{"id":25158,"date":"2024-10-22T12:55:58","date_gmt":"2024-10-22T12:55:58","guid":{"rendered":"https:\/\/kanboapp.com\/5-schluesselelemente-zur-optimierung-ihrer-unternehmensplanung-mit-eim-strategien\/"},"modified":"2024-10-22T12:55:58","modified_gmt":"2024-10-22T12:55:58","slug":"5-schluesselelemente-zur-optimierung-ihrer-unternehmensplanung-mit-eim-strategien","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/kanboapp.com\/de\/5-schluesselelemente-zur-optimierung-ihrer-unternehmensplanung-mit-eim-strategien\/","title":{"rendered":"5 Schl\u00fcsselelemente zur Optimierung Ihrer Unternehmensplanung mit EIM-Strategien"},"content":{"rendered":"<style> @media(min-width:1728px) { .tytulek{font-size:45px!important;margin-right:auto!important;margin-left:auto!important;max-width: 1200px!important;} .sekcja-tekst { margin-left: 40px!important; margin-right: 40px!important;} .artykul{margin-bottom:120px!important; margin-top:120px!important;} .menu-lewe a:hover { background:#E9F4FE!important; 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Integration der Strategie in das Enterprise Information Management<\/a><\/p><\/p><p class=\"has-link-color wp-elements-4 wp-block-paragraph\"><p class=\"menu-lewe has-link-color\" onclick=\"lewemenu(2)\"><a href=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/5-schluesselelemente-zur-optimierung-ihrer-unternehmensplanung-mit-eim-strategien\/#section3\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/5-schluesselelemente-zur-optimierung-ihrer-unternehmensplanung-mit-eim-strategien\/#section3\"  style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.391), 19px);font-style:normal;font-weight:600;line-height:1.2;color:#0c3658\">2. Gesch\u00e4ftliche Innovation durch Strategie-gesteuerte EIM f\u00f6rdern<\/a><\/p><\/p><p class=\"has-link-color wp-elements-5 wp-block-paragraph\"><p class=\"menu-lewe has-link-color\" onclick=\"lewemenu(3)\"><a href=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/5-schluesselelemente-zur-optimierung-ihrer-unternehmensplanung-mit-eim-strategien\/#section4\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/5-schluesselelemente-zur-optimierung-ihrer-unternehmensplanung-mit-eim-strategien\/#section4\"  style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.391), 19px);font-style:normal;font-weight:600;line-height:1.2;color:#0c3658\">3. Die Rolle von Menschen und Technologie in einer strategiegetriebenen EIM<\/a><\/p><\/p><p class=\"has-link-color wp-elements-6 wp-block-paragraph\"><p class=\"menu-lewe has-link-color\" onclick=\"lewemenu(4)\"><a href=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/5-schluesselelemente-zur-optimierung-ihrer-unternehmensplanung-mit-eim-strategien\/#section5\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/5-schluesselelemente-zur-optimierung-ihrer-unternehmensplanung-mit-eim-strategien\/#section5\"  style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.391), 19px);font-style:normal;font-weight:600;line-height:1.2;color:#0c3658\">4. Wenn Strategie auf Analyse trifft: Entscheidungsfindung durch EIM verbessern<\/a><\/p><\/p><p class=\"has-link-color wp-elements-7 wp-block-paragraph\"><p class=\"menu-lewe has-link-color\" onclick=\"lewemenu(5)\"><a href=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/5-schluesselelemente-zur-optimierung-ihrer-unternehmensplanung-mit-eim-strategien\/#section6\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/5-schluesselelemente-zur-optimierung-ihrer-unternehmensplanung-mit-eim-strategien\/#section6\"  style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.391), 19px);font-style:normal;font-weight:600;line-height:1.2;color:#0c3658\">5. Die L\u00fccke zwischen Strategie und t\u00e4glichem Gesch\u00e4ft mit EIM schlie\u00dfen<\/a><\/p><\/p><p class=\"has-link-color wp-elements-8 wp-block-paragraph\"><p class=\"menu-lewe has-link-color\" onclick=\"lewemenu(6)\"><a href=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/5-schluesselelemente-zur-optimierung-ihrer-unternehmensplanung-mit-eim-strategien\/#section7\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/5-schluesselelemente-zur-optimierung-ihrer-unternehmensplanung-mit-eim-strategien\/#section7\"  style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.391), 19px);font-style:normal;font-weight:600;line-height:1.2;color:#0c3658\">6. Die KanBo-L\u00f6sung: Praktische Anwendung zur Verkn\u00fcpfung von Strategie und t\u00e4glichem Gesch\u00e4ft<\/a><\/p><\/p><p class=\"has-link-color wp-elements-9 wp-block-paragraph\"><p class=\"menu-lewe has-link-color\" onclick=\"lewemenu(7)\"><a href=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/5-schluesselelemente-zur-optimierung-ihrer-unternehmensplanung-mit-eim-strategien\/#section8\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/5-schluesselelemente-zur-optimierung-ihrer-unternehmensplanung-mit-eim-strategien\/#section8\"  style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.391), 19px);font-style:normal;font-weight:600;line-height:1.2;color:#0c3658\">7. Das KanBo-Kochbuch: Ein Schritt-f\u00fcr-Schritt-Leitfaden zur Nutzung