM verbessern<\/a><\/p><\/p><p class=\"has-link-color wp-elements-7 wp-block-paragraph\"><p class=\"menu-lewe has-link-color\" onclick=\"lewemenu(5)\"><a href=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/12-wege-ein-meister-im-informationsmanagement-und-agile-leadership-zu-werden\/#section6\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/12-wege-ein-meister-im-informationsmanagement-und-agile-leadership-zu-werden\/#section6\"  style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.391), 19px);font-style:normal;font-weight:600;line-height:1.2;color:#0c3658\">5. Die L\u00fccke zwischen Strategie und t\u00e4glichem Gesch\u00e4ft mit EIM schlie\u00dfen<\/a><\/p><\/p><p class=\"has-link-color wp-elements-8 wp-block-paragraph\"><p class=\"menu-lewe has-link-color\" onclick=\"lewemenu(6)\"><a href=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/12-wege-ein-meister-im-informationsmanagement-und-agile-leadership-zu-werden\/#section7\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/12-wege-ein-meister-im-informationsmanagement-und-agile-leadership-zu-werden\/#section7\"  style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.391), 19px);font-style:normal;font-weight:600;line-height:1.2;color:#0c3658\">6. Die KanBo-L\u00f6sung: Praktische Anwendung zur Verkn\u00fcpfung von Strategie und t\u00e4glichem Gesch\u00e4ft<\/a><\/p><\/p><p class=\"has-link-color wp-elements-9 wp-block-paragraph\"><p class=\"menu-lewe has-link-color\" onclick=\"lewemenu(7)\"><a href=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/12-wege-ein-meister-im-informationsmanagement-und-agile-leadership-zu-werden\/#section8\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/12-wege-ein-meister-im-informationsmanagement-und-agile-leadership-zu-werden\/#section8\"  style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.391), 19px);font-style:normal;font-weight:600;line-height:1.2;color:#0c3658\">7. Das KanBo-Kochbuch: Ein Schritt-f\u00fcr-Schritt-Leitfaden zur Nutzung von KanBo in einem strategiegetriebenen EIM-Kontext<\/a><\/p><\/p><p class=\"has-link-color wp-elements-10 wp-block-paragraph\"><p class=\"menu-lewe has-link-color\" onclick=\"lewemenu(8)\"><a href=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/12-wege-ein-meister-im-informationsmanagement-und-agile-leadership-zu-werden\/#section9\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/12-wege-ein-meister-im-informationsmanagement-und-agile-leadership-zu-werden\/#section9\"  style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.391), 19px);font-style:normal;font-weight:600;line-height:1.2;color:#0c3658\">Glossar mit Einf\u00fchrung<\/a><\/p><\/p><\/div><\/div><\/div><div class=\"wp-block-column kolumna-tekst is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-getwid-section alignfull sekcja-tekst alignfull getwid-margin-top-none getwid-margin-bottom-none getwid-section-content-full-width\"><div class=\"wp-block-getwid-section__wrapper getwid-padding-top-none getwid-padding-bottom-none getwid-padding-left-none getwid-padding-right-none getwid-margin-left-none getwid-margin-right-none\" style=\"min-height:100vh\"><div class=\"wp-block-getwid-section__inner-wrapper\"><div class=\"wp-block-getwid-section__background-holder\"><div class=\"wp-block-getwid-section__background has-background\" style=\"background-color:#fafafa\"><\/div><div class=\"wp-block-getwid-section__foreground\"><\/div><\/div><div class=\"wp-block-getwid-section__content\"><div class=\"wp-block-getwid-section__inner-content\"><h1 class=\"wp-block-heading tytulek\" style=\"margin-bottom:40px;font-size:clamp(21.536px, 1.346rem + ((1vw - 3.2px) * 1.052), 35px);font-style:normal;font-weight:700;letter-spacing:-0.02em;line-height:1.2\">12 Wege Ein Meister im Informationsmanagement und Agile Leadership zu Werden<\/h1><h2 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section1\">Einf\u00fchrung: Den Rahmen f\u00fcr eine Strategie-gesteuerte EIM schaffen<\/h2><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">In der dynamischen Welt der digitalen Transformation k\u00e4mpfen Unternehmen darum, ihre Daten und Informationen effizient zu verwalten und strategisch zu nutzen. Hier kommt das Enterprise Information Management (EIM) ins Spiel. EIM stellt einen strukturierten Ansatz bereit, der es Unternehmen erm\u00f6glicht, ihre Informationen als wertvolles strategisches Kapital zu behandeln. Es vereint Aspekte der Datenverwaltung, des Content-Managements, der Informationsarchitektur und der Business Intelligence \u2013 alles mit dem Ziel, die Entscheidungsfindung zu verbessern, die betriebliche Effizienz zu steigern und Innovation zu f\u00f6rdern.