von KanBo in einem strategiegetriebenen EIM-Kontext<\/a><\/p><\/p><p class=\"has-link-color wp-elements-10 wp-block-paragraph\"><p class=\"menu-lewe has-link-color\" onclick=\"lewemenu(8)\"><a href=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/5-schluesselelemente-zur-optimierung-ihrer-unternehmensplanung-mit-eim-strategien\/#section9\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/kanboapp.com\/de\/5-schluesselelemente-zur-optimierung-ihrer-unternehmensplanung-mit-eim-strategien\/#section9\"  style=\"font-size:clamp(14px, 0.875rem + ((1vw - 3.2px) * 0.391), 19px);font-style:normal;font-weight:600;line-height:1.2;color:#0c3658\">Glossar mit Einf\u00fchrung<\/a><\/p><\/p><\/div><\/div><\/div><div class=\"wp-block-column kolumna-tekst is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\"><div class=\"wp-block-getwid-section alignfull sekcja-tekst alignfull getwid-margin-top-none getwid-margin-bottom-none getwid-section-content-full-width\"><div class=\"wp-block-getwid-section__wrapper getwid-padding-top-none getwid-padding-bottom-none getwid-padding-left-none getwid-padding-right-none getwid-margin-left-none getwid-margin-right-none\" style=\"min-height:100vh\"><div class=\"wp-block-getwid-section__inner-wrapper\"><div class=\"wp-block-getwid-section__background-holder\"><div class=\"wp-block-getwid-section__background has-background\" style=\"background-color:#fafafa\"><\/div><div class=\"wp-block-getwid-section__foreground\"><\/div><\/div><div class=\"wp-block-getwid-section__content\"><div class=\"wp-block-getwid-section__inner-content\"><h1 class=\"wp-block-heading tytulek\" style=\"margin-bottom:40px;font-size:clamp(21.536px, 1.346rem + ((1vw - 3.2px) * 1.052), 35px);font-style:normal;font-weight:700;letter-spacing:-0.02em;line-height:1.2\">5 Schl\u00fcsselelemente zur Optimierung Ihrer Unternehmensplanung mit EIM-Strategien<\/h1><h2 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section1\">Einf\u00fchrung: Den Rahmen f\u00fcr eine Strategie-gesteuerte EIM schaffen<\/h2><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">In der heutigen Gesch\u00e4ftswelt, in der Information sowohl ein m\u00e4chtiges Werkzeug als auch eine immense Ressource darstellt, m\u00fcssen Unternehmen einen strukturierten Ansatz entwickeln, um ihre Daten effizient zu verwalten. Der Enterprise Information Management (EIM) Ansatz bietet hierf\u00fcr einen umfassenden Rahmen. Er erm\u00f6glicht es Unternehmen, Informationen als strategisches Kapital zu behandeln, das nicht nur verwaltet, sondern auch optimiert werden muss, um den Gesch\u00e4ftsalltag mit den langfristigen Zielen in Einklang zu bringen. Dieser Leitfaden richtet sich direkt an Planer und Entscheidungstr\u00e4ger in Unternehmen und beleuchtet die entscheidende Rolle, die EIM bei der Umsetzung von Unternehmensstrategien in operative Taten spielt.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Durch die Integration von Data Governance, Content Management, Informationsarchitektur und Business Intelligence bietet EIM die Werkzeuge, um Datenzug\u00e4nglichkeit, -genauigkeit und -sicherheit zu gew\u00e4hrleisten. EIM f\u00f6rdert den Abbau von Datensilos und erm\u00f6glicht einen nahtlosen Informationsfluss \u00fcber alle Abteilungen hinweg. Dies ist besonders wichtig, um eine bessere Entscheidungsfindung, Effizienz und Innovation zu f\u00f6rdern.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">In diesem Leitfaden bieten wir praxisnahe Einblicke und Anleitungen, wie Sie EIM effektiv implementieren k\u00f6nnen, um strategische Unternehmensziele mit den operativen Aktivit\u00e4ten zu verkn\u00fcpfen. Dabei ber\u00fccksichtigt der Leitfaden verschiedene Aspekte wie die Einrichtung von Workspaces zur Organisation von Teams und Projekten, die Anpassung von Datenstrukturen an spezifische Gesch\u00e4ftsanforderungen sowie die effektive Nutzung technologischer Integrationen. Lernen Sie, wie ein strukturierter Informationsmanagement-Ansatz dazu beitragen kann, dass jede Gesch\u00e4ftsaktivit\u00e4t auf relevanten und aktuellen Informationen basiert, und entdecken Sie, wie EIM Ihre Organisation zu mehr Agilit\u00e4t und Erfolg f\u00fchren kann.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section2\">1. Integration der Strategie in das Enterprise Information Management<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Um sicherzustellen, dass die Unternehmensstrategie in der Art und Weise widergespiegelt wird, wie Daten und Informationen im Rahmen des Enterprise Information Management (EIM) verwaltet werden, sollten Unternehmen einen strukturierten Ansatz befolgen:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">1. Ausrichtung der Daten-Governance: Beginnen Sie mit der Festlegung klarer Daten-Governance-Richtlinien, die direkt mit den strategischen Zielen des Unternehmens verkn\u00fcpft sind. Implementieren Sie ein Data-Governance-Framework wie DAMA-DMBOK (Data Management Body of Knowledge), um Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten festzulegen, die sicherstellen, dass Daten als strategisches Kapital behandelt werden.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">2. Nutzung von Business-Intelligence-Tools: Setzen Sie fortschrittliche BI-Tools ein, wie z.B. Tableau oder Power BI, um den Fortschritt der strategischen Zielsetzungen zu \u00fcberwachen. Diese Tools sollten helfen, Dashboards und Berichte zu erstellen, die klare Einblicke in die Leistung und die Erreichung der strategischen Meilensteine bieten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">3. Silos aufbrechen und nahtlosen Informationsfluss f\u00f6rdern: Implementieren Sie Content Management Systeme (CMS) und Informationsarchitekturen, die den Informationsaustausch zwischen Abteilungen erleichtern und sicherstellen, dass alle Entscheidungstr\u00e4ger Zugang zu aktuellen und relevanten Daten haben.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">4. Kontinuierliche \u00dcberpr\u00fcfung und Verfeinerung von Strategien: Nutzen Sie regelm\u00e4\u00dfige Meetings und Echtzeit-Datenanalysen, um die Unternehmensstrategie auf Basis der durch EIM gewonnenen Einblicke kontinuierlich zu bewerten und anzupassen. Methoden wie der PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act) sind hervorragend geeignet, um einen iterativen und flexiblen Ansatz sicherzustellen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">5. Benutzung von speziellen EIM-Rahmenwerken und Werkzeugen: Erw\u00e4gen Sie die Integration von Tools wie Collibra f\u00fcr Data Governance und M-Files f\u00fcr Content Management. Diese helfen bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen und der F\u00f6rderung einer konsistenten Datenqualit\u00e4t, die wiederum die strategische Planung unterst\u00fctzt.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Durch die sorgf\u00e4ltige Integration dieser Komponenten in das EIM gelingt es Unternehmen, ihre langfristigen strategischen Ziele effizienter mit den t\u00e4glichen Betriebsabl\u00e4ufen zu verbinden, die Innovationsf\u00e4higkeit zu steigern und die betriebliche Effizienz zu maximieren.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section3\">2. Gesch\u00e4ftliche Innovation durch Strategie-gesteuerte EIM f\u00f6rdern<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Um ein strategiegetriebenes Enterprise Information Management (EIM) effektiv zu nutzen und Innovationen innerhalb Ihres Teams oder Ihrer Abteilung zu f\u00f6rdern, sollten Sie folgende Schritte umsetzen: Beginnen Sie mit der Identifizierung neuer Chancen durch eine gr\u00fcndliche Datenanalyse innerhalb des EIM. Nutzen Sie fortschrittliche Analysetools, um vorhandene Gesch\u00e4ftsdaten, Markttrends und Kundenverhalten zu untersuchen. Entwickeln Sie pr\u00e4diktive Modelle, um zuk\u00fcnftige Trends vorherzusagen und Ihre Strategien entsprechend anzupassen. Analysieren Sie historische Verkaufsdaten und Kundentrends, um Muster zu identifizieren, die aufkommende Bed\u00fcrfnisse oder Marktl\u00fccken offenbaren k\u00f6nnten. Diese Einsichten helfen dabei, strategische \u00c4nderungen wie die Einf\u00fchrung neuer Produkte oder die Anpassung bestehender Angebote zu planen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">F\u00f6rdern Sie eine Kultur der Innovation, indem Sie regelm\u00e4\u00dfige Workshops und Brainstorming-Sitzungen organisieren, die auf den aus dem EIM gewonnenen Daten basieren. Nutzen Sie diese Sitzungen, um kreative L\u00f6sungen zu entwickeln und neue Ideen zu testen. Implementieren Sie einen iterativen Prozess f\u00fcr die Entwicklung und \u00dcberpr\u00fcfung Ihrer Strategien, indem Sie kontinuierlich Markteinblicke aus Ihrem EIM-Framework sammeln und in Ihre Planungen einbeziehen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Ein Beispiel f\u00fcr einen Prozess innerhalb des EIM, der kontinuierliche Innovation unterst\u00fctzt, ist die regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung und Aktualisierung von Marktanalysen und Wettbewerbsbewertungen. Dieser Prozess stellt sicher, dass Ihr Team jederzeit auf dem neuesten Stand ist und schnell auf Ver\u00e4nderungen im Markt reagieren kann. Durch das Errichten eines Feedback-Loops, in dem sowohl interne als auch externe Stakeholder regelm\u00e4\u00dfig Feedback geben k\u00f6nnen, stellen Sie sicher, dass Innovation konstant im Mittelpunkt Ihrer strategischen Planung bleibt.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section4\">3. Die Rolle von Menschen und Technologie in einer strategiegetriebenen EIM<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Um Menschen und Technologie in ein strategiegetriebenes Enterprise Information Management (EIM)-Framework effektiv zu integrieren, sollten Unternehmen einen systematischen Ansatz verfolgen, der sowohl die menschenzentrierte als auch die technologische Dimension ber\u00fccksichtigt. Der erste Schritt besteht darin, ein datenkundiges Team aufzubauen. Dies gelingt durch gezielte Schulungen und Workshops, die den Mitarbeiterinnen die Bedeutung von Daten und deren Nutzung in Entscheidungsprozessen nahebringen. Die Einbettung von EIM in die Arbeitsabl\u00e4ufe erfordert die Sensibilisierung der Teammitglieder f\u00fcr die Vorteile