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Dieser Leitfaden ist speziell darauf ausgerichtet, F\u00fchrungspers\u00f6nlichkeiten, Entscheidungstr\u00e4ger und Fachleute im Bereich des Informationsmanagements anzusprechen, um ihnen wertvolle Einblicke zu geben, wie sie EIM in ihrem Unternehmen effektiv integrieren k\u00f6nnen. Durch das Aufbrechen von Informationssilos und die Erleichterung eines nahtlosen Informationsflusses unterst\u00fctzt EIM Unternehmen dabei, ihre langfristige Strategie mit den t\u00e4glichen Abl\u00e4ufen zu verkn\u00fcpfen. So wird sichergestellt, dass jede Gesch\u00e4ftsaktivit\u00e4t auf aktuellen und relevanten Informationen basiert.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Der Leitfaden bietet nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praxisnahe Einblicke, die Ihnen helfen, die L\u00fccke zwischen Ihrer Unternehmensstrategie und den t\u00e4glichen Gesch\u00e4ftsabl\u00e4ufen zu schlie\u00dfen. Sie erfahren, wie Sie mithilfe eines strukturierten Informationsmanagements sicherstellen k\u00f6nnen, dass Ihre strategischen Ziele auf allen operativen Ebenen umgesetzt werden. Werden Sie zum Meister des Informationsmanagements und entdecken Sie, wie EIM einen signifikanten Einfluss auf den Erfolg und die Innovationskraft Ihres Unternehmens haben kann. Tauchen Sie ein in die M\u00f6glichkeiten von EIM und setzen Sie Ihr Unternehmen auf den Weg zu verbesserter Entscheidungsfindung und gesteigerter Effizienz.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section2\">1. Integration der Strategie in das Enterprise Information Management<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Als Senior Scrum Master spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Unterst\u00fctzung und Optimierung agiler Prozesse innerhalb eines Teams. Zu den Hauptaufgaben geh\u00f6rt die Unterst\u00fctzung des Product Owners bei der Verfeinerung des Product Backlogs, um sicherzustellen, dass die Inhalte f\u00fcr bevorstehende Sprints vorbereitet sind. Dies erm\u00f6glicht eine langfristige \u00dcbersicht, die wesentlich f\u00fcr die Berichterstattung an die Delivery- und Management-Teams ist.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Ein effektives Sprint-Planungstreffen leiten und das Produktteam dabei anleiten, qualitativ hochwertige Features rechtzeitig unter Anwendung des Agile-Prozesses zu liefern, ist ebenfalls zentral. Der Senior Scrum Master beaufsichtigt zudem alle agilen Zeremonien, einschlie\u00dflich Sprint-Planung, Sprint-Demos, t\u00e4glichen Stand-ups und Retrospektiven, um die Qualit\u00e4t der Lieferung kontinuierlich zu verbessern und die Teamgesundheit zu f\u00f6rdern.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Die Koordination mit anderen Teams zur Verwaltung von Abh\u00e4ngigkeiten und zur Beseitigung von Hindernissen, die das Scrum-Team betreffen, ist entscheidend f\u00fcr reibungslose Abl\u00e4ufe. Der Senior Scrum Master muss Projektrisiken identifizieren und managen, um den Projekterfolg zu gew\u00e4hrleisten. Dabei ist es wichtig, Projekt- und Arbeitsstrompl\u00e4ne zu erstellen, zu pflegen und je nach wandelndem Verst\u00e4ndnis und Bedarf anzupassen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Zur Messung des Sprint-Erfolgs des Teams sollten standardisierte Sprint-Metriken verwendet werden, um die Effizienz und Produktivit\u00e4tsverbesserung durch Datenpunkte voranzutreiben. Das F\u00f6rdern von Teamarbeit und der Aufbau von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit unter den Teammitgliedern stehen ebenfalls im Fokus.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Zus\u00e4tzlich unterst\u00fctzt der Senior Scrum Master bei der internen und externen Kommunikation, zur Verbesserung von Transparenz und Projektinformationen. Ein weiteres Merkmal dieser Rolle ist das Coaching-Element: Sie bieten Teammitgliedern Anleitung und Mentorship, um deren Agile- und Scrum-Reife zu steigern, und bewerten kontinuierlich die Scrum-Reife des Teams, um sie auf h\u00f6here Ebenen zu bringen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Abgeschlossen wird die Rolle des Senior Scrum Masters durch den Einfluss auf andere, einschlie\u00dflich hochrangigerer Personen, in Bezug auf Best Practices im Agile-Bereich. Eine enge Zusammenarbeit mit anderen Scrum Mastern zur Steigerung der Effektivit\u00e4t von Agile\/Scrum innerhalb des Unternehmens ist ebenfalls entscheidend. Werkzeug-Tools wie Jira und Confluence werden hierbei zu Tracking-Zwecken genutzt, um die Transparenz und Verfolgbarkeit der Arbeit im agilen Umfeld sicherzustellen.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section3\">2. Gesch\u00e4ftliche Innovation durch Strategie-gesteuerte EIM f\u00f6rdern<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Um ein strategiegetriebenes Enterprise Information Management (EIM) zur F\u00f6rderung von Innovationen in Ihrem Team oder Ihrer Abteilung effektiv zu nutzen, sollten Sie folgende Schritte unternehmen:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">1. Datenanalyse zur Chancenidentifikation: Beginnen Sie mit der Nutzung Ihrer EIM-Plattform, um vorhandene Datens\u00e4tze auf Muster und Erkenntnisse zu analysieren, die auf neue Gesch\u00e4ftsm\u00f6glichkeiten hinweisen k\u00f6nnten. Verwenden Sie Werkzeuge wie Data Mining und Big Data Analysen, um Markttrends und Kundenpr\u00e4ferenzen zu erkennen. Dadurch k\u00f6nnen Sie innovative Produkt- oder Serviceideen identifizieren, die die Bed\u00fcrfnisse der Kunden besser erf\u00fcllen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">2. Pr\u00e4diktive Analysen zur Trendvorhersage: Implementieren Sie pr\u00e4diktive Analysemodelle innerhalb Ihrer EIM, um zuk\u00fcnftige Markttrends zu prognostizieren. Dies erm\u00f6glicht es Ihnen, proaktive strategische Anpassungen vorzunehmen, die Ihrem Unternehmen helfen k\u00f6nnen, sich vor der Konkurrenz zu positionieren. Passen Sie Ihre Strategien an, indem Sie regelm\u00e4\u00dfige Marktanalysen durchf\u00fchren und diese Erkenntnisse in Ihre Gesch\u00e4ftsentscheidungen integrieren.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">3. Kultur der Innovation f\u00f6rdern: F\u00f6rdern Sie eine Kultur der Innovation, indem Sie Ihr Team ermutigen, sich auf strategiegetriebene Einsichten aus dem EIM zu verlassen. Organisieren Sie regelm\u00e4\u00dfig Innovationsworkshops oder Hackathons, bei denen Teammitglieder neue Ideen auf der Grundlage der gewonnenen Daten vorschlagen k\u00f6nnen. Unterst\u00fctzen Sie die Entwicklung dieser Ideen durch schnelle Prototypen und testen Sie deren praktische Anwendbarkeit.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">4. Prozessbeispiele innerhalb des EIMs: Implementieren Sie Prozesse wie kontinuierliches Feedback und iterative Entwicklung, die von den Prinzipien der Agilit\u00e4t inspiriert sind, um die Innovationsf\u00e4higkeit zu st\u00e4rken. Verwenden Sie agile Tools wie Jira und Confluence, um den Fortschritt von Innovationsprojekten zu verfolgen und die Kommunikation innerhalb der Teams zu verbessern.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Diese umsetzbaren Schritte helfen nicht nur bei der Identifizierung und Implementierung innovativer L\u00f6sungen, sondern sorgen auch daf\u00fcr, dass Ihr Unternehmen flexibel und anpassungsf\u00e4hig bleibt, indem strategische Einsichten durch das EIM kontinuierlich genutzt werden.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section4\">3. Die Rolle von Menschen und Technologie in einer strategiegetriebenen EIM<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Um Menschen und Technologie effektiv in ein strategiegetriebenes EIM-Framework zu integrieren, sollten Unternehmen schrittweise vorgehen, um sowohl die Mitarbeiter als auch die eingesetzten Technologien optimal auszurichten. Der erste Schritt besteht darin, ein datenkundiges Team aufzubauen: Schulungen und Workshops sollten organisiert werden, damit die Mitarbeiter ein grundlegendes Verst\u00e4ndnis f\u00fcr Datenmanagement und -analyse entwickeln. Die F\u00f6rderung einer datenzentrierten Kultur ist entscheidend, indem die Bedeutung von datengetriebener Entscheidungsfindung betont wird.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Sobald die Menschen vorbereitet sind, ist die n\u00e4chste Phase die Auswahl und Implementierung von Technologien, die den strategischen Zielen des Unternehmens dienen. Hier kann eine Plattform wie KanBo eine wichtige Rolle spielen. KanBo bietet eine hybride Umgebung, die sowohl On-Premises- als auch Cloud-L\u00f6sungen integriert, und erm\u00f6glicht so flexible Datenmanagement-Optionen. Die Implementierung sollte mit einer klaren Roadmap beginnen, die die Einrichtung von Workspaces und deren Strukturierung mit Folders und Spaces umfasst, um spezifische Projekte und Aktivit\u00e4ten zu unterst\u00fctzen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">F\u00fcr die Integration fortschrittlicher Technologien wie KI und Automatisierung ist es wichtig, dass solche Werkzeuge die Unternehmensstrategie direkt unterst\u00fctzen. Sie sollten Technologien w\u00e4hlen, die problemeffizient l\u00f6sen, wie Automatisierung zur Minimierung sich wiederholender Aufgaben, oder KI zur Datenanalyse und zur Generierung von Vorhersagemodellen. Zur Verbesserung der Zusammenarbeit sollten Funktionen wie die in KanBo angebotenen genutzt werden, einschlie\u00dflich gemeinsamer Workspaces, Echtzeit-Kommunikationstools und Dokumentenmanagement. Es ist essenziell, die Zusammenarbeit zu f\u00f6rdern, indem kausale Beziehungen zwischen Arbeitsanstrengungen und strategischen Ergebnissen durch Transparenztools wie Forecast Charts und Time Charts visualisiert werden.