von Datensteuerung und -verwaltung, indem sie lernen, wie Informationen zur Verbesserung der Prozesse und zur Erreichung von Unternehmenszielen genutzt werden k\u00f6nnen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Die Auswahl und Einf\u00fchrung fortschrittlicher Technologien ist ein weiterer entscheidender Schritt. Organisationen sollten Technologien w\u00e4hlen, die ihre strategischen Ziele unterst\u00fctzen, wie etwa Automatisierung und K\u00fcnstliche Intelligenz, um Arbeitsabl\u00e4ufe zu optimieren und repetierende Aufgaben zu minimieren. Eine integrierte Plattform wie KanBo kann eine wertvolle Rolle spielen, indem sie Arbeitskoordinierung und strategische Umsetzung verbindet. Die Implementierung von KanBo sollte durch eine sorgf\u00e4ltige Strukturierung von Workspaces, Folders, Spaces und Cards erfolgen, um sicherzustellen, dass alle Projektaktivit\u00e4ten strategisch verkn\u00fcpft sind und die Teamleistung verbessert wird.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Um die Zusammenarbeit zu intensivieren, sollten technische L\u00f6sungen wie KanBo nicht nur als Verwaltungswerkzeug, sondern als Kommunikations- und Kooperationsplattform genutzt werden. Dazu geh\u00f6rt, dass Teammitglieder dazu angeleitet werden, die Kommentarfunktion, Aktivit\u00e4tenstr\u00f6me und Dokumentenanh\u00e4nge effektiv zu nutzen. Mit der Integration von fortschrittlichen Features, etwa die Visualisierung von Arbeitsfortschritten oder die Gruppierung von Aufgaben nach Kriterien wie F\u00e4lligkeitsdaten oder Verantwortlichkeiten, k\u00f6nnen Teams effizienter arbeiten und datenbasierte Entscheidungen schneller treffen. Durch die F\u00f6rderung eines offenen und kollaborativen Kommunikationsumfelds, das auf den Zugang zu entscheidenden Daten und Inhalten setzt, wird die Umsetzung der Unternehmensstrategie ma\u00dfgeblich gest\u00fctzt und verbessert.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section5\">4. Wenn Strategie auf Analyse trifft: Entscheidungsfindung durch EIM verbessern<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Um EIM effektiv zur Verbesserung der Entscheidungsfindung zu nutzen, sollten Sie beginnen, indem Sie einen systematischen Zugang zu Ihren Unternehmensdaten innerhalb des EIM-Systems etablieren. Zun\u00e4chst identifizieren Sie Schl\u00fcsselbereiche, in denen Echtzeitdaten entscheidend f\u00fcr strategische Entscheidungen sind. Nutzen Sie das EIM-System, um nahtlosen Zugriff auf diese Daten zu erm\u00f6glichen, indem Sie alle relevanten Informationen zentralisieren und sicherstellen, dass sie aktuell und pr\u00e4zise sind. Eine auf Echtzeitdaten basierende Entscheidungsfindung bedeutet, dass Sie die F\u00e4higkeiten von Business-Intelligence-Tools maximieren m\u00fcssen. Diese Tools unterst\u00fctzen Sie dabei, komplexe Datenanalysen durchzuf\u00fchren und wertvolle Muster zu erkennen. Integrieren Sie pr\u00e4diktive Analysen, um zuk\u00fcnftige Trends vorherzusagen und Szenarien zu simulieren. Implementieren Sie regelm\u00e4\u00dfige Dashboards und Berichte, die alle wichtigen Kennzahlen und KPIs in einem leicht verst\u00e4ndlichen Format zusammenfassen. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie sofortige Einblicke in die Effektivit\u00e4t strategischer Initiativen gewinnen. Best Practice f\u00fcr die Nutzung von Echtzeitdaten ist es, regelm\u00e4\u00dfige Feedback-Schleifen zu etablieren, um die Ergebnisse Ihrer Entscheidungen zu \u00fcberpr\u00fcfen und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Ein praktisches Beispiel ist die Analyse von Verkaufsdaten in Echtzeit, um sofortige Anpassungen in der Vertriebsstrategie vorzunehmen, wenn bestimmte Produkte oder Dienstleistungen nicht die erwarteten Ergebnisse erzielen. Schlie\u00dflich sollten Sie sicherstellen, dass alle relevanten Stakeholder im Umgang mit den eingesetzten Tools geschult sind und eine starke Data-Governance-Struktur vorhanden ist, um die Qualit\u00e4t und Sicherheit der Daten zu gew\u00e4hrleisten. Indem Sie diesen Ansatz befolgen, k\u00f6nnen Sie die Entscheidungsfindung im t\u00e4glichen Betrieb mit dem strategischen Ziele synchronisieren und Ihre Organisation zu einer datengetriebenen Kultur f\u00fchren.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section6\">5. Die L\u00fccke zwischen Strategie und t\u00e4glichem Gesch\u00e4ft mit EIM schlie\u00dfen<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Ein Enterprise Information Management (EIM) System kann einem Planer dabei helfen, das t\u00e4gliche Gesch\u00e4ft effektiv mit den langfristigen strategischen Zielen des Unternehmens in Einklang zu bringen. Durch die Einrichtung von Arbeitsabl\u00e4ufen innerhalb des EIM, die direkt auf strategische Initiativen ausgerichtet sind, stellt ein Planer sicher, dass jede Aufgabe und Aktivit\u00e4t einen Beitrag zur Erreichung dieser Ziele leistet. Dazu geh\u00f6rt die Verwendung von Tools zur Aufgabenverwaltung, die es erm\u00f6glichen, Workflows so zu gestalten, dass sie die strategischen Priorit\u00e4ten widerspiegeln\u2014zum Beispiel durch spezifische Meilensteine oder Key Performance Indicators (KPIs). Mit Dashboards oder Berichtstools im EIM kann der Fortschritt kontinuierlich \u00fcberwacht werden. Diese visuellen Werkzeuge bieten Echtzeit-\u00dcberblicke \u00fcber den Stand der Projekte und deren Ausrichtung an den Unternehmenszielen, sodass Anpassungen in den Betriebsabl\u00e4ufen bei Bedarf schnell vorgenommen werden k\u00f6nnen. Wenn sich die strategischen Ziele \u00e4ndern, erm\u00f6glicht das EIM flexible Modifizierungen in den bestehenden Arbeitsaufgaben, ohne die Kontinuit\u00e4t des t\u00e4glichen Betriebs zu beeintr\u00e4chtigen, was zu effizienteren Entscheidungen und einer besseren Anpassung an wechselnde Marktbedingungen f\u00fchrt.