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Die Integration externer Stakeholder durch Einladung in spezifische KanBo-Spaces und das Etablieren klarer Kommunikationsabl\u00e4ufe \u00fcber Plattformen hinweg steigern die Effizienz und stellen sicher, dass alle Beteiligten gut informiert sind und in die strategische Ausrichtung einbezogen werden. Insgesamt ist es entscheidend, dass jede eingesetzte Technologie einem strategischen Zweck dient und gleichzeitig die Effizienz und Zusammenarbeit innerhalb des Teams verbessert.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section5\">4. Wenn Strategie auf Analyse trifft: Entscheidungsfindung durch EIM verbessern<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Um als F\u00fchrungskraft EIM effektiv zur Verbesserung der Entscheidungsfindung zu nutzen, ist es entscheidend, Echtzeitdaten zug\u00e4nglich und verwertbar zu machen. Der erste Schritt besteht darin, auf das EIM-System zuzugreifen, das eine zentrale Plattform f\u00fcr Datenintegration und -verwaltung bietet. Hierbei sollte die Datenerhebung aus unterschiedlichen Quellen systematisch erfolgen, um eine konsistente und umfassende Datenbasis zu schaffen. Als Best Practice sollten Sie sicherstellen, dass das EIM-System mit robusten ETL-Prozessen (Extract, Transform, Load) ausgestattet ist, um die Datenqualit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten. Echtzeitdaten sind besonders wertvoll, weil sie es erm\u00f6glichen, dynamische Ver\u00e4nderungen im Gesch\u00e4ftsumfeld sofort zu erfassen. Diese Daten sollten durch moderne Business-Intelligence-Tools visualisiert werden, die interaktive Dashboards und automatisierte Berichte bereitstellen. Dies erleichtert das Erkennen von Trends und Mustern, die f\u00fcr die strategische Entscheidungsfindung notwendig sind. Um pr\u00e4diktive Analysen zu integrieren, m\u00fcssen Sie auf Technologien des maschinellen Lernens zur\u00fcckgreifen, um historische Daten zu modellieren und zuk\u00fcnftige Entwicklungen vorherzusagen. Diese Analysen unterst\u00fctzen Sie dabei, die Effektivit\u00e4t strategischer Initiativen zu messen, indem Sie Ereignisse und Ma\u00dfnahmen mit den eingetretenen Gesch\u00e4ftsergebnissen korrelieren. Ein praktisches Beispiel k\u00f6nnte die Analyse der Kundenzufriedenheit in Echtzeit sein, um proaktiv Ma\u00dfnahmen zur Marktanpassung zu ergreifen. Achten Sie darauf, st\u00e4ndig Feedback-Schleifen und die Ergebnisse Ihrer Entscheidungen zu analysieren, um einen iterativen Verbesserungsprozess zu f\u00f6rdern. Dies erm\u00f6glicht nicht nur fundierte Entscheidungen, sondern treibt auch die Innovationskraft Ihres Unternehmens an.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section6\">5. Die L\u00fccke zwischen Strategie und t\u00e4glichem Gesch\u00e4ft mit EIM schlie\u00dfen<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Um sicherzustellen, dass das t\u00e4gliche Gesch\u00e4ft im Einklang mit den langfristigen strategischen Zielen steht, kann ein Master Enterprise Information Management (EIM) System eingesetzt werden. Ein solches System bietet einen koh\u00e4renten Rahmen, der die Verwaltung, Organisation und Nutzung von Informationen umfassend integriert. Durch die Einrichtung von Arbeitsabl\u00e4ufen und Aufgabenverwaltungssystemen im EIM, die direkt auf strategische Initiativen ausgerichtet sind, k\u00f6nnen Unternehmen sicherstellen, dass jede operative T\u00e4tigkeit strategisch relevant und datengest\u00fctzt ist. Praktisch bedeutet das, spezifische Arbeitsbereiche oder Projekte innerhalb des EIM so zu strukturieren, dass sie die strategischen Ziele widerspiegeln. Dashboards oder Berichtstools innerhalb des EIM k\u00f6nnen genutzt werden, um den Fortschritt gegen\u00fcber den gesetzten Zielen zu verfolgen; sie bieten Echtzeit-Visualisierungen, die es erm\u00f6glichen, Abweichungen fr\u00fch zu erkennen. Diese \u00dcbersicht kann F\u00fchrungskr\u00e4ften helfen, notwendige Anpassungen in den Betriebsabl\u00e4ufen vorzunehmen, um mit sich \u00e4ndernden Strategien Schritt zu halten. Indem das EIM als zentraler Hub f\u00fcr Informationen dient, werden Unternehmenssilos durchbrochen und ein nahtloser Informationsfluss gew\u00e4hrleistet, was zu einer verbesserten Entscheidungsfindung und betrieblicher Effizienz f\u00fchrt.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section7\">6. Die KanBo-L\u00f6sung: Praktische Anwendung zur Verkn\u00fcpfung von Strategie und t\u00e4glichem Gesch\u00e4ft<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> Praktischer Leitfaden zur Nutzung von KanBo f\u00fcr die Verkn\u00fcpfung strategischer Ziele mit dem Tagesgesch\u00e4ft<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Einleitung:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Um die strategische Ausrichtung eines Unternehmens erfolgreich mit den t\u00e4glichen operativen Aktivit\u00e4ten zu verkn\u00fcpfen, bietet KanBo eine umfassende Plattform mit Funktionen zur Aufgabenverwaltung, Kollaboration und Berichterstattung. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie man KanBo einrichtet und nutzt, um strategische Priorit\u00e4ten in den Arbeitsalltag zu integrieren.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung zur Einrichtung des Aufgabenverwaltungssystems von KanBo<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">1. Erstellen eines Workspace zur strategischen Planung:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Navigieren Sie zur Haupt-Dashboard: Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) oder \"Neuen Workspace erstellen\".<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Benennen und Beschreiben: Geben Sie einen Namen, z.B. \"Strategische Planung\", und eine Beschreibung ein.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Zugriffsrechte festlegen: Bestimmen Sie den Typ des Workspaces (Privat, \u00d6ffentlich oder Organisation) und weisen Sie Rollen wie Besitzer, Mitglied oder Besucher zu.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">2. Erstellung von Ordnern zur Strukturierung strategischer Initiativen:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- \u00d6ffnen des Workspaces: W\u00e4hlen Sie in der Seitenleiste den entsprechenden Workspace aus.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Ordner hinzuf\u00fcgen: Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Men\u00fc, w\u00e4hlen Sie \"Neuen Ordner hinzuf\u00fcgen\", und organisieren Sie Projekte dementsprechend.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">3. Einrichten von Spaces f\u00fcr spezifische Strategieprojekte:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Space-Typ w\u00e4hlen: <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Spaces mit Workflow f\u00fcr Projekte mit definierten Stufen wie \"Planung\", \"Umsetzung\", \"\u00dcberpr\u00fcfung\".<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Informational Space f\u00fcr statische Inhalte zur Strategiekommunikation.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Multidimensional Space als Kombination f\u00fcr komplexe Strategieumsetzungen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Space erstellen: Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) oder \"Space hinzuf\u00fcgen\" und konfigurieren Sie Rollen und Beschreibungen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">4. Karten erstellen und anpassen zur Aufgabenverfolgung:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Karten hinzuf\u00fcgen: Innerhalb eines Spaces per Pluszeichen (+) eine Karte hinzuf\u00fcgen und mit strategischen Aufgabeninformationen anpassen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Anpassen der Details: F\u00fcgen Sie Aufgaben, Notizen, Fristen und andere wichtige Informationen hinzu.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> Nutzung der Berichts- und Visualisierungstools von KanBo zur Echtzeitverfolgung des Fortschritts<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">1. Visualisierung mit Gantt- und Kanban-Ansichten:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Gantt-Diagramm: Planen Sie langfristige Aufgaben mit zeitlichen Abh\u00e4ngigkeiten und visualisieren Sie den Fortschritt in einer Balkendiagrammansicht.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Kanban-Ansicht: Nutzen Sie die Kanban-Ansicht zur Verwaltung von Tasks in verschiedenen Prozessschritten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">2. Fortschritt \u00fcberwachen mit Vorhersage-Diagrammen:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Forecast Chart verwenden: Bietet eine grafische Darstellung des Projektfortschritts basierend auf historischen Daten zur Vorhersage von Projektabschl\u00fcssen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">3. Echtzeit-Updates mit Aktivit\u00e4ts-Stream:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Aktivit\u00e4tenverlauf nutzen: Verfolgen Sie alle Aktivit\u00e4ten von Karten in einem chronologischen Strom, um Transparenz und Verantwortlichkeit zu gew\u00e4hrleisten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> Praktische Beispiele f\u00fcr Kommunikation und Zusammenarbeit<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">1. F\u00f6rderung der Teamzusammenarbeit:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Kommentieren und @Erw\u00e4hnungen: Nutzen Sie die Kommentarfunktion und Erw\u00e4hnungen, um spezifisches Feedback zu geben und Diskussionen innerhalb der Karten zu f\u00fchren.