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section7\">6. Die KanBo-L\u00f6sung: Praktische Anwendung zur Verkn\u00fcpfung von Strategie und t\u00e4glichem Gesch\u00e4ft<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Praktischer Leitfaden zur Nutzung von KanBo zur Verkn\u00fcpfung strategischer Ziele mit dem Tagesgesch\u00e4ft<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Einf\u00fchrung<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">KanBo ist als integrierte Plattform konzipiert, um Arbeitskoordination zu erleichtern und ein Bindeglied zwischen Unternehmensstrategie und t\u00e4glichen Abl\u00e4ufen zu sein. Durch das effiziente Management von Arbeitsabl\u00e4ufen k\u00f6nnen Unternehmen sicherstellen, dass jede Aufgabe im Einklang mit den \u00fcbergeordneten strategischen Zielen steht.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">1. Einrichtung von KanBo zur Abbildung strategischer Priorit\u00e4ten<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Schritt 1: Erstellung eines Workspaces<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Melden Sie sich bei KanBo an und navigieren Sie zur Haupt-Dashboard-Oberfl\u00e4che.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Klicken Sie auf das Plus-Symbol (+), um einen neuen Workspace zu erstellen; geben Sie Namen und Beschreibung ein.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- W\u00e4hlen Sie den Typ des Workspaces: Privat, \u00d6ffentlich oder Unternehmensweit, je nach Anforderungen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Legen Sie Benutzerberechtigungen fest, indem Sie Rollen zuweisen: Besitzer, Mitglied oder Besucher.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Schritt 2: Strukturierung mittels Folders<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Navigieren Sie in der Seitenleiste zu \u201eWorkspaces & Spaces\u201c und w\u00e4hlen Sie den gew\u00fcnschten Workspace aus.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Men\u00fc und w\u00e4hlen \u201eNeuen Ordner hinzuf\u00fcgen\u201c. Geben Sie einen Namen ein und best\u00e4tigen Sie.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Verwenden Sie Ordner, um Spaces zu organisieren und bei Bedarf Ordner umbenennen oder l\u00f6schen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Schritt 3: R\u00e4ume (Spaces) erstellen und anpassen<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Identifizieren Sie, welche Arten von Spaces Ihren Projektanforderungen entsprechen: mit Workflow, Informationellen Spaces oder Multidimensionale Spaces.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Erstellen Sie Spaces, indem Sie auf das Plus-Symbol (+) klicken und Namen sowie Beschreibungen angeben.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">2. Aufgabenverwaltung und Kollaboration<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Schritt 4: Karten (Cards) hinzuf\u00fcgen und individualisieren<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Innerhalb eines Spaces klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) oder \u201eCard hinzuf\u00fcgen\u201c.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Personalisieren Sie die Karten durch Hinzuf\u00fcgen von Details (Notizen, Dateien, Kommentare, Checklisten).<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Verfolgen Sie den Fortschritt durch festlegen von Kartenstatus (z. B. To Do, Doing, Done).<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Schritt 5: Teammitglieder einladen und Kickoff-Meeting organisieren<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Laden Sie Teammitglieder in den Space ein und weisen Sie ihnen Rollen zu.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Organisieren Sie ein Kickoff-Meeting, um KanBo vorzustellen und Funktionen sowie Best Practices zu vermitteln.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">3. Fortschritt verfolgen und Berichterstattung<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Schritt 6: Nutzung von Berichts- und Visualisierungstools<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Verwenden Sie den Kanban-View, um Arbeitsabl\u00e4ufe sichtbar zu machen, indem Sie Karten durch verschiedene Spalten (Status) ziehen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Implementieren Sie den Gantt-Chart-View f\u00fcr die Planung und Verfolgung langfristiger, zeitgebundener Projekte.