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Dokumentenmanagement: Integrieren Sie Dokumente aus SharePoint direkt in KanBo-Karten f\u00fcr eine nahtlose Bearbeitung und Zusammenarbeit.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">2. Berichterstattung und strategische Updates:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Regelm\u00e4\u00dfige Berichte erstellen: Verwenden Sie Berichts- und Statistikfunktionen, um den Fortschritt gegen\u00fcber strategischen Zielen zu veranschaulichen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Regelm\u00e4\u00dfige Meetings und Updates: Planen Sie Kickoff-Meetings und regelm\u00e4\u00dfige Fortschrittsbesprechungen, um Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> Umsetzbare Schritte zur Maximierung der \u00dcbereinstimmung zwischen Strategie und operativen T\u00e4tigkeiten<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">1. Strategische Priorit\u00e4ten definieren: Beginnen Sie mit der Definition klarer strategischer Ziele und priorisieren Sie diese.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">2. Abteilungs\u00fcbergreifende Teams bilden: Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Teams in strategischen Workspaces vertreten sind.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">3. Zielverfolgung und Anpassung: Implementieren Sie fortlaufende \u00dcberwachungs- und Anpassungsprozesse mithilfe von KanBo's Visualisierungstools, um sicherzustellen, dass die Strategie dynamisch an aktuelle Unternehmensentwicklungen angepasst wird.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Durch effiziente Nutzung von KanBo k\u00f6nnen Sie die strategische Planung und das operative Management nahtlos miteinander verkn\u00fcpfen und so eine transparente und zielgerichtete Umsetzung Ihrer Unternehmensstrategie gew\u00e4hrleisten.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section8\">7. Das KanBo-Kochbuch: Ein Schritt-f\u00fcr-Schritt-Leitfaden zur Nutzung von KanBo in einem strategiegetriebenen EIM-Kontext<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> KanBo Enterprise Information Management (EIM) Kochbuch: L\u00f6sung eines Gesch\u00e4ftsproblems<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> Gesch\u00e4ftsproblem<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Ein mittelst\u00e4ndisches Unternehmen ist mit der Herausforderung konfrontiert, seine Projektinformationen effizient zu organisieren und sicherzustellen, dass alle relevanten Daten stets zug\u00e4nglich, aktuell und abgestimmt auf die strategischen Ziele des Unternehmens sind. Das Ziel ist es, Silos zu \u00fcberwinden und einen nahtlosen Informationsfluss zwischen den Abteilungen zu f\u00f6rdern, um die betriebliche Effizienz und Entscheidungsfindung zu verbessern.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> Verwendete KanBo-Funktionen<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">F\u00fcr die L\u00f6sung des Problems werden folgende KanBo-Funktionen verwendet:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Workspaces, Folders, Spaces, and Cards: zur Strukturierung und Organisation der Projektinformationen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Kanban View: f\u00fcr die Visualisierung und das Management von Aufgaben.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Card Templates und Card Statuses: zur Standardisierung und Nachverfolgung von Aufgaben.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Document Management: f\u00fcr die zentrale Speicherung und Nutzung von Dokumenten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Card Relations: zur Verwaltung von Abh\u00e4ngigkeiten zwischen Aufgaben.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Card Activity Stream: f\u00fcr Transparenz und Nachverfolgbarkeit von \u00c4nderungen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Calendar und Timeline Views: f\u00fcr die zeitliche Organisation und Planung.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> L\u00f6sung im Schritt-f\u00fcr-Schritt-Format<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> 1. Erstellen eines Workspaces f\u00fcr jedes strategische Hauptziel<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">1.1 Navigieren Sie zum Haupt-Dashboard von KanBo. Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) oder \"Neuen Workspace erstellen\".<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">1.2 Geben Sie dem Workspace einen aussagekr\u00e4ftigen Namen, der das strategische Ziel repr\u00e4sentiert, und f\u00fcgen Sie eine Beschreibung hinzu.