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Nutzen Sie die Timeline- und Calendar-Views, um die geplante Arbeit im Zeitrahmen zu visualisieren und Engp\u00e4sse zu identifizieren.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Schritt 7: Fortgeschrittene Features f\u00fcr bessere Transparenz<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Arbeiten Sie mit der Forecast Chart, um den Fortschritt und die verbleibende Arbeit zu visualisieren und eine datengest\u00fctzte Vorhersage zu treffen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Monitoren Sie Aktivit\u00e4ten mit dem Card Activity Stream, um alle \u00c4nderungen nachzuvollziehen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">4. Kollaboration und Kommunikation f\u00f6rdern<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Schritt 8: Effiziente Teamkommunikation<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Verwenden Sie die Kommentarfunktion auf Karten, um Diskussionen zu f\u00fchren und Teammitglieder mit der Erw\u00e4hnungsfunktion einzubeziehen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Verwenden Sie Dokumente innerhalb von Karten, die direkt in KanBo bearbeitet und aktualisiert werden k\u00f6nnen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Praktische Einsatzbeispiele:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Marketing-Projekte: Nutzen Sie Spaces mit Workflow zur Planung von Kampagnen, um sicherzustellen, dass jede Aufgabe, von der Kreativentwicklung bis zur Ver\u00f6ffentlichung, mit den strategischen Zielen der Marke \u00fcbereinstimmt.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Produktentwicklung: Implementieren Sie Gantt Charts f\u00fcr die Zeitplanung von Entwicklungsphasen und verwenden Sie Card Templates, um Konsistenz in den Spezifikationen neuer Produkte zu gew\u00e4hrleisten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Finanzplanung: Arbeiten Sie mit Forecast Charts, um Finanzprognosen zu erstellen und strategische Budgetentscheidungen zu unterst\u00fctzen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Durch die Einrichtung und Nutzung von KanBo gem\u00e4\u00df diesem Leitfaden k\u00f6nnen Teams strategische Ziele effektiv mit dem Tagesgesch\u00e4ft verkn\u00fcpfen, die Projektarbeit nahtlos organisieren und die Durchf\u00fchrung strategischer Initiativen verbessern.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section8\">7. Das KanBo-Kochbuch: Ein Schritt-f\u00fcr-Schritt-Leitfaden zur Nutzung von KanBo in einem strategiegetriebenen EIM-Kontext<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> KanBo-Kochbuch f\u00fcr Enterprise Information Management (EIM)<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Dieses Kochbuch bietet eine Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung zur Implementierung von Enterprise Information Management (EIM) mit KanBo. EIM ist ein Rahmenwerk, das Unternehmen verwenden, um Informationen als strategisches Kapital zu verwalten, zu organisieren und zu nutzen. In dieser Anleitung wird beschrieben, wie KanBo-Funktionen verwendet werden k\u00f6nnen, um die nahtlose Integration von Data Governance, Content Management, Informationsarchitektur und Business Intelligence zu unterst\u00fctzen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> \u00dcberblick \u00fcber genutzte KanBo-Funktionen <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Workspaces, Folders, Spaces, und Cards: Diese Elemente strukturieren Informationen und Projekte.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Kanban, Gantt Chart, Mind Map, Timeline, und Calendar Views: Zur Visualisierung der Arbeitsabl\u00e4ufe.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Card Templates und Card Relations: Erm\u00f6glichen Standardisierung und Strukturierung von Aufgaben.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Card Blockers und Card Status: Unterst\u00fctzen bei der Problemidentifikation und Statusverfolgung.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Forecast Chart und Card Activity Stream: Zur Datenanalyse und Fortschritts\u00fcberwachung.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Integration von Dokumenten: Verwaltung von Dokumenten innerhalb von KanBo.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> L\u00f6sung f\u00fcr Enterprise Information Management (EIM)<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> Schritt 1: Einrichtung der Hauptstruktur<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">1. Erstellen Sie ein Workspace: Gehen Sie zum Dashboard und klicken Sie auf \u201eNeues Workspace erstellen\u201c. Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung an und setzen Sie die Zugriffsberechtigungen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">2. Erstellen Sie Folders: Navigieren Sie im gew\u00fcnschten Workspace zum Folders-Bereich und f\u00fcgen Sie neue Folders hinzu, um Spaces zu organisieren.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">3. Erstellen Sie Spaces:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Spaces mit Workflow f\u00fcr dynamische Projekte mit festgelegten Status wie \"To Do\", \"Doing\" und \"Done\".