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">1.3 Bestimmen Sie die Zugriffsrechte (Privat, \u00d6ffentlich, Org-weit) und weisen Sie Benutzerrollen zu (Besitzer, Mitglied, Besucher).<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> 2. Strukturieren Sie den Arbeitsbereich mit Folders und Spaces<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">2.1 Innerhalb jedes Workspaces erstellen Sie thematische Folders, die spezifische Aspekte des strategischen Ziels kategorisieren (z.B. Finanzplanung, Marketingstrategie).<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">2.2 In den Folders erstellen Sie Spaces f\u00fcr konkrete Projekte oder Initiativen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">2.3 W\u00e4hlen Sie f\u00fcr Spaces den Kanban View, um Arbeitsprozesse effizient zu visualisieren und zu managen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> 3. Verwenden Sie Cards f\u00fcr Aufgaben und Informationsmanagement<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">3.1 Erstellen Sie Cards innerhalb der Spaces, um Aufgaben zu repr\u00e4sentieren. F\u00fcgen Sie alle relevanten Informationen hinzu: Notizen, Dateien und To-Do-Listen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">3.2 Nutzen Sie Card Templates, um wiederkehrende Aufgaben schnell zu erstellen und eine konsistente Informationsstruktur sicherzustellen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">3.3 Setzen Sie Card Statuses wie \"Zu erledigen\", \"In Bearbeitung\" und \"Abgeschlossen\", um den Fortschritt zu \u00fcberwachen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> 4. Integrieren Sie Dokumentenmanagement<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">4.1 Verwenden Sie die Card Documents Funktion, um alle projektrelevanten Dokumente zentral anzulegen. Dokumente werden direkt in Karten angeh\u00e4ngt und auf dem neuesten Stand gehalten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">4.2 Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente \u00fcber einen sicheren Zugang - angepasst an Unternehmensrichtlinien - verf\u00fcgen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> 5. Verwalten Sie Abh\u00e4ngigkeiten und Nachverfolgbarkeit<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">5.1 Nutzen Sie Card Relations, um Aufgabenabh\u00e4ngigkeiten transparent darzustellen und komplexe Vorhaben in kleinere, entwurzelte Aufgaben zu unterteilen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">5.2 Der Card Activity Stream bietet eine Echtzeit-\u00dcbersicht \u00fcber alle Kartenaktivit\u00e4ten, was Transparenz und Verantwortung in jede Projektphase bringt.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> 6. Planen Sie zeitlich mit Kalender und Timeline Views<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">6.1 Verwenden Sie den Calendar View und Timeline View, um Fristen, Meilensteine und wichtige Ereignisse \u00fcbersichtlich darzustellen und zu verwalten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">6.2 \u00dcberwachen und passen Sie Zeitpl\u00e4ne an, um sicherzustellen, dass Projektzeitlinien im Einklang mit Unternehmenszielen bleiben.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Durch die Implementierung dieser Schritte erzielen Sie eine verbesserte Informationsarchitektur, die eine effektivere Entscheidungsfindung und strategiekonforme Projekte erm\u00f6glicht. Nutzen Sie KanBo als Business Intelligence Tool, um in Echtzeit auf Informationen zuzugreifen, sie zu analysieren und relevant in die t\u00e4gliche Arbeit zu integrieren.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section9\">Glossar mit Einf\u00fchrung<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Glossar: KanBo<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">KanBo ist eine umfassende Plattform zur effizienten Koordination von Arbeitsabl\u00e4ufen, die eine Br\u00fccke zwischen Unternehmensstrategie und t\u00e4glichen Aufgaben schl\u00e4gt. Dieses Glossar bietet eine Einf\u00fchrung in die wichtigsten Begriffe und Konzepte innerhalb von KanBo, um Nutzern ein besseres Verst\u00e4ndnis zu erm\u00f6glichen und die Nutzung der Plattform zu optimieren.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Begriffe:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Hybrid Environment<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  - KanBo unterst\u00fctzt sowohl on-premises als auch cloudbasierte Instanzen, im Gegensatz zu traditionellen SaaS-Anwendungen, die meist nur cloudbasiert sind. Dies bietet Flexibilit\u00e4t und erm\u00f6glicht die Einhaltung gesetzlicher und geographischer Datenanforderungen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Workspaces<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  - Der h\u00f6chste Rang in der KanBo-Hierarchie, der Bereiche wie Teams oder Kunden organisiert und aus Folders (Ordnern) sowie gegebenenfalls Spaces (R\u00e4umen) besteht.