<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Informational Space f\u00fcr statische Informationen, kategorisiert durch Gruppen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Multi-dimensional Space f\u00fcr hybride Projekte.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> Schritt 2: Aufgaben- und Informationsmanagement<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">4. Hinzuf\u00fcgen und Anpassen von Cards: Erstellen Sie Cards innerhalb von Spaces. Verwenden Sie Card Templates, um ein einheitliches Format f\u00fcr regul\u00e4re Aufgaben zu gew\u00e4hrleisten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">5. Verwalten von Dokumenten: F\u00fcgen Sie relevante Dokumente den Cards hinzu und bearbeiten Sie diese \u00fcber die SharePoint-Integration.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">6. Zuweisung von Card Relations: Zerlegen Sie gro\u00dfe Aufgaben in kleinere mit Parent- und Child-Relations, um den Fortschritt einfach nachverfolgen zu k\u00f6nnen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> Schritt 3: Visualisierung und Analyse<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">7. Visualisieren Sie Projekte:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Verwenden Sie den Kanban View f\u00fcr ein agiles Management und den \u00dcberblick \u00fcber laufende Arbeiten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Nutzen Sie den Gantt Chart f\u00fcr die zeitliche Planung und die Verwaltung komplexer Abh\u00e4ngigkeiten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Nutzen Sie den Mind Map View f\u00fcr Brainstorming und Denkprozesse.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">8. \u00dcberwachung der Leistung:<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Verwenden Sie den Card Activity Stream, um \u00c4nderungen und Fortschritte in Echtzeit zu verfolgen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">   - Verwenden Sie den Forecast Chart, um den Fortschritt zu projizieren und datenbasierte Entscheidungen zu unterst\u00fctzen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> Schritt 4: Problemerkennung und -l\u00f6sung<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">9. Identifizieren und Verwalten von Card Blockers: Halten Sie Hindernisse sichtbar und dokumentieren Sie Gr\u00fcnde, um effektiver Probleml\u00f6sungsstrategien zu entwickeln.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">10. Status\u00fcberwachung und Fortschrittsbewertung: \u00dcberpr\u00fcfen Sie den Card Status, um den Projektfortschritt zu beurteilen und gegebenenfalls nachzusteuern.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> Schritt 5: Integration und Kollaboration<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">11. Einladen von Benutzern und Durchf\u00fchren eines Kickoff-Meetings: F\u00fcgen Sie Teammitglieder zu Spaces hinzu, weisen Sie Rollen zu und schulen Sie sie in der KanBo-Nutzung.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">12. Verwaltung von Daten und Inhalten: Stellen Sie sicher, dass alle Informationen und Dokumente aktuell und mit den strategischen Unternehmenszielen abgestimmt sind.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> Fazit<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Durch die Nutzung von KanBo zur Integration von EIM-Prinzipien k\u00f6nnen Unternehmen nahtlose Arbeitsabl\u00e4ufe und eine effiziente Datenverwaltung erreichen. Dies f\u00f6rdert bessere Entscheidungsfindungen, betriebliche Effizienz und Innovation durch die Verbindung von strategischen Zielen mit den t\u00e4glichen Gesch\u00e4ftsaktivit\u00e4ten.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading naglowek-duzy\" id=\"section9\">Glossar mit Einf\u00fchrung<\/h3><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> Einf\u00fchrung in KanBo<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">KanBo ist eine umfassende Plattform zur Arbeitskoordination, die Unternehmen dabei unterst\u00fctzt, ihre Arbeitsabl\u00e4ufe effizient zu verwalten. Sie fungiert als Bindeglied zwischen der Unternehmensstrategie und dem t\u00e4glichen Betrieb. Durch die Nutzung von KanBo k\u00f6nnen Organisationen sicherstellen, dass jede Aufgabe in direktem Zusammenhang mit \u00fcbergeordneten strategischen Zielen steht. Diese Plattform bietet nahtlose Integration mit verschiedenen Microsoft-Produkten und stellt in Echtzeit die Visualisierung von Aufgaben, effektive Verwaltung und reibungslose Kommunikation bereit.  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\"> Glossar der KanBo-Begriffe<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Hybrid Environment:  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  Bietet Flexibilit\u00e4t, indem es sowohl on-premises als auch cloudbasierte Instanzen erm\u00f6glicht, was in traditionellen SaaS-L\u00f6sungen oft nicht der Fall ist.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- KanBo Hierarchie:  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  Die Struktur umfasst Workspaces, Folders, Spaces und Cards, um Arbeitsabl\u00e4ufe zu organisieren und die Sichtbarkeit von Projekten zu verbessern.  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  - Workspaces: Die oberste Ebene, die verschiedene Teams oder Kunden organisiert.  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  - Folders: Kategorisieren Spaces innerhalb von Workspaces.  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  - Spaces: Befinden sich in Workspaces und Folders und repr\u00e4sentieren spezifische Projekte.  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  - Cards: Die grundlegendsten Einheiten, die Aufgaben in Spaces darstellen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Kanban View:  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  Ein visueller Arbeitsbereich, der Aufgaben durch Verschieben von Cards \u00fcber verschiedene Arbeitsstufen veranschaulicht.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Card:  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  Grundlegende Einheit des Task-Managements, die Informationen wie Notizen, Dateien und Checklisten enth\u00e4lt.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Card Blocker:  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  H\u00fcrden, die den Fortschritt einer Aufgabe verhindern. Es gibt lokale, globale und bedarfsorientierte Blocker.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Gantt Chart View:  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  Eine bar-chart-basierte Ansicht von kartenabh\u00e4ngigen Aufgaben f\u00fcr eine bessere Zeitplanung \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum. <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Mind Map View:  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  Visuelle Darstellung von Verbindungen zwischen Karten, um Planung und Gedankenorganisation zu unterst\u00fctzen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Timeline View:  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  Chronologische Anordnung von Karten auf einer horizontalen Zeitleiste f\u00fcr eine einfache Aufgabenverwaltung.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Calendar View:  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  Zeigt Karten in einem traditionellen Kalenderformat, um die Verwaltung und Planung von Aufgaben zu erleichtern.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Card Status:  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  Beschreibt den aktuellen Zustand einer Karte, um die Arbeitsorganisation und den Projektfortschritt zu verfolgen.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Card Relation:  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  Verbindung zwischen Karten, die ihnen erm\u00f6glicht, voneinander abh\u00e4ngig zu sein, was zur Strukturierung gr\u00f6\u00dferer Aufgaben beitr\u00e4gt.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Card Template:  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  Eine wiederverwendbare Vorlage zur Erstellung neuer Karten zur Zeitersparnis und Konsistenzsicherung.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Card Statistics:  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  Bietet visuelle Einblicke in den Lebenszyklus der Karten und unterst\u00fctzt die Analyse der Arbeitsabl\u00e4ufe.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Kanban Swimlanes:  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  Zus\u00e4tzliche horizontale Unterteilungen im Kanban-View zur Kategorisierung von Karten.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Forecast Chart View:  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  Grafische Darstellung des Projektfortschritts und datengest\u00fctzter Prognosen f\u00fcr die Planung.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Card Activity Stream:  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  Echtzeit-Protokoll aller Aktivit\u00e4ten auf einer Karte, um Transparenz und Fortschritt nachzuverfolgen. <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">- Card Documents:  <\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">  An Karten angeh\u00e4ngte Dateien, die in Dokumentengruppen und -ordnern organisiert sind und auf dem SharePoint-Dokumentenbibliothek basieren.<\/p><p class=\"tekst-para wp-block-paragraph\">Dieser Leitfaden sollte als grundlegende Einf\u00fchrung in KanBo gelten und hilft dabei, die Struktur und die Funktionen der Plattform besser zu verstehen, um Projektmanagement und Arbeitskoordination zu optimieren.<\/p><div style=\"height:120px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><div class=\"wp-block-column paskek-prawy spis is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:270px\"><div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-995f960e wp-block-columns-is-layout-flex\"><div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"padding-left:16px\"><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-25158","page","type-page","status-publish","hentry"],"blocksy_meta":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v28.7 - 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