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Folders<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  - Dienen zur Kategorisierung von Spaces innerhalb eines Workspaces, um Projekte genau zu strukturieren.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Spaces<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  - Innerhalb von Workspaces und Folders angesiedelt, repr\u00e4sentieren sie spezifische Projekte oder Schwerpunktbereiche und unterst\u00fctzen die Zusammenarbeit.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Cards<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  - Grundlegende Einheiten, die Aufgaben oder auszuf\u00fchrende Punkte innerhalb von Spaces darstellen. Karten enthalten wichtige Informationen wie Notizen, Dateien, Kommentare und To-Do-Listen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Card Blocker<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  - Ein Card Blocker ist ein Hindernis, das den Fortschritt einer Aufgabe hemmt. Zu den Typen geh\u00f6ren lokale Blocker, globale Blocker und On-Demand-Blocker, die helfen, Stillstandsgr\u00fcnde explizit zu machen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Kanban View<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  - Eine visuelle Darstellung eines Raums in KanBo, der in Spalten unterteilt wird, um verschiedene Arbeitsphasen zu zeigen. Aufgaben werden als Karten dargestellt und mit Fortschritt \u00fcber die Spalten hinweg verschoben.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Gantt Chart View<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  - Ein spezieller Raumansichtsmodus, der alle zeitabh\u00e4ngigen Karten in Form eines Balkendiagramms entlang einer Zeitachse darstellt, ideal f\u00fcr die langfristige, komplexe Aufgabenplanung.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Mind Map View<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  - Eine grafische Darstellung der Beziehungen zwischen Karten, die hierarchische Strukturen auf einer Leinwand sichtbar macht und bei der Planung und Organisation von Gedanken unterst\u00fctzt.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Timeline View<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  - Eine chronologische Darstellung von Karten entlang einer horizontalen Zeitleiste. Sie erleichtert die Verwaltung von Karten innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Calendar View<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  - Eine Darstellung von Karten im traditionellen Kalenderformat, die es Benutzern erm\u00f6glicht, anstehende Termine zu sehen und ihre Arbeitslast durch Planung zu verwalten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Kanban Swimlanes<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  - Zus\u00e4tzliche horizontale Unterteilungen innerhalb einer Kanban-Ansicht, die verschiedene Kategorien der Karten-Gruppierung darstellen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Forecast Chart View<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  - Ein Dashboard zur Verfolgung des Projektfortschritts und zur Erstellung von Prognosen auf Basis historischer Daten. <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Card Activity Stream<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  - Bietet ein Echtzeit-Protokoll aller Aktivit\u00e4ten und Updates zu einer bestimmten Karte und f\u00f6rdert die Nachvollziehbarkeit von \u00c4nderungen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Card Documents<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  - Dateien, die an eine Karte angeh\u00e4ngt sind und von der SharePoint-Dokumentbibliothek stammen, um Bearbeitung und Zug\u00e4nglichkeit zu erm\u00f6glichen. <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Dieses Glossar bietet Einblicke in die Funktionalit\u00e4t und Struktur von KanBo, um Nutzern die Einbindung und Verwaltung innerhalb der Plattform zu erleichtern.<\/p><div style=\"height:120px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"wp-block-column paskek-prawy spis is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:270px\"><div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-995f960e wp-block-columns-is-layout-flex\"><div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"padding-left:16px\"><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-25177","page","type-page","status-publish","hentry"],"blocksy_